O Programa de Apoio à Transição Energética CVE/390
RECRUTA 1 – ASSISTENTE DE LOGÍSTICA
Início de funções: junho/julho de 2022 Tipo de contato: Contrato a termo certo Duração: 1 ano renovável
Local de trabalho: Praia
Introdução: O Programa CVE/390 – Transição Energética, abrangerá todas as ilhas do arquipélago de Cabo Verde e o impacto esperado desta intervenção é que a população beneficie de energia limpa a um preço acessível. Assim, o beneficiário final da intervenção é a população de Cabo Verde como um todo.
Missão: O Assistente de Logística é responsável pelo suporte na área administrativa, nos processos operacionais e de logística e organização do escritório do Programa CVE/390 -Transição Energética, em conformidade com os procedimentos da LuxDev e orientação fornecida pela Coordenadora Técnica.
Principais RESPONSABILIDADES E tarefas: Apoiar nos diversos trabalhos administrativos
- apoiar na preparação de toda a documentação relevante para a elaboração das fichas de missão com base nas instruções da Secretária de Direção do Programa CVE/390- Transição Energética;
- apoiar no atendimento telefónico e organização da agenda do Programa; efetuar o seguimento administrativo dos documentos;
- apoiar na gestão do arquivo do programa CVE/390 Programa TE; efetuar a gestão e atualização das listas de fornecedores e empresas e instituições ligadas à Energia.
- Executar todas as outras funções que estejam no quadro da sua experiência e competência profissional.
• Assegurar toda a logística e outras tarefas
- assegurar a logística das missões, deslocações e encontros dos consultores; apoiar na organização, realização de eventos e reuniões de trabalho;
- preparar os seminários, ateliês e reuniões (documento, fotos, folhetos, elaboração da ata etc.);
- gerir a agenda da Coordenadora Técnica;
Efetuar diversos trabalhos de Organização e Higiene assegurar a organização, manutenção e higiene do Escritório do Programa CVE/390 Transição Energética;
- efetuar o controlo de materiais equipamentos e consumíveis do escritório efetuar o serviço de copa, (servir água, café, entre outros) zelar pelo ambiente físico do escritório, cumprindo as normas sanitárias vigentes;
• Formação e/ou experiência obrigatória
Requisitos académicos
- Licenciatura nas seguintes áreas: Administração, Marketing, logística e Gestão ou áreas similares;
- Nível e campos de experiência:
Obrigatório:
- Experiência mínima comprovada de pelo menos de 2 anos em áreas similares ou equivalentes;
- Excelente domínio do português escrito e falado;
- Conhecimento na área administrativa, de logística e organização de eventos/ateliês; - Experiência na utilização de computadores e pacotes de software de escritório (MS Word, Excel, PowerPoint Etc.).
Desejável:
- Conhecimento prático do inglês e francês é considerado uma mais-valia.
- Experiência anterior de trabalho para programa(s) de execução nacional financiado por organizações bilaterais/multilaterais.
- Experiência em plataformas de gestão baseados na web;
- Conhecimento e experiência de trabalho com as instituições (públicas e privadas) em Cabo Verde.
As candidaturas deverão ser enviadas em envelope fechado, com a referência “RECRUTAMENTO DE ASSISTENTE LOGÍSTICA”, incluindo os seguintes documentos: i) carta de motivação; ii) Curriculum Vitae; iii) referências, para o seguinte endereço: Escritório da LuxDev Cabo Verde, Embaixada do Grão-Ducado de Luxemburgo, Quebra Canela, Cidade da Praia.
Data-limite de apresentação de candidaturas - 27 de maio de 2022 ÀS 16H00.
Serão contactados apenas os/as candidato(a)s selecionado(a)s.