El rol local de cada conservador
Como auxiliares de la administración de justicia, los conservadores tienen una gran responsabilidad pública. Cada uno atiende a una jurisdicción, llevando registros sobre las propiedades.
¿Ha vendido o comprado una propiedad? Si lo ha hecho, tanto de manera directa como a través de un corredor de propiedades, entonces, ya conoce la figura del Conservador de Bienes Raíces, que actúa como ministro de fe para mantener la historia de la propiedad inmueble y otorgar una completa publicidad a los gravámenes que pueden afectar a los bienes raíces.
La abogada y académica de la Universidad Mayor, Natalia Ocampo, explica que los conservadores son auxiliares de la administración de justicia y aunque son privados tienen una función pública. “Llevan varios registros, el principal es el registro de propiedad. Cada propiedad tiene una inscripción y a medida que se van comprando se hace una nueva, que deja sin efecto la anterior. Paralelamente, llevan el registro de hipotecas y gravámenes y también las interdicciones y prohibiciones”, acota.
En el caso de Santiago, de acuerdo con la ley, existe un sólo oficio servido por tres conservadores, uno de Propiedad y Comercio; otro de Hipoteca y Gravámenes; y un tercero de Interdicciones y Prohibiciones de enajenar, explica el Conservador de Bienes Raíces de Santiago, Luis Maldonado.
En ese contexto, la abogada de la Universidad Bernardo O’Higgins, Claudia Apsé, detalla que el rol de estos ministros de fe, lo otorga el artículo 446 del Código Orgánico de Tribunales y el registro conservatorio, que nos indica dónde se pueden inscribir las compraventas de bienes inmuebles o derechos sobre una determinada propiedad. En estos casos, el comprador debe presentar la siguiente documentación:
• Copia autorizada de la escritura de compraventa, celebrada ante notario.
• Formulario N°2.890, suscrito por el notario.
• Certificado de deuda de contribuciones al día.
• Constancia de pago de la última cuota de contribuciones.
• Certificado de avalúo fiscal, en caso de que la propiedad esté exenta del pago de contribuciones.
• Formulario N°1 (el documento está disponible en la sección informaciones e índices, del conservador respectivo).
En definitiva, al hacer las inscripciones de propiedades es el conservador el encargado de revisar que quien vende es el dueño y cumple con los requisitos que exige la ley para hacer la operación. “Por ejemplo, si el vendedor está casado en sociedad conyugal no puede vender sin la autorización del cónyuge”, detalla la docente de la Universidad Mayor.
Traspasos en orden
Por supuesto, con esta responsabilidad en sus manos los conservadores de bienes raíces tienen un gran número de especialistas trabajando con ellos. Y es que su trabajo le ayuda a los abogados y también a los corredores de propiedades a asegurarse de que cuando se hace un traspaso de inmuebles todo está en orden. “El Conservador de Bienes Raíces mantiene el historial de inmuebles y terrenos. Es por eso que en sus archivos se llevan registros de las tradiciones que se hacen sobre un bien raíz. De esta manera, se hacen públicos todos los antecedentes de estos bienes y se da el acceso a cualquier persona que lo requiera”, comenta la abogada de la Universidad Bernardo O’Higgins, Claudia Apsé.
Cualquier persona puede ir a buscar información. “Se puede buscar con el domicilio de la propiedad o con el nombre de la persona que la tiene a su nombre. Lo que se inscribe son escrituras públicas o sentencias judiciales, como un embargo”, explica la académica de la Universidad Mayor, Natalia Ocampo.
El Conservador de Bienes Raíces que corresponde a cada comuna se puede encontrar en la Corporación Chilena de Estudios de Derecho Registral.