APRENDA A CRIAR GRÁFICOS

CONFIRA O PASSO A PASSO

Os gráficos são importantes para representar de maneira visual dados e valores numéricos e facilitar a compreensão deles. Além disso, eles podem ajudar a identificar a presença de padrões, fazer comparações e até mesmo verificar resultados.

No cotidiano, eles estão presentes, por exemplo, no trabalho, para representar os gastos e ganhos da empresa; no jornal, durante apresentação dos dados referentes à pandemia do novo coronavírus; na escola, nas aulas de matemática e em muitos outros lugares.

CRIANDO UM GRÁFICO

O Excel, pertencente à Microsoft Corporation, é um dos principais aplicativos do Office e uma das ferramentas mais populares para a criação de planilhas pessoais e profissionais. Nele, também é possível criar gráficos simples ou complexos, a partir das planilhas, para os mais variados fins.

Guilherme Mendonça de Moraes, mestre em computação aplicada e especialista em engenharia de sistemas, explica o passo a passo de como criar um gráfico no Excel.

Primeiramente, é necessário ter uma planilha na qual se deseja representar graficamente. No passo a passo a seguir, é utilizado uma planilha fictícia de gastos mensais.

Para criar o gráfico, selecione os dados que deseja representar. No caso do exemplo, será criado um gráfico que apresente de forma facilitada a variação dos valores no decorrer dos meses. Logo, foram selecionados apenas os meses e os valores.

Após selecionar os dados, acione a guia “Inserir” no canto superior do Excel. A ferramenta irá exibir um conjunto de tipos de gráficos, conforme a imagem abaixo.

Caso tenha dúvidas sobre qual tipo de gráfico utilizar (linhas, barras, colunas, pizza etc.), escolha “Gráficos Recomendados”. Ao escolher essa opção, o Excel irá sugerir tipos de gráficos conforme os dados selecionados.

Caso não deseje utilizar um gráfico recomendado, escolha a opção “Todos os Gráficos”. Dessa forma, a ferramenta irá exibir todos os tipos de gráficos disponíveis.

Ainda assim, é possível selecionar um tipo de gráfico e ter uma pré-visualização de como os dados serão representados.

Selecione o gráfico desejado e clique na opção “OK”.

Após a criação do gráfico, altere o título conforme a sua preferência.

EDITANDO O GRÁFICO

Se a opção de gráfico escolhida não te agradar ou se quiser fazer alguns ajustes, o Excel permite fazer edições. Guilherme Mendonça de Moraes, que também é professor e conteudista em cursos de pós-graduação do CETEC (Centro de Excelência em Tecnologia e Cibernética) da Unyleya, explica o passo a passo de como fazer as mudanças. Para alterar o modelo inserido, selecione o gráfico, acione a guia “Design do Gráfico” e, depois, a opção “Alterar Tipo de Gráfico”.

Em seguida, selecione outro tipo de gráfico e clique em “Ok”.

Também é possível adequar o design do gráfico conforme necessidade. Para isso, acione a guia “Design do Gráfico” e, depois, a opção “Alterar Cores” e “Estilos de Gráfico”.

MOSTRANDO E OCULTANDO ELEMENTOS

Os gráficos costumam ter alguns elementos para representar as informações e facilitar a compreensão delas. No caso dos gráficos no Excel, alguns desses elementos são Eixos, Títulos dos Eixos, Título do Gráfico, Rótulos de Dados, Tabela de Dados, Barras de Erros, Linhas de Grade, Legenda e Linha de Tendência. Ainda no Excel, há a opção de exibir ou ocultar esses elementos do gráfico. No exemplo abaixo, Guilherme Mendonça de Moraes explica como manter ou tirar Título do Gráfico e a Tabela de Dados.

Selecione a opção “Elementos do Gráfico” e posteriormente marque ou desmarque, por exemplo, os itens “Título do Gráfico” e “Tabela de Dados”.