Transformação digital impulsionou remodelação das profissões. Conceitos on-line e digital são bem diferentes
A transformação digital impulsionou uma remodelação das profissões. Novas ferramentas, conceitos e processos ditam a dinâmica de mercado. Ao mesmo tempo geram distorções e confusões. Na contabilidade não é diferente, com a disseminação da contabilidade on-line e digital.
Entretanto é importante saber distinguir. “Estamos falando de modelo de negócio, de uma arquitetura organizacional. Contabilidade on-line, contabilidade digital e contabilidade tradicional são termos relacionados com o modelo de negócios na prestação de serviços”, explica o conselheiro de empresas de tecnologia no Brasil e Portugal, Roberto Dias Duarte.
Enquanto a contabilidade on-line se restringe à escrituração e a demonstração, o modelo de contabilidade digital se propõe a utilizar a tecnologia da informação para automatizar, tanto quanto possível, a escrituração e a demonstração, liberando tempo para que o profissional exerça a sua função científica.
De forma superficial, a contabilidade on-line faz apenas o processo fiscal de cálculo de tributos, e na maioria é restrita apenas a empresas do Simples Nacional. Além disso, ela exige atenção redobrada e um trabalho maior do empresário, que precisa dedicar o seu tempo para fazer lançamentos ou disponibilizar um colaborador para lançar os dados. Ao contrário da contabilidade fornecida por escritórios contábeis tradicionais que utilizam a contabilidade digital para melhorar e proporcionar todo suporte ao cliente.
Duarte ressalta que a proposta da contabilidade on-line não tem relação com a entrega de demonstrativos e fornecimentos de informações. “Por ser uma proposta de valor menor, ela obviamente cobra um valor menor por esse processamento, enquanto a contabilidade digital oferece uma proposta bem diferente. Ao invés do cliente usar um formulário de entrada de dados para fazer essa coleta de informações, a contabilidade digital usa um sistema de gestão em nuvem. Desta forma o contador consegue coletar informações em tempo real, informações financeiras, contábeis e muitas vezes até informações trabalhistas para entregar para o cliente, e não só o processamento de dados fiscais, trabalhistas, tributários e contábeis, como também entrega informações que vão auxiliar o cliente na tomada de decisão”.
O especialista ainda destaca que os escritórios de contabilidade no Brasil são muito mais evoluídos que o resto do mundo. Aqui já superou a fase do Business Process Outsourcing (BPO), que é a terceirização de processos de negócio. Hoje o BPO tem uma forte base tecnológica que permite a entrega de serviços financeiros e contábeis para seus clientes, gerando valor e informações. A grande mudança no setor empresarial contábil é primeiro de mindset (modelo mental) e de negócio. Afinal, estamos no século 21, em plena era da transformação digital, informatização, robotização, inteligência artificial; falar em contabilidade ou processamento de dados, ou BPO, usando papel é algo bastante obsoleto e improdutivo.