Бизнес конференциите се завръщат
собственик и изпълнителен директор на Sofia Event Center, залата, където ще се проведат хибридните събития DigitalK и Ecommerce and Retail Summit.
Есенните събития на “Капитал” ще са онлайн или хибридни.
Специална дигитална платформа ще даде възможност за нетуъркинг, гледане on demand и нови комуникационни формати за спонсорите.
Годишните абонати на „Капитал“получават безплатен достъп до онлайн събитията.
Какви специфични мерки предвиждате за гостите на мястото на събитието?
>Взетите от Sofia Event Center (SEC) мерки за осигуряване сигурността на всички гости надвишават изисканите такива от Министерството на здравеопазването. Вентилационната система е с увеличен дебит, за да гарантира циркулацията на пресен въздух.
Общите части са отделени, а мебелите, които използваме, са с повърхности, които позволяват лесна и ефективна дезинфекция.
Осигурили сме регулярна почасова дезинфекция на всички контактни зони. Имаме визуална комуникация, оказваща посоките на безконтактно движение и подканяща за спазване на мерките, както и автоматична термостанция, която безконтактно измерва температурата на входа и сигнализира при повишени параметри. Персоналът ни е минал през специален инструктаж, като задължително носи предпазни средства.
При хибридните събития каква част от лекторите ще присъстват на място и каква от разстояние?
> Чуждите лектори ще се включат през онлайн платформата, която сме избрали.
Те ще могат пълноценно да участват в дискусиите и да отговарят на въпроси от публиката независимо дали въпросът идва през онлайн платформата или от залата на живо.
Как ще се синхронизират събитията онлайн и на място? Как ще бъде запълнена онлайн програмата по време на паузите например?
> Обособили сме специални пространства за нетуъркинг на хората, които ще бъдат онлайн, но сме оставили това време максимално неструктурирано, тъй като знаем, че времето, прекарано пред екран, не може да бъде безкрайно. Платформата позволява много лесен достъп до визитката на всеки участник, който е пожелал да я сподели и да попълни данните си, и възможност за бърз контакт и уговаряне на индивидуални срещи.
Каква е стратегията за провеждане на традиционните годишни събития на „Икономедиа“през 2021 г.?
> Използвахме последните шест месеца, за да преформулираме изцяло събитийния ни бизнес, така че не просто да адаптираме стария модел към сегашните ограничения, а да го измислим отново, за да бъде адекватен на промените и начина, по който хората консумират информация. Добавихме дигитални формати и пакетирахме съдържанието по изцяло нов начин, така че да предложим повече стойност и гъвкавост както за аудиторията, така и за партньорите.
> Дигиталните формати имат много плюсове, които и ние като организатори, и представителите на бизнеса като участници осъзнахме и дългосрочно планираме да развиваме платформите си в хибриден формат. Планираме към традиционните елементи на събитията да предлагаме също видеа и подкасти, което е в унисон с модернизацията и дигитализацията на каналите, през които се дистрибутира съдържание в глобален мащаб.