Preenchimento Relâmpago

Use a inteligência artificial do Excel para acelerar a inserção de dados

O Excel possui um recurso chamado Preenchimento

Relâmpago, que reconhece o que você começa a escrever e conclui a digitação automaticamente, de uma palavra a colunas inteiras de dados. Trata-se de uma espécie de inteligência artificial do programa, que “lembra” dados que você digitou anteriormente e oferece preenchimento automático para aquilo que o programa supõe que você iria digitar.

Não confunda Preenchimento Relâmpado com o recurso Autopreenchimento (veja detalhes na página 23), pois este último completa automaticamente

1 OS DADOS DE REFERÊNCIA

Suponha que você possui na coluna A os nomes e sobrenomes de pessoas e deseja digitar, na coluna

B, somente o primeiro nome destas pessoas. Então, na coluna B, digite o primeiro nome e, quando você começar a digitar o próximo sobrenome, o recurso Preenchimento Relâmpago irá oferecer, automaticamente, as sugestões de preenchimento de todos os demais sobrenomes das pessoas que estão na

coluna A. Para aceitar, basta dar Enter. sequências óbvias de digitação e de fórmulas com base em dados que sigam um padrão ou que se baseiem em dados de outras células, enquanto o Preenchimento

Relâmpago, embora seja parecido, é mais utilizado para corrigir formatação de preenchimento.

No entanto, vale lembrar que, para que ele funcione corretamente, seus dados têm de ter algum tipo de consistência. Além disso, é preciso usar uma coluna ao lado dos dados que você deseja formatar.

Veja, a seguir, um exemplo de como você poderá poupar tempo usando esse recurso.

2 O PREENCHIMENTO RELÂMPAGO

No mesmo exemplo, você pode, ainda, querer digitar somente o sobrenome. Para tanto, basta digitar o primeiro nome e, então, o Preenchimento Relâmpago irá sugerir a preenchimento automático com os demais primeiros nomes encontrados na coluna A.