Tipos de trámites
La inscripción de propiedades y la solicitud de certificados son los dos grandes grupos de trámites que se realizan en las oficinas de los conservadores de bienes raíces.
La historia de toda propiedad inmueble, la que incluye todos los gravámenes que la han afectado, es inscrita, organizada y resguardada por los conservadores de bienes raíces. De hecho, la legislación actual obliga a estos organismos a mantener un registro de las mismas y tenerlas en su oficio durante 80 años, siendo remitidas al Archivo Nacional una vez cumplida dicha antigüedad.
Definido según el artículo 446 del Código Orgánico de Tribunales, los conservadores “son ministros de fe encargados de los registros conservatorios de bienes raíces, de comercio, de minas, de accionistas de sociedades propiamente mineras, de asociaciones de canalistas, de prenda agraria, de prenda industrial, especial de prenda y de más que les encomienden las leyes”.
Por ello, los trámites que realizan estos organismos y que pueden ser solicitados por los usuarios se dividen en dos grandes grupos: los de inscripción y los de emisión de certificados.
Tal como explica la web del Conservador de Bienes Raíces de Santiago (CBRS), “luego de firmarse la escritura de compraventa de una propiedad, ésta se inscribe en el conservador de bienes raíces”. El proceso de digitalización del CBRS y de los conservadores que operan en la actualidad en la plataforma conservadoresdigitales.cl, permite que si la copia de la escritura fue firmada por el notario en forma electrónica, el trámite sea realizado en dichos portales de manera online.
Registros
Por su parte, y debido a su condición de ministros de fe, los conservadores pueden emitir certificados relacionados con registro de propiedad, hipotecas y prohibiciones, además de aquellos que tienen que ver con el Registro de Comercio. Estos incluyen copia de inscripción con o sin vigencia del registro de comercio, certificados de vigencia de sociedad y de poder, certificado de capital para publicación en el Diario Oficial, constitución de sociedad y migración desde “Empresa en un día” al Registro de Comercio.
Además de los registros de propiedad y de comercio, los conservadores mantienen y certifican los registros de hipotecas y gravámenes; de prohibiciones e interdicciones; de prendas; de propiedad de aguas y de interdicciones y prohibición de aguas.
“Luego de firmarse la escritura de compraventa de una propiedad, ésta se inscribe en el conservador de bienes raíces”, CBRS. Los trámites deben ser realizados con el conservador, donde se encuentra inscrita la propiedad.