信息化环境下高校预算管理内部控制设计
现校内所有消费信息的统一。学校财政中心对这些信息进行筛查挑选加工满足了上级单位的监管需要、下属单位经营服务的需要。
(六)“校园一卡通”与银行卡之间的绑定
在校教师、学生的身份信息在持有“校园一卡通”的同时与该“校园一卡通”对应的银行卡自动绑定。“校园一卡通”的“电子钱包”与个人的银行账户之间可以实现自助转存服务功能,除了一般银行卡的各种金融服务模块相同之外,自助转存功能的无感衔接便捷了师生持有资金自动划转的需求。
(七)“校园一卡通”作为信息化环境下高校预算管理内部控制的切入点
“校园一卡通”在校园内每时每刻都记录着师生们高度集中化的日常开支、信息化环境下高校财务数据的使用、流向和分类,更是为高校预算管理内部控制人员找到了校园数据的证据与内部控制的切入点。
二、信息化环境下高校预算管理内部控制的设计特点(一)实现精准校园服务重要的公共数据资源
无论是高校教职工日常的办公系统、还是高校学生学习所用的日常校园网站,都离不开校园信息化环境的建设,信息化环境下高校预算管理内部控制不仅是高校内控部门的专属信息,而且记录着校内日常的经济信息,关乎高校事业的长远发展与日常基础的系统运营。高校拥有信息化环境下高校预算管理内部控制系统,可为实现精准的校园服务提供重要的公共信息数据资源。
(二)为高校提供了更加完备的数据管理手段
高校的“校园一卡通”系统对高校师生日常生活的信息数据进行处理、储存和共享,对校内师生的个人身份信息进行鉴别和认证,在校内信息平台或与校外信息交流平台等进行共享、同步和相互交换,信息化环境下高校预算管理内部控制系统使得相关工作人员更清晰明了地看到平台信息数据的交流和互换,更加丰富和完善相关高校工作人员的监测管理方式和手段。合理运用高校预算管理内部控制信息化系统,是提升校园信息化需考虑的优先因素。
(三)以标准化和关联信息完备的会计核算管理信息为基础
在信息化校园环境中,高校预算管理内部控制系统主要分为两方面功能。一方面,校园财务信息的分级发布服务,需要信息化系统化有效地甄别不同的财务信息,对接到高校不同的职能部门,把各部门所需的财务信息进行精准的共享与对接;另一方面,需要构建基于高校中心信息数据库的集成应用型高校预算管理内部控制系统,这就要求基本的信息数据源在会计核算管理系统中所提供的信息数据的可关联性、有效性与完备性等性能更高,甚至是决定信息系统成败的核心因素。在这种高要求下,高校预算管理内部控制系统,应当科学、有效、合理地规划内部控制系统的科目管理、项目信息及账目管理,准确做到每一笔账目信息都有完备且详细具体的管理信息。
(四)基于中心数据库的集成应用型管理信息系统
一方面,高校需要通过网页的信息服务方式将财务综合管理的各方面产生的数据导入高校在信息化环境下建立的高校预算管理内部控制信息化系统中,同时高校的中心信息数据库把相关的财务信息进行同步化处理,这一模式的信息处理方式与统一性、封闭式的会计核算管理信息系统截然不同,高校预算管理内部控制信息化系统是基于高度信息化环境下财务综合管理信息系统与校园内各个不同的功能部门、管理部门等之间的信息数据同步、信息数据交换与信息数据共享而实现的校园内经济增值的相关服务。
(五)集成身份认证和权限管理身份认证平台
高校预算管理内部控制信息化系统应与校内管理系统进行集成,可以实现诸如统一的权限管理、LDAP外部认证、点击登录、身份识别、密码认证管理等身份认证与权限管理的双重功能集成的高校身份认证环境,这些身份认证与权限管理认证的集成系统正是高校预算管理内部控制信息化服务的安全门户。当不明身份的用户进行系统访问时,有效地将不同用户加以甄别、开放、放权才能保证高校师生生活中的财务信息数据的安全。
(六)银校紧密合作一,形成与管理信息化服务相适应的现金流动管理模式
银校合作的校园预算管理内部控制系统,一方面,在教职工的工资发放自动转存发放到职工的员工工资卡上,需要报销的财务费用,也可及时在教职工对应的银行卡进行精准入账。另一方面,学生学费、住宿费、考试费用等,也可以连接校内财务系统进行统一同时段同金额划缴,日常所需的各种生活充值费,也可以一步到账至“校园一卡通”中,满足校内开支的需求。高校预算管理内部控制系统也极大地减少了校园的流动资金,减少了相关财务处理的不必要流程和步骤,便捷了师生生活的同时,也在高校圈中建立了与现代信息化社会相适应的现代财务信息管理模式。
三、构建实施跨部门综合管理功能的高校预算管理内部控制信息系统
在信息化环境下,高校预算管理内部控制信息系统建立在高校“校园一卡通”等的校园卡系统的信息技术支持下,高校预算管理内部控制系统的功能得到极大完善,涵盖的信息得到不同程度地扩展。这就更加要求高校预算管理内部控制系统在顺应学校信息化发展要求的同时,完善会计核算管理系统的信息化程度,按照校园信息化的标准化财务功能要求及校园总设计规划的功能要求不断构建可以跨部门、具有综合管理功能的高校预算管理内部控制信息系统。
四、融合多方面的管理信息一体化预算管理内部控制信息系统(一)基础账务管理方面
充分认识到,知识产权与人类健康密不可分,其中加强知识产权保护力度,促进医药产业、医用仪器制造产业增加研发投入,利用核心技术制造更多特效药和专业医疗设备,这将大大提高重症患者存活率,保障医护人员自身安全,提高医疗水平;通过大力发展线上地标性产业销售模式,培育更多具有代表性的独特作物,打响地区品牌,自产自销,不仅实现地区收入增长,也丰富了市场品牌种类,为人们提供更多选择,这些都是知识产权推动高新技术产品发展的成果。
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