Une politique pour encadrer les bénévoles?
Dévoilée le 12 octobre dernier, lors de la rencontre du comité du Service des loisirs et de la culture, la politique de gestion des bénévoles a été présentée officiellement à une séance extraordinaire le 24 octobre.
Bien qu’elle reconnaisse l’importance du rôle du bénévole dans la réalisation de sa mission et ses mandats, la Ville a recommandé au conseil d’encadrer le travail des bénévoles par le biais d’une politique. « Elle a été mise en place pour faciliter la participation et la gestion des bénévoles à travers l’offre de services de la Ville », a rapporté Yves Paquette, conseiller municipal à Hawkesbury.
La politique de gestion des bénévoles définit un cadre général pour le recrutement et la gestion des bénévoles, en lien avec les services offerts par la Ville de même que ses activités et ses événements. « Nous avons conçu cette politique afin de réduire les risques, améliorer l’offre de services et protéger les bénévoles, les employés et le grand public contre tout préjudice. Il faut également s’assurer que les bénévoles soient recrutés de façon équitable, guidés et appuyés dans l’exercice de leurs fonctions. Et de plus, cela encourage les pratiques bénévoles au sein des employés », a énuméré M. Paquette.
Une fois la recommandation de la politique adoptée, les citoyens et bénévoles seront invités à participer à l’élaboration d’un guide pratique traitant des procédures de recrutement et de reconnaissance.
Parc Old Mill
La gestion du parc Old Mill par le Comité Parents Parc Old-Mill est un exemple où la politique de gestion des bénévoles pourra s’appliquer. En effet, pour des raisons de sécurité et d’assurance, la Ville a exercé une fin de non-recevoir au désir du Club Optimiste, partenaire du Comité Parents, d’aménager une côte de neige et une patinoire supplémentaire pour les patineurs.
Le conseiller municipal Yves Paquette avait invoqué les risques d’accidents et les potentielles poursuites qui pourraient survenir suite à un accident sur la patinoire ou la côte de neige. Par contre, la Ville était toujours d’accord que le Comité Parents Parc Old-Mill supervise le chalet par l’entremise d’un bénévole durant la saison hivernale, lors des activités programmées par le comité de parents. The Town of Hawkesbury may soon be adopting a volunteer management policy. Such proposal was made at the October 24 meeting.