Gazet van Antwerpen Stad en Rand
“Of het nu perkament of digitaal is, ons doel is alles te bewaren”
FelixArchief zorgt dat nageslacht alle YouTube-filmpjes van stad zal kunnen bekijken
Het FelixArchief moet alle officiele communicatie van de stad archiveren, dus ook de filmpjes op het officiële YouTubekanaal van de stad Antwerpen. Van filmpjes van Gène Bervoets tot ‘Simonneke’ uit Thuis.
Een portret van alle genomineerden van De Gouden Glimlach, de toenmalige verkiezing van de beste Antwerpse buurtwinkel. Dat was op 16 maart 2010 het eerste filmpje op het YouTube-kanaal van de stad Antwerpen. Die eerste twaalf maanden na dat eerste filmpje deed Antwerpen het nog rustig aan. De stad zette amper zes filmpjes online, waaronder een promospotje voor AntwerpenNoord met Gène Bervoets in de hoofdrol en een filmpje met Marleen Merckx die op zoek gaat naar kandidaten voor de volgende editie van de Gouden Glimlach.
Ondertussen is het tempo fors opgedreven. De voorbije twaalf maanden kwamen 172 filmpjes online. Die bevatten de meest uiteenlopende onderwerpen: van informatiefilmpjes over het vaccinatiecentrum via aankondigingen van tentoonstellingen tot tips over hoe je een premie aanvraagt voor het vergroenen van je woning.
En al die filmpjes samen zijn
Marie Juliette Marinus
Stadsarchivaris
“We maken geen selectie. Alles wat de stad post op YouTube slagen we op. Over tientallen jaren zal je nog steeds de livestreams van de gemeenteraad kunnen bekijken.”
sinds 16 maart 2010 net geen 7 miljoen keer bekeken. Er zijn er die maar 44 kijkers hebben gehad, zoals een filmpje over de zomeractiviteiten van de jeugddienst in 2014, of 55 kijkers zoals een filmpje over twintig jaar Costa op SintAndries. Veruit het populairst was dan weer een promofilmpje van november 2019 over de nakende Winter van Antwerpen. Meer dan 651.000 mensen keken naar die 15 seconden.
Maar lang of kort, massaal veel bekeken of amper, al die filmpjes komen terecht in het stadsarchief. “Ah ja”, zegt Marie Juliette Marinus, sinds kort de nieuwe stadsarchivaris. “Het is onze opdracht om alle communicatie van de stad, in welke vorm dan ook, te archiveren. Daar horen de informatie- en promotiefilmpjes dus ook bij.”
Drie keer per kaar worden de nieuwe filmpjes van YouTube gedownload en opgeslagen in het digitaal depot. Daar ondergaan ze een paar controles en wordt ervoor gezorgd dat ze eeuwig raadpleegbaar blijven, ook als er in de toekomst nieuwe manieren komen om ze te bekijken.
De servers staan niet in het SintFelixpakhuis waar het stadsarchief huist, maar verspreid over verschillende plaatsen. Voor de veiligheid. “Je moet je ze voorstellen als grote ruimtes vol koelkasten met glazen deuren, maar dan vol harde schijven”, zegt Marinus.
Sommige mensen zullen zich afvragen: als het toch al op YouTube staat, waarom moet het dan nog eens extra bewaard worden? “Tja, YouTube is een privébedrijf dat eigen regels hanteert en wie zegt dat de site altijd gaat blijven bestaan?” zegt de hoofdarchivaris van het FelixArchief. “Daar is allemaal geen zekerheid over. Daarom doen wij het. We maken geen selectie. Alles wat de stad post op YouTube slagen we op.”
Antwerpen was in 1995 de eerste stad van het land met een eigen website. Die heette toen nog dma.be. Dat stond voor Digitale Metropool Antwerpen. En ook die website, en de opvolgers ervan, worden bewaard in het FelixArchief. Net als de livestreams van de gemeenteraad. Die stromen automatisch door naar het digitaal depot, waar elke burger ze ook binnen tientallen jaren nog zal kunnen opvragen, met de viewers die in die periode gangbaar zullen zijn.
“Archiveren gaat over documenten die eeuwig bewaard moeten worden, of dat nu op perkament is of digitaal, het doel blijft hetzelfde”, zegt Marinus. “Alleen de techniek verschilt. En de snelheid is ook van belang. Met papieren archieven kun je je nog veroorloven om te wachten. Digitale documenten daarentegen moet je zo vlug mogelijk archiveren, anders riskeer je dat je er veel moeilijker aan kunt. Je moet er als de kippen bij zijn.”