C’est ensemble qu’on relève les défis!
Très rapidement, le service de la programmation de la DSFM a dû réagir et s’ajuster à la nouvelle réalité de l’apprentissage à la maison. Premier défi?
La nécessité de maîtriser les nouvelles technologies comme outils essentiels de travail et de communication. Rémi Lemoine, directeur de la Programmation, se souvient : « C’est la première chose qui nous a préoccupés. On devait faire en sorte que tout notre personnel soit formé sur une même plateforme afin de poursuivre le travail et assurer l’apprentissage à distance des élèves. »
Ainsi, au-delà des défis techniques, c’est bien sûr assurer la continuité de la programmation pour tous les élèves de la DSFM qui primait. « On devait rapidement donner un appui aux enseignants pour qu’eux-mêmes puissent communiquer avec leurs élèves. Ça a été un gros casse-tête, mais nos équipes y sont parvenues. »
Appuyer les enseignants
Un autre défi a été d’assurer un service d’appui efficace auprès du personnel enseignant. « On a réparti nos coordonnateurs en différentes équipes qui faisaient office de lien entre les cycles et les services éducatifs. Une équipe fût dédiée à l’appui aux enseignants de la jeune enfance, une pour ceux de l’intermédiaire, une pour le secondaire et une équipe vouée à la technologie. Ainsi, on s’est assuré que chaque enseignant avait une personne vers qui se tourner pour obtenir de l’aide. »
Depuis le début de l’école à la maison, le service de la programmation prend aussi le temps d’offrir aux enseignants, selon le niveau enseigné, des temps de rencontres virtuelles. « On offre des sessions d’échange et d’information pour chaque niveau scolaire. Par exemple, on discute avec les enseignants de maternelle des nouveautés, de solutions à leurs défis. On a un rôle d’appui, de présence. »
Trouver l’essentiel
En tant que directeur de la Programmation, « mon rôle est de m’assurer que la programmation continue malgré la distance. Nous priorisons la littératie et la numératie, mais il faut continuer les apprentissages ciblés dans notre plan stratégique : construction identitaire, santé… Le bienêtre des élèves prend un tout autre sens, et cette préoccupation est toujours présente dans nos discussions et nos actions. C’est un tout dont je dois toujours m’assurer du bon déroulement, déploiement et succès ».
Le rôle d’appui de l’équipe de la programmation s’étend aussi vers les directions d’écoles, qui ont eu la responsabilité de déterminer les projets prioritaires de leur école. C’est dans la mise en place de ces projets pédagogiques que les coordonnateurs, enseignants leaders pédagogiques et agents culturels interviennent. Rémi Lemoine explique : « Des rencontres sont prévues régulièrement avec les directions d’écoles. On y discute de leurs projets d’école, comment les poursuivre malgré la distance, comment les adapter ou comment en intégrer de nouveaux.
« On travaille aussi de très près avec le Bureau de l’éducation française. Nous avons entamé une grande réflexion sur l’apprentissage des élèves et la façon d’aborder la situation lors de la reprise des cours en présentiel, on réfléchit aussi aux prochaines étapes, à savoir comment s’y prendre pour évaluer les lacunes et les acquis des élèves lors de leur retour en classe. »
Quoi qu’il arrive, Rémi Lemoine a confiance : « Nos coordonnateurs sont très rigoureux. Toujours à l’écoute, prêts à aider leurs pairs, peu importe le temps requis pour y arriver. Ce sont tous des passionnés de pédagogie, et tous ont le souci du bien-être des enseignants. Chaque membre de notre équipe a fait un travail remarquable depuis le tout début de la réorganisation du monde de l’éducation. Tous ont mis la main à la pâte. Sans hésiter, ils ont recréé la salle de classe, ont appris à maitriser les outils nécessaires pour informer et ont collaboré avec les équipes scolaires. Ils ont mis leurs expertises au profit des enseignants pour qu’à leur tour ils assurent, non seulement l’apprentissage des élèves, mais aussi leur réussite et leur bien-être. »
Au final, « c’est l’ensemble du personnel du bureau divisionnaire qui a travaillé et travaille toujours très fort pour s’assurer que le personnel scolaire et les élèves soient bien et qu’ils soient fiers de leur accomplissement en cette fin d’année scolaire très particulière ».