Como manter o home office limpo e organizado

Trabalhar em casa em tempos de quarentena por conta da epidemia do novo coronavírus exige mais do que disciplina. Organizar o espaço, as metas e deixar tudo limpo é importante para manter o bem-estar.

“Um ambiente organizado e limpo favorece o conforto, o bem-estar e a saúde”, afirma a arquiteta Paula Passos, do escritório Dantas & Passos Arquitetura.

Para quem já tinha um canto reservado ou para quem está montando seu espaço agora, o mais importante é, sempre que possível, separar o espaço do home office dos outros ambientes, e higienizar corretamente as superfícies e objetos —especialmente computador e celular.

Para preparar um ambiente produtivo e blindado para o vírus, a arquiteta Paula Passos e o médico Ivan Marinho, infectologista do Hospital Leforte, em São Paulo, indicam alguns cuidados.

CRIE UM AMBIENTE À PARTE

Não basta simplesmente arrumar uma mesa, uma cadeira e ligar o laptop. Separe um local destinado ao home office.

“Importante tentar deixar família de um lado e trabalho de outro. Porque se você tem filhos pequenos, eles pedem atenção da mãe ou do pai, podem bagunçar suas coisas, fazer barulho brincando e atrapalhar sua concentração”, diz a arquiteta.

INVISTA EM LUZ NATURAL

Privilegie a luz natural, montando o espaço perto de uma janela. Trabalhar o dia todo sem iluminação e ventilação natural, com o tempo, afeta a saúde e o estado de espírito.

“O ambiente deve ser claro, com o excesso de luminosidade filtrado por persiana ou cortina”, diz Passos.

TURBINE A INTERNET

Investir em tecnologia facilita a vida, especialmente neste momento.

Internet com excelente desempenho, computador de alto desempenho, computador com boa capacidade de armazenagem de dados, equipamentos multifuncionais como impressoras 3 em 1, tudo isso colabora para a produtividade e ajuda a economizar espaço.

TENHA UM PAINEL À VISTA

Ter o planejamento das semana à vista ajuda a cumprir a rotina. “É bacana pensar em uma painel na parede de fundo ou na lateral do seu home office, com calendário, postits, agenda semanal, lembretes e até mesmo frases inspiradoras”, diz a arquiteta.

O painel pode ser uma trama metálica com prendedores, uma cortiça com alfinetes ou um varal com prendedores.

ORGANIZE DOCUMENTOS

Adote uma metodologia para organizar os documentos de trabalho nas estantes ou armários, seja por cores, pastas e caixas, por ordem alfabética ou por assuntos.

“Aqueles que são mais utilizados no dia a dia devem ficar na altura dos olhos ou ao alcance das mãos. Arquivos mortos e menos acessados devem ser guardados acima ou nas prateleiras mais baixas”, pontua Passos.

HIGIENIZE O ESPAÇO ADEQUADAMENTE

Os mesmos cuidados com a casa, valem para o home office. Limpe com pano umedecido com álcool as superfícies destinadas ao trabalho: computador, mesa e cadeira.

SE TIVER DE SAIR DE CASA, LIMPE AS SUPERFÍCIES

Se tiver de sair de casa, ao voltar da rua, passe um pano com álcool gel ou mesmo álcool comum nas superfícies, no computador e nos objetos do entorno, recomenda Marinho. E, claro, lave as mãos.