Erste Hilfe fürs Amt

So verstehen Sie Amtsdeutsch besser:

Mit Verben ausdrücken

In Amtstexten stehen viele Substantive. Dieser Nominalstil ist typisch für die Amtssprache. Der verbale Stil ist der gesprochenen Sprache ähnlicher. Versuchen Sie, die Ausdrücke in Verben umzuwandeln: die Aufhebung aufheben, etwas wird aufgehoben, rückgängig gemacht einer Prüfung unterziehen prüfen

Klage erheben klagen eine Mitteilung machen mitteilen

Passiv ins Aktiv ändern

Die bürokratische Sprache versteckt oft die handelnden Personen hinter Passivkonstruktionen. Finden Sie das Subjekt:

Es muss der Nachweis erbracht werden, dass ... Sie müssen nachweisen, dass ...

Ihrem Antrag kann nicht entsprochen werden. Ich lehne Ihren Antrag ab. unpersönliche Formulierung: Man kann ... Sie können / Ich kann ...

Hauptsätze finden

Ein Satz ist einfacher zu verstehen, wenn Sie den Hauptsatz – mit den Hauptinformationen – an den Anfang stellen:

Wenn die genannten Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie einen Antrag auf Übernahme der Kosten stellen. Sie können einen Antrag auf Übernahme der Kosten stellen, wenn alle genannten Voraussetzungen erfüllt sind.

Abkürzungen erkennen

Abs. bzw. gem. ggf. i. A.

Absatz beziehungsweise oder gemäß nach einem bestimmten Gesetz gegebenenfalls wenn es nötig ist im Auftrag

Wortteile einzeln ansehen

Oft zeigen Fachwörter die Art eines Dokuments. Diese Information steht am Ende des Worts. Schauen Sie den letzten Wortteil zuerst an: das Antragsformular ein Formular: Damit können Sie etwas beantragen. die Rechtsbehelfsbelehrung Hier werden Sie darüber belehrt

(= Sie bekommen erklärt), welche Rechte Sie haben. der Leistungsbescheid Mitteilung eines Amts darüber, welche Leistung

(= wie viel Geld) Sie bekommen (zum Beispiel Arbeitslosengeld)