Административната тежест за фирмите ще се увеличи съществено

О

Основното предизвикателство се състоеше в това да адаптираме изискванията на Наредба 18 към комплексния Софтуер за управление на продажбите, който се използва в една търговска верига. Тук говорим за една изключително висока степен на взаимосвързаност между отделните системи, с които ние работим и които обменят данни помежду си. Промяна на едно място води до необходимост от адаптация в други системи, за да може те да не генерират грешки и да продължи работата им. В допълнение - софтуерът, който ние използваме, е специално разработен за dm и се използва във всички държави от концерна, със съответно необходимите адаптации към местното законодателство. Промени по този софтуер се правят от чуждестранна фирма и засягат де факто всички останали държави от концерна, поради което тези промени/доработки се случват сравнително бавно и отнемат сериозен времеви и персонален ресурс. Не бих казал, че подобен начин на работа е прецедент, той е често срещан сред международните фирми. Този факт според нас не беше отчетен от Министерството на финансите в първоначалните срокове за въвеждане на Наредба 18, поради което удължаването им беше изключително важно за това изобщо да се справим с въвеждане на изискванията. В рамките на последните година и половина ние сме в постоянна, дори ежедневна комуникация с производителя на софтуера и разработчиците му. Изпълнението на изискванията наложи отделянето на значителен финансов ресурс, свързан както с необходимите нови разработки и тестове на системите, закупуването и инсталацията на техниката, отговаряща на новите изисквания, така и с обучението на служителите ни. След влизане в сила на наредбата съществено ще се увеличи административната тежест за фирмите поради необходимостта от регистрация на последващи промени по софтуера и регистрацията на всеки търговски обект, работещ с него в системата на НАП, което налага отделяне на много допълнително време и ресурси. Дефинираният в наредбата срок за блокиране на фискалните принтери/касови апарати при липса на свързаност със сървърите на НАП за период над 24 часа изисква подсигуряването на постоянна и надеждна връзка от страна на мобилните оператори и НАП. Блокирането на принтерите/касите би довело до преустановяване на работа в нашите търговски обекти, тъй като предлагаме над 14 хил. артикула и продажбата им чрез разрешената алтернатива - касови бележки от кочан, е неприложима. Това би довело до големи загуби както за бизнеса, така и за фиска.