Medžlis Cazin predstavio informacioni sistem prilagodljiv svakom medžlisu
Digitalizacija
Medžlis Cazin je predstavio desktop i web aplikacije svog informacionog sistema i članske kartice ili ID kartice sa QR codom, a naredni korak jeste i osiguranje kartica lojalnosti – loyalty card. Program koji je osmišljen u Medžlisu Cazin prilagodljiv je za sve medžlise i već se koristi u medžlisima s područja pet muftijstava
Uamfiteatru Medrese „Reis Džemaludin-ef. Čaušević“u Cazinu je 7. novembra Medžlis Cazin organizirao predstavljanje Informacionog sistema ovog medžlisa. Glavni imam Medžlisa Cazin Said-ef. Mujakić je predstavnicima džematskih odbora džemata Medžlisa Cazin i predstavnicima medžlisa IZ u BiH predstavio Informacioni sistem Medžlisa Cazin, koji uključuje desktop i web aplikacije Informacionog sistema i članske kartice ili ID kartice sa QR codom, a naredni korak jeste i osiguranje kartica lojalnosti – loyalty card.
Šta nudi informacioni sistem
S obzirom da se radi o projektu od izuzetnog značaja za uspješno funkcionisanje medžlisa, koji predstavlja iskorak u organizaciji i radu medžlisa u skladu sa savremenim tehnološkim i administrativnim trendovima, program koji je osmišljen u Medžlisu Cazin prilagodljiv je zahtjevima svakog medžlisa i već se na taj način koristi ili implementira u medžlisima s područja pet muftijstava. Stoga, nadat se da će sistem zaživjeti i u drugim, zapravo svim medžlisima, naročito kada se uzme u obzir da su mnogi predstavnici medžlisa na promociji već izrazili zainteresiranost za ovaj vid podrške u radu medžlisa.
Medžlis Cazin je početkom 2017. godine, s ciljem poboljšanja rada, ali i koordinacije s džematima, pokrenuo projekat izrade Informacionog sistema medžlisa. Informacioni sistem medžlisa predstavlja rezultat projektnog zadatka urađenog na osnovu detaljne analize potreba organizacionih jedinica, medžlisa u BiH, kao tehnološka podrška u radu ove organizacione jedinice. Informacioni sistem urađen je kao softverski program za prikupljanje, obradu, arhiviranje i analizu podataka o članstvu i matičnim evidencijama koje se vode u jednom medžlisu.
Informacioni sistem Medžlisa Cazin predstavlja bazu podataka članova Islamske zajednice pri ovom medžlisu, ustanovljenu kao rezultat potreba medžlisa Islamske zajednice u BiH. Informacioni sistem Medžlisa Cazin ustanovljen je sa jedinstvenim ciljem olakšanog ostvarivanja međusobnih prava i obaveza po osnovu članstva u Islamskoj zajednici, te je od izuzetnog obostranog značaja, kako za Islamsku zajednicu tako i za njene članove. Informacioni sistem se sastoji iz desktop aplikacije i web aplikacije, uz mogućnost direktnog pristupa putem ID/članskih kartica.
Informacioni sistem obuhvata sljedeće segmente:
1. Matične evidencije: matična knjiga džemata - temeljna matična evidencija sa odjeljkom naknadnih upisa i bilješki kroz grupe: statusne promjene, vjerske usluge, mekteb, učešće u organima IZ, materijalni doprinos IZ; matična knjiga umrlih; matična knjiga šerijatskih vjenčanja, matična knjiga polaznika
mektepske pouke i knjiga ljetopisa džemata.
2. Članstvo i materijalne obaveze članova: članarina, džematske potrebe i taksa za održavanje vakufskih mezarja.
3. Evidenciju priloga po džematima: sergije, zekat i sadekatu-l-fitr.
Plaćanje putem mobilnog i internet bankarstva
Pristup informacionom sistemu ostvaruje se putem web aplikacije koja koristi bazu desktop aplikacije, sinhronizovanu putem usluge Microsoft Azure, koja pruža mogućnost pristupa osnovnim informacijama i izvještajima. Tako sistem omogućava pristup imamu, blagajniku džemata, medžlisu, višim nivoima Islamske zajednice, ali i domaćinstvu.
Domaćinstvo ima pristup osnovnim informacijama za vlastito domaćinstvo sadržanim u matičnoj knjizi pripadajućeg džemata u sklopu Informacionog sistema i to: podacima o članstvu, uz mogućnost prijave novog člana, izmjene podataka o već evidentiranim članovima i sl., podacima o materijalnim obavezama, gdje član ostvaruje uvid u zaduženje vlastitog domaćinstva, uz mogućnost plaćanja materijalnih obaveza putem mobilnog i internet bankarstva.
Blagajniku omogućuje pristup osnovnim informacijama za domaćinstva u matičnoj knjizi svog džemata: podaci o materijalnim obavezama domaćinstva, uz najosnovnije podatke o istima (šifra domaćinstva, prezime, ime roditelja, nosioca i članova domaćinstva, te srodstvo članova s nosiocem domaćinstva, ime; podaci o izvještajima o naplati materijalnih obaveza, za svoj džemat. Pored pristupa podacima, blagajniku može biti dodijeljeno i ovlaštenje za unos podataka o naplaćenim materijalnim obavezama putem blagajne džemata, kao i pravo na prijavu promjena u matičnoj knjizi svog džemata. Imamu sistem omogućava pristup pripadajućem džematu i imam može putem web aplikacije voditi i ažurirati dvije matične evidencije: knjigu ljetopisa i matičnu knjigu polaznika mektepske pouke svog džemata.
U medžlisu sistem koriste ovlašteni administratori medžlisa kao odgovorna lica za uspostavu, uređenje i održavanje matičnih knjiga na nivou medžlisa, dok viši nivoi Islamske zajednice, nadležna muftijstva i Rijaset, imaju pristup informacijama sadržanim u izvještajima formiranim u Informacionom sistemu medžlisa, po iskazanoj potrebi i interesu korisnika. Ovdje je potrebno naglasiti da viši nivoi Islamske zajednice imaju uvid u izvještaje koji se pohranjuju u sistem.
Korak ispred
Predstavljanju Informacionog sistema su prisustvovali i muftija bihaćki Mehmed-ef. Kudić, glavni imami s područja Muftijstva bihaćkog, te Mensur Karadža, direktor Uprave za pravne i administrativne poslove Rijaseta IZ u BiH, sa saradnicima Nihadom Mehmedovićem i Farukom Hašimovićem.
Prisutnima se obratio muftija bihaćki Mehmed-ef. Kudić koji je istakao Medžlis Cazin kao primjer progresivnog medžlisa u Muftijstvu bihaćkom koji svojim aktivnostima, ali i idejama predstavlja jednu avangardu.
„Ovo je veoma značajan projekat, ali ovo je i obaveza da sve organizacione jedinice Islamske zajednice na ovaj način olakšaju rad džematskih odbora, medžlisa i svih institucija IZ. Znamo da islam promovira život i rad u skladu sa zahtjevima vremena. Digitalizacija i informacioni sistem je pokazatelj kako bi sve organizacione jedinice trebale da prate rad džemata i urede matične knjige i da idu u korak s vremenom. Ovo je i osnovno što je potrebno uraditi da na ovaj način olakšamo svim članovima Islamske zajednice i u Bosni i Hercegovini i dijaspori da na najjednostavniji način pristupe informacionom sistemu medžlisa i budu u toku, te na jednostavan način ostvaruju svoja prava i izvršavaju svoje obaveze“, kazao je muftija Kudić.
Dio integralnog sistema Rijaseta IZ
Ovom prilikom muftija Kudić je dobio i člansku kartu sa QR kodom Medžlisa Cazin. Naime, za svako domaćinstvo registrirano u matičnoj knjizi džemata u sklopu Informacionog sistema Medžlisa, Medžlis izdaje člansku karticu, u obliku ID u kartice, na kojoj su navedeni osnovni podaci o domaćinstvu i nosiocu domaćinstva, kao i QR kod (code) putem kojeg član pristupa kartici domaćinstva Informacionom sistemu Medžlisa. „Novije generacije će ovo vrlo lahko prihvatiti, dok ćemo starije blagovremeno upoznati s novim karticama i šta nudi ovaj sistem. Inače, planiraju se edukacije po pitanju korištenja Informacionog sistema našeg medžlisa koji ima značajnu bazu članova“, kazao je predsjednik Medžlisa Cazin Hasan Ćoralić.
Glavni imam Medžlisa Cazin, Said-ef. Mujakić, je kazao kako će nakon edukacije i potpune primjene informacionog sistema Medžlis pokrenuti projekat koji će omogućavati članovima IZ u Medžlisu Cazin određene pogodnosti, popuste u firmama i institucijama, po principu kartica lojalnosti – loyalty card.
Direktor Uprave za pravne i administrativne poslove Rijaseta IZ u BiH Mensur Karadža je pohvalio rad Medžlisa Cazin i istakao kontinuirano zalaganje ovog medžlisa za digitalizaciju u skladu s odlukama Islamske zajednice, što je bio podsticaj i samom Rijasetu da aktivnije afirmiše ove aktivnosti na nivou cijele Islamske zajednice u BiH. Osvrćući se na institucionalni rad Islamske zajednice u BiH, koji pokriva mnoge države širom svijeta, kazao je kako je digitalizacija nastavak rada u skladu s Ustavom IZ i njenim opredjeljenjem da djeluje u skladu sa zahtjevima vremena.
„Da bi sačuvala svoje institucije i organizacione jedinice Islamska zajednica prati trendove, okolnosti i vrijeme u kojem funkcionira. Rijaset je u tom smjeru krenuo u proces digitalizacije svog rada, a uslov uspjeha je da li će se ti procesi rada uspješno završiti na nivou medžlisa. Upravo ovaj medžlis pokazuje svoju viziju i opredjeljenje Islamske zajednice kroz ovaj Informacioni sistem na čemu im iskreno čestitam“, kazao je direktor Karadža, koji je podsjetio prisutne na raniju odluku Rijaseta da krene u proces pravljenja jednog integralnog informacionog sistema koji će uključivati sve relevantne podatke s terena.
Medžlis Cazin je razumio poruku Rijaseta i vrlo odgovorno pristupio ovom projektu Islamske zajednice u skladu s potrebama i duhom vremena u kojem ona djeluje.