Fórmula da Condição SE
Vamos criar um Controle de Notas de Aluno onde, ao se calcular a média, ele automaticamente especificasse se o aluno foi aprovado ou não.
No campo situação o Excel escrevará Aprovado somente se o aluno tirar uma nota maior ou igual a 7 na média, caso contrário ele deverá escrever Reprovado, já que o aluno não atingiu a condição para ser Aprovado.
Veja como você deve escrever a fórmula utilizando a função do SE: =SE(B2>=7,”Aprovado”,”Reprovado”)
B2 – refere-se à célula da média do aluno. Sendo ela que determinará se o aluno passará ou não.
>=7 – refere-se à condição para o aluno passar, ou seja, para estar Aprovado ele deve atingir uma média maior ou igual a 7.
; - quer dizer então faça “Aprovado”- refere-se a resposta verdadeira, ou seja, se a condição for verdadeira (a nota for maior ou igual a 7) então ele escreverá Aprovado.
Por isso você deve colocar entre aspas, já que se refere a um Texto.
; este outro ponto e vírgula subentende-se senão faça, ou seja, caso contrário, fará outra coisa. Também pode-se ler: se não for verdadeiro então faça isso...
“Reprovado” – refere-se a resposta falso (não verdadeiro), ou seja, caso ele não tenha média maior ou igual a 7, então escreva Reprovado.
Seguindo este mesmo exemplo, substitua apenas, a célula, a condição, as respostas para verdadeiro e para falso.
Não se esqueça que deve iniciar a fórmula sempre com: =SE e escrever dentro dos parênteses.
Agora, vamos escrever o aproveitamento do aluno quanto a média, colocando Ótimo para uma média maior ou igual a 9, Bom para uma média maior ou igual a 8,
Regular para uma média maior ou igual a 7 e Insuficiente para uma média menor que 7.
Veja a fórmula: =SE(B2>=9,”Ótimo”,SE(B2>=8,”Bom”,SE(B2>=7,”Regular”,”Insuficiente”)))
B2 – refere-se à célula da média >=9 – refere-se a condição para ótimo
“Ótimo” - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9. As demais tem o mesmo sentindo só mudam as condições e as respostas.
Você só precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro SE após o ponto e vírgula.
Você irá perceber que em cada parêntese que você abrir será de uma cor diferente e ao final você deverá fechar todos eles.
Neste exemplo de agora, faremos um cálculo utilizando a condição SE, ou seja, em vez de escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um cálculo.
Veja o exemplo:
Você tem uma certa planilha de pagamento e agora você calcula o Imposto de Renda para os seus funcionários.
Mas, o cálculo só será efetuado para aqueles funcionários que ganham mais de R$ 650,00, ou seja, se o salário do funcionário for maior que R$ 650,00, então deverá ser multiplicado uma taxa de 5% em cima do Salário Bruto, mas somente se ele ganhar mais de R$ 650,00, caso contrário deverá ficar 0 (zero).
Veja a fórmula: =SE(B2>650,B2*5%,0)
B2 – refere-se à célula do Salário Bruto. >650 – refere-se a condição para que seja feito o cálculo.
B2*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereço B2 conter um valor maior que 650, então ele multiplicará o Valor do Salário Bruto(B2) por 5% (taxa do Imposto de Renda)
0(zero) – refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso a célula B2 não tenha um valor maior que 650, então não haverá cálculo, ele colocará 0(zero).
Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira.