Goldene Regeln für ein besseres und effektiveres Zeitmanagement

Fast jeder steht heutzutage unter Strom. Was beim Arbeiten unter Druck hilft, weiß Persönlichkeitstrainer Kilian Christanell.

Ein effizienter und disziplinierter Arbeitsablauf mit wenig Ablenkung ermöglicht einen runderen Alltag.

⧁ Zeitpläne sollte man für den Tag oder am besten für die ganze Woche erstellen. To-do-Listen im besten Fall übersichtlich, farblich nach Themengebieten sortiert erfassen, um Aufgaben schneller abzuarbeiten. Erledigtes

abhaken, damit Erfolge sichtbar werden.

⧁ E-Mails vorrangig am PC oder Laptop zu fixen Zeiten lesen und bearbeiten. Manueller Abruf am Smartphone nur im Notfall. Signaltöne und Benachrichtigungen deaktivieren, um unnötigen Druck zu vermeiden.

⧁ Smartphones sind gleichwertige Mini-Computer, die das Verschmelzen von Berufswelt und Privatleben vereinfachen. Das kann auch ein Nachteil sein! Zwei unterschiedliche Devices sind deshalb ratsam. Generation Instagram, Facebook, Snapchat und Co.? Akustische Signale lassen konzentriertes Arbeiten nicht zu. Bestimmen Sie Zeitpunkte für den Medienkonsum.

⧁ Meilensteine setzen: Beinahe jedes Projekt hat Teilarbeiten, bei größeren Projekten ,Meilensteine‘. Organisieren Sie Ihre Vorhaben in Teilprojekte. Setzen Sie sich Termine, um dem Termindruck zu entgehen und Endtermine einhalten zu können.

⧁ Delegieren in Abstimmung mit seinem Umfeld – beruflich wie privat – ist ein Erfolgskriterium. Wem vertraue ich, und wer kann meine Aufgaben übernehmen? Haushalt & Co. sollen ebenso gut und fair aufgeteilt sein. Geringfügig Beschäftigte sorgen für Entlastung, sollten Sie die Möglichkeit haben.

⧁ Pendelzeit im Auto oder im Zug klug bespielen. Podcasts,

Hörbücher & Meditation erweitern den Horizont.

⧁ Bewegung und Frischluft am Weg zur oder von der Arbeit aktivieren und entspannen. Nehmen Sie das Rad, gehen Sie zu Fuß, oder legen Sie zwei Stationen per pedes zurück.

⧁ Energiegeber und Energiefresser sollen erkannt und gefördert oder gebremst werden. Achten Sie explizit auf Hobbys und Menschen, die Ihnen guttun und Sie unterstützen.

Flexible Arbeitszeiten, kreative Freiräume, ein kollegiales Arbeitsklima, Wertschätzung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Bonuszahlungen – all das sind willkommene Anreize für Arbeitnehmer.