Teclas de função
F1
Exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel.
Ctrl+f1
Exibe ou oculta a faixa de opções.
Alt+f1
Cria um gráfico inserido dos dados no intervalo atual.
Alt+shift+f1
Insere uma nova planilha.
F2
Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas, para edição em uma célula desativada.
Shift+f2
Adiciona ou edita um comentário de célula.
Ctrl+f2
Exibe a área de visualização de impressão, na guia Imprimir, no modo de exibição Backstage.
F3
Exibe a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível somente se nomes foram definidos na pasta de trabalho (guia Fórmulas, grupo Nomes Definidos, Definir Nome).
Shift+f3
Exibe a caixa de diálogo Inserir Função.
F4
Repete o último comando ou ação, se possível.
Quando uma referência a uma célula ou um intervalo de células é selecionado em uma fórmula, F4 circula por todas as várias combinações de referências absolutas e relativas.
Ctrl+f4
Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
Alt+f4
Fecha o Excel.
F5
Exibe a caixa de diálogo Ir para.
Ctrl+f5
Restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.
F6
Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar
Painéis, Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções.
Shift+f6
Alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a faixa de opções.
Ctrl+f6
Alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho está aberta.
F7
Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.
Ctrl+f7
Executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione Enter ou Esc para cancelar.
F8
Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção.
Shift+f8
Permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção.
Ctrl+f8
Executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho não está maximizada.
Alt+f8
Exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.
F9
Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
Shift+f9
Calcula a planilha ativa.
Ctrl+alt+f9
Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.
Ctrl+alt+shift+f9
Verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas.
Ctrl+f9
Minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.
F10
Ativa e desativa as dicas de tecla. (Pressionar Alt tem o mesmo efeito.)
Shift+f10
Exibe o menu de atalho para um item selecionado.
Alt+shift+f10
Exibe o menu ou a mensagem para um botão de Verificação de Erros.
Ctrl+f10
Maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.
F11
Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada.
Shift+f11
Insere uma nova planilha.
Alt+f11
Abre o Editor do Microsoft Visual Basic for Applications, no qual você pode criar uma macro utilizando o Visual Basic for Applications ( VBA).