Neue hybride Arbeitswelt
Mehrwert. Digitale Innovationen orientieren sich an den veränderten Arbeitswelten der Menschen.
Parallel zur beschleunigten Entwicklung der digitalen Transformation von Unternehmen und Verwaltung unterliegt auch die Arbeitswelt einem grundlegenden Wandel. Das gilt weltweit und generationenübergreifend, und digitale Lösungen kommen auch hier zunehmend zum Einsatz.
Die Coronapandemie und Homeoffice haben den schon zuvor digital gestützten Trend des ortsund zeitunabhängigen Arbeitens verstärkt. Die gesteigerte Mobilität der Menschen und ihr Wunsch nach mehr Flexibilität bei der Organisation von Arbeit und Privatleben sind weitere relevante Parameter. Diesen Entwicklungen müssen auch Büroflächen und Gebäudestrukturen entsprechen. Moderne digitale Anwendungen erlauben neue Ansätze für Planung und Nutzung der Arbeitsplätze. Flexibilität ist dabei ein hohes Gut. In vielen Unternehmen kommen Mitarbeiter nur mehr tageweise ins Büro und müssen dann bedarfsorientiert und auf Abruf passende Räume und Möbel vorfinden.
Sensorik und Daten
K-Businesscom nennt diese neuen flexiblen Arbeitsumgebungen „Hybrid Rooms“. Gestaltung und Ausstattung muss einen fließenden Übergang vom einzelnen Platz über lockere Zusammenkünfte bis hin zu intensiven Workshops gewährleisten – auch standortübergreifend. Technologien und Endgeräte funktionieren auf Knopfdruck, niemand braucht (und mag) mehr mit Kabeln, Verbindungen oder Bandbreiten kämpfen. Aus betrieblicher Sicht heißt das Umdenken und neue Entscheidungen treffen, und hier spielen einmal mehr Daten eine entscheidende Rolle. Sensoren in Bürostühlen messen beispielsweise in Echtzeit, welche Plätze bereits ausgelastet sind. Mit dieser Datenbasis können ganze Arbeitsräume den Bedürfnissen der Mitarbeiter folgend ausgerichtet werden.
Wir haben gemeinsam mit dem Büromöbelhersteller Sedus derartige intelligente Büromöbel für zeitgemäße Arbeitsumgebungen (Smart Offices) entwickelt, und auch hier dienen die Daten als Grundlage für die optimale Gestaltung und Nutzung der Büroflächen. Verbunden mit einer eigenen Applikation können via Smartphone freie Plätze gefunden und gebucht werden oder auch Räume für Meetings. Nutzer sehen sofort, welche Plätze belegt, gebucht oder verfügbar sind, und auch das Finden des aktuellen Sitzplatzes von Kollegen ist via App möglich. Aus Sicht des Unternehmens können Facility-Manager die anonymisierten Daten nutzen, um unterschiedliche Arbeitsweisen und Bedürfnisse zu berücksichtigen. Büroflächen können dann optimal verwaltet sowie energieeffizient und nachhaltig gestaltet werden. Zur Erfassung aller notwendigen Daten können Sensoren in die Bürostühle, Tische oder Decken integriert werden. Derartige Räume, die primär Kommunikation und Kreativität fördern, und hybride Arbeitsweisen, die Menschen durch Technologie unterstützen sowie Daten nachhaltig und ganzheitlich nutzen, sind Muster, die moderne Arbeitswelten ausmachen. Basis dafür sind digitale Innovationen, die Sensoren, Konnektivität, Datenanalyse in integrierten Plattformen als End-to-end-Lösung miteinander verbinden.
Daten dienen auch als Grundlage für die optimale Gestaltung von Büroflächen.