Computerprogramma doet uw boekhouding bijna automatisch

Antwerps bedrijf Yuki zorgt ervoor dat boekhouders uki meer tijd krijgen om raad te geven

Het Antwerpse softwarebedrijf Yuki heeft een programma ontwikkeld dat ervoor zorgt dat ondernemers hun facturen niet meer zelf moeten bijhouden. Yuki heeft al 500 bedrijven als klant.

Yuki is eigenlijk een Nederlandse uitvinding. In België was het programma tot voor kort niet bruikbaar, omdat de Nederlandse versie niet was aangepast aan de Belgische wetgeving en betalingsgewoonten.

Ondernemer Marc Coppens (48) verzamelde een team rond zich dat Yuki vertaalde naar het Belgische bedrijfsleven. In november vorig jaar ging hij van start met nul klanten. Vandaag hebben al vijfhonderd Vlaamse bedrijven zich bij Yuki aangesloten. “Tegen het einde van dit jaar willen we meer dan 1500 klanten hebben”, zegt Coppens. “We hebben sinds november al zes mensen voltijds aangeworven. Tegen eind dit jaar willen we twaalf werknemers hebben.”

Yuki is een platform dat zich vooral richt op kleine en middelgrote ondernemers en zelfstandigen in bijberoep. “Een ondernemer moet alleen zijn facturen, onkostennota’s, arbeidscontracten en andere papieren inscannen en naar ons platform mailen”, zegt Marc Coppens. “Dat platform wordt bediend door accountancykantoren. Veertig procent van de administratie komt binnen de minuut automatisch in zijn boekhouding terecht. Onze software herkent bepaalde gegevens die op facturen voorkomen, zoals het btw-nummer of het ondernemingsnummer. Die gegevens boekt onze software dus al in. De andere zestig procent moet in het begin nog door de boekhouder zelf worden ingeboekt. Maar ook dat verandert, omdat ons programma automatisch slimmer wordt naarmate het vaker wordt gebruikt. Als uw boekhouder een factuur van pralines van Leonidas bijvoorbeeld als ‘relatiegeschenk’ boekt, zal onze software uw Leonidas-facturen de volgende keren automatisch onder ‘relatiegeschenken’ boeken. De boekhouder speelt daarmee heel veel tijd uit, en u kunt uw boekhouding op elk moment volgen. Een factuur die gisteren is betaald, staat vandaag in uw boekhouding.”

Yuki maakt ook het betalen van facturen veel eenvoudiger. “Wij lijsten de facturen die een onder- nemer moet betalen automatisch op, en vullen de overschrijvingen voor een groot stuk al in. U krijgt dan via ons programma een lijst met de pakweg dertig facturen die u de komende dagen moet betalen, en moet vervolgens maar één keer via uw internetbankieren een code ingeven om die facturen te betalen”, zegt Marc Coppens.

Zal Yuki op termijn de job van een boekhouder overbodig maken? “Nee”, zegt Marc Coppens. “De boekhouder krijgt nu meer tijd om financieel advies te verlenen. Boekhouders kunnen hun klanten helpen met het optimaliseren van hun winst of ze waarschuwen als hun eigen vermogen negatief wordt. Eenvoudige boekingen worden voortaan door de computer gedaan.”