Dix belles salles avec vue exceptionnelle
De nos jours, les nouvelles technologies et l’analyse des données ouvrent de nouvelles possibilités aux professionnels de l’événementiel dans l’organisation de leurs congrès et conférences. Ces outils innovants aident à rationaliser les processus de planification, à créer une expérience participant mémorable et fluide, tout en assurant un meilleur retour sur investissement aux partenaires commanditaires. Swapcard offre aux organisateurs une solution de pointe technologique pour prendre en main leurs événements à partir d’une interface complète et intuitive.
La plateforme permet aux participants de préparer leurs événements en amont pour garantir une expérience optimale. Une intelligence artificielle suggère également des profils à rencontrer (matchmaking), tout en laissant le participant définir préalablement ses plages horaires de disponible pour organiser les rendez-vous sur place.
Avant chaque événement, l’organisateur configure sa plateforme via une interface web dédiée. Il peut y importer ses participants manuellement ou se synchroniser avec son outil de billetterie pour ainsi commencer à créer son application événementielle de manière autonome.
L’organisateur peut importer son programme, la liste des conférenciers, ainsi que les détails et horaires des sessions et tenir au courant le participant en direct grâce à des notifications mobiles. Il lui est aussi proposé de mettre en avant la visibilité de ses partenaires sur plusieurs niveaux de commandites.
Les participants peuvent enregistrer et souscrire aux sessions auxquelles ils souhaitent assister, qui seront ensuite ajoutées à leur programme personnalisé. Les organisateurs peuvent ainsi gérer la capacité des sessions et obtenir des informations de valeur sur ce qui attire le plus l’attention des participants et ce qui pourrait être amélioré. Une fois que tout est configuré, une campagne de courrier électronique personnalisable est envoyée pour inviter les participants à accéder à leur évènement.
Enfin, Swapcard est disponible en français et anglais, fonctionnalité plus que pertinente pour le marché québécois. La langue de choix s'applique à toute l'application, de l'expérience de l'organisateur sur la plateforme jusqu'à celle de l'utilisateur pour le contenu de l'application. Swapcard offre aussi un support personnalisé où l’organisateur bénéficie d’une assistance de la création de l’événement jusqu’au jour - J, le tout en anglais ou français à la demande de l’organisateur. Nouveautés: Gagnez en productivité avec nos widgets “programme”, “conférenciers” et “partenaires”. Importez et maintenez à jour le contenu de votre site web sur une seule plate-forme. Consultez la page: “https://www.swapcard.com/fr/widgets”