Modelo Básico de Planilha

Ao criar um arquivo novo, aparece um desenho básico de planilha na tela. O próximo passo é organizar as informações em linhas e colunas e determinar uma região para cada tipo de informação.

No layout, apenas definimos onde cada informação será colocada, mas ainda não a digitamos. No exemplo, vamos registrar o faturamento de cada um dos quatro produtos, mês a mês.

Com essas informações, calcularemos: O faturamento mensal de cada produto e O faturamento anual de cada produto.

A planilha tem espaços reservados tanto para as informações que serão digitadas quanto para as que serão calculadas automaticamente.

As informações serão digitadas da célula B4 até a célula E15. Por exemplo, na célula B4 digitaremos o faturamento do mês de janeiro correspondente a engrenagens; na célula C4, o faturamento de janeiro de parafusos; na célula B5, o faturamento de fevereiro de engrenagens, e assim por diante, até o faturamento de dezembro de arruelas na célula E15.

As informações da coluna F, sobre faturamento mensal total, e as informações da linha 17, sobre o faturamento anual por produto, serão calculadas automaticamente por fórmulas.

Primeiro, vamos escrever as fórmulas para calcular o faturamento total mensal (coluna F). Esse faturamento é a soma dos valores vendidos de cada produto.

Assim, o faturamento total de janeiro (F4) será a soma do faturamento de cada produto nesse mês (da célula B4 até a E4).

Portanto, na célula F4 digitaremos a seguinte fórmula: =B4+C4+D4+E4

Isso indica para o programa de planilha que o valor da célula F4 será a soma dos valores das células B4, C4, D4 e E4.

O mesmo faremos para a célula F5, só que a soma será na linha 5. Portanto digitaremos a fórmula:

=B5+C5+D5+E5

Isso indica para o programa de planilha que o valor da célula F5 será a soma dos valores das células B5, C5, D5 e E5. Igualmente a anterior só que mudando de linha.

A fórmula da célula F5 é muito parecida com a fórmula da célula F4 e o mesmo acontece com todas as células, até F15. Veja: