О труде, доходах и стаже
Система персонифицированного учета совершенствуется.
Недавно внесен ряд изменений. Одни из них уже работают, другие вступят в действие позднее. В результате в лицевом счете будет накапливаться больше сведений, касающихся трудовой деятельности, и подаваться они будут чаще. А значит, и информация, которая интересует граждан и которую можно получить в органах фонда, станет более полной, и обновляться она будет оперативнее.
Изменения коснутся открытия индивидуального лицевого счета, то есть регистрации, представления в органы фонда сведений о стаже и заработке работников.
С 1 января 2018 года в документах персонифицированного учета, передаваемых плательщиками, отмечается, если человек принят на работу как внешний совместитель. Сведения, таким образом, становятся точнее, тем более что периоды работы в качестве внешнего совместителя в трудовой книжке, как правило, не отражаются, а в лицевой счет вносятся наряду с заработком. Эти сведения используются также для осуществления контроля за выполнением работодателями обязательств по созданию новых рабочих мест. Работодатели, подавая сведения о приеме на работу внешнего совместителя, обязаны это указывать. В последующем, с января 2019 года, сведения о приеме на работу и увольнении с работы будут по-прежнему подаваться ежеквартально, но не в течение месяца, как сейчас, а не позднее 10-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.
С июля 2019 года в документах, по которым подаются сведения о приеме на работу и увольнении, будут указываться данные приказов о приеме на работу и увольнении с работы, основания увольнения, сведения о профессиях и должностях, о внутреннем совместительстве. Это создаст основу для перехода к электронным трудовым книжкам, что снизит риск потери сведений о трудовой деятельности.
Претерпят изменения и сведения о заработке. До этого времени они являлись годовыми и за предыдущий год по лицам, работающим по трудовым и гражданско-правовым договорам, подавались в первом квартале следующего года. Теперь сведения о выполнении работы по гражданско-правовым договорам, периоде и вознаграждении предстоит подать в октябре 2018 года за девять прошедших месяцев текущего года. С января 2019-го сведения будут подаваться ежеквартально в следующем за прошедшим кварталом месяце, то есть за первый квартал 2019 года — в апреле 2019-го.
Самозанятые лица, то есть индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, ремесленники и другие, должны будут попрежнему подавать сведения о доходах, с которых они уплачивали обязательные страховые взносы в бюджет фонда, ежегодно, но в более ранний срок — не позднее 31 марта следующего года, то есть за 2018 год — не позднее 31 марта 2019-го.
Таким образом, граждане при обращении в органы фонда, смогут получать на дату обращения более полную и актуальную информацию о том, представляет ли работодатель сведения о заработке и в каком размере, уплачены ли обязательные страховые взносы в минимальном размере, от которых зависит страховой стаж. На основании сведений персонифицированного учета подтверждается также занятость гражданина трудовой деятельностью.
С января 2019 года в сведениях о заработке будет указываться причина начисления заработка, с которого уплачиваются обязательные страховые взносы, ниже минимальной заработной платы, что позволит еще больше контролировать ситуацию, в том числе самим работникам.
Что касается открытия индивидуального лицевого счета, то с июля 2019 года регистрация будет более расширенной и будет проводиться не только на основании анкеты застрахованного лица как сейчас. Гражданам, у которых в документе, удостоверяющем личность, содержится идентификационный номер, а к ним относятся граждане Беларуси и иностранные граждане с видом на жительство в Республике Беларусь, индивидуальный лицевой счет будет открываться сразу одновременно с подачей сведений о приеме на работу или сведений о заработке.
За информацией и разъяснением возникающих вопросов можно обращаться на интернетсайт областного управления (www.gomel-fszn.gov.by), Фонда социальной защиты населения (www.ssf.gov.by), в территориальные районные отделы, секторы Фонда социальной защиты населения.