Atalhos úteis

Alt

Mostra as Dicas de Tecla na faixa de opções.

Exemplo:

Alt, W, P alterna a planilha para o modo de exibição Layout de Página. Alt, W, L alterna a planilha para o modo de exibição Normal.

Alt, W, I alterna a planilha para o modo de exibição Visualização da Quebra de Página.

Teclas de direção (as setas do teclado)

Mover uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita em uma planilha. Ctrl+tecla de direção move para a borda da região de dados atual em uma planilha.

Shift+tecla de direção estende a seleção das células por uma célula. Ctrl+shift+tecla de direção estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida.

A seta para a esquerda ou a seta para a direita seleciona a guia à esquerda ou à direita quando a faixa de opções é selecionada. Quando um submenu está aberto ou selecionado, essas teclas de direção alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da faixa de opções está selecionada, essas teclas navegam entre os botões da guia.

A seta para baixo ou a seta para cima seleciona o próximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu está aberto. Quando uma guia da faixa de opções está selecionada, essas teclas navegam para

cima ou para baixo no grupo da guia. Em uma caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções de uma lista suspensa aberta ou entre opções de um grupo de opções.

Seta para baixo ou Alt+seta para baixo abre uma lista suspensa selecionada.

Backspace

Exclui um caractere à esquerda na Barra de Fórmulas.

Além disso, desmarca o conteúdo da célula ativa.

No modo edição de célula, exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção.

Delete

Remove o conteúdo (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar os formatos da célula ou os comentários. No modo edição de célula, exclui o caractere à direita do ponto de inserção.

End

Ativa ou desativa o modo de Término. No modo de Término, você pode pressionar uma tecla de direção para mover para a próxima célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa. Modo End é desativado automaticamente depois de pressionar a tecla de seta. Pressione End novamente antes de pressionar a próxima tecla de seta. O modo End é mostrado na barra de status quando ele está ativo.

Se as células estiverem em branco, pressionar End seguido de uma tecla de seta, moverá para a última célula da linha ou coluna.

A tecla End também seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu fica visível. Ctrl+end move para a última célula em uma planilha, para a linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+end moverá o cursor para o final do texto. Ctrl+shift+end estende a seleção das células para a última célula utilizada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+shift+end selecionará todo o texto na barra de fórmulas desde a posição do cursor até o final — isso não afeta a altura da barra de fórmulas.

Enter

Conclui uma entrada da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a célula abaixo (por padrão).

Em um formulário de dados, move para o primeiro campo no próximo registro. Abre um menu selecionado

(pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação para um comando selecionado.

Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK). Alt+enter inicia uma nova linha na mesma célula.

Ctrl+enter preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual. Shift+enter conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima.

Esc

Cancela uma entrada na célula ou na Barra de Fórmulas.

Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de diálogo ou uma janela de mensagens aberta.

Também fecha o modo de exibição de tela inteira, quando esse modo está aplicado, e retorna ao modo de exibição de tela normal para exibir novamente a faixa de opções e a barra de status.

Home

Move para o começo de uma linha em uma planilha.

Move para a célula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock está ativado. Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu está visível.

Ctrl+home move para o começo de uma planilha. Ctrl+shift+home estende a seleção de células até o começo da planilha.

Page Down

Move uma tela para baixo em uma planilha.

Alt+page Down move uma tela para a direita em uma planilha. Ctrl+page Down move para a próxima planilha em uma pasta de trabalho. Ctrl+shift+page Down seleciona a planilha atual e a próxima planilha em uma pasta de trabalho.

Page Up

Move uma tela para cima em uma planilha.

Alt+page Up move uma tela para a esquerda em uma planilha. Ctrl+page Up move para a planilha anterior em uma pasta de trabalho. Ctrl+shift+page Up seleciona a planilha atual e a anterior em uma pasta de trabalho.

Barra de espaços

Em uma caixa de diálogo, executa a ação para o botão selecionado, ou marca ou desmarca uma caixa de seleção. Ctrl+barra de espaços seleciona uma coluna inteira em uma planilha. Shift+barra de espaços seleciona uma linha inteira em uma planilha. Ctrl+shift+barra de espaços seleciona a planilha inteira.

Se a planilha contiver dados, Ctrl+shift+barra de espaços selecionará a região atual. Pressionando Ctrl+shift+barra de espaços uma segunda vez, você seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionando Ctrl+shift+barra de espaços uma terceira vez, você seleciona a planilha inteira.

Quando um objeto é selecionado, Ctrl+shift+barra de espaços seleciona todos os objetos de uma planilha. Alt+barra de espaços exibe o menu Controle da janela do Excel.

Tab

Move uma célula para a direita em uma planilha.

Move entre células desbloqueadas em uma planilha protegida.

Move para a próxima opção ou grupo de opções em uma caixa de diálogo. Shift+tab move para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo. Ctrl+tab alterna para a próxima guia na caixa de diálogo. Ctrl+shift+tab alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo.