歐式設計融入共享工作間

Capital (HK) - - Contents - 撰文 葉永成 | 攝影 張展銳

《香港物業報告 2018》數據顯示,今年商廈落成量達 194.8 萬平方呎,但約八成來自九龍東區,而屬於中環、金鐘的佔比很少。由於寫字樓供應出現短缺,多家國際共享辦公室品牌已陸續攻入香港市場。來自荷蘭阿姆斯特丹的創意工作空間供應商Spaces 今年 8月起至11 月底,陸續在銅鑼灣、上環、黃竹坑、灣仔及觀塘,開設大型出租共享工作間,並引入歐式設計風格,強調空間感與租戶連繫,為自由工作者、初創公司、流動辦公族,以至一眾不受傳統辦公方式規限之企業,提供超過 23,000 平方呎的創意辦公空間。

港島核心地段寫字樓的空置率長期處於 2% 左右,接近一位難求,加上租金持續高企,入伙要兼顧拉線、裝修等費用不菲,共享辦公室的概念便乘勢而起,特別為中小微企業提供了一個舒適便利的辦公環境,以共享的方式,提高辦公面積的效率,減少企業的分攤面積,降低企業營運成本,存在龐大的潛在市場需求,預計 2018 年香港的共享辦公室數量將比去年同比增長超過 40%。

個亞洲據點港佔四分一

以「Spaces利園三期」為例,位於銅鑼灣商業區,是IWG旗下的共享辦公 室品牌,成立已經10年,近兩三年開始進軍亞洲,今年更積極拓展本港業務,於下半年一口氣開設5個據點,合共提供超過 236,700 平方呎的創意工作空間。在亞洲區內 20個據點中約佔四分之一,可見該集團對香港市場發展潛力的重視。

IWG 香港區總監葉秀蘭表示,「Spaces利園三期」已於上月開始營業。Spaces 首個香港地點選址於銅鑼灣的一座高級商業大樓,佔地五層。大樓內匯聚高級商務及零售 設施,包括潮流服飾、生活時尚產品和環球美食等,是一個集工作、購物與消閒於一身的熱點。她說,設計方面「Spaces利園三期」與其他 Spaces據點相同,都是沿用總公司荷蘭走歐洲風格,同時融入本地特色元素。而 Spaces 的品牌精神在於建立社區文化,這一概念亦能體現於「Spaces 利園三期」的空間設計及服務當中,包括提供專業及舒適的場地,設備齊全的現代化會議室、小型會議卡座、獨立辦公室、私人電話室、高椅個人空間及開放式辦公枱等,硬件設備兼容私隱與溝通,盡量做到如回家一樣,在無壓力之下工作。

設社區經理聯繫各租戶

軟件方面,每間 Spaces 皆設有社區經理( Community Manager),專門

負責策劃及統籌全年不同大小的活動,如商業領袖討論、創意分享以及社交活動等,並負責日常跟租戶聯繫,引介不同租戶之間認識「破冰」,可以一邊享用咖啡,一邊與人分享、交流及協作。

至於租戶最關心的租金方面,她說私人辦公室的租金如「Spaces 利園三期」每月約 12,000 元起、「Spaces 偉業街」約每月 8,000 元起。另設會員制,會員每月付費約 5,000 元,可享進入全球 3,000 多個 IWG旗下的共享工作間。

她說,今時今日的共享辦公室租戶已不僅限於一、二人的初創公司,租戶之中由一人至50人都有,其中不少跨國公司也會光顧,通常他們要急需在港設 立據點,尤其是要開拓新市場或進軍內地等,都會租用共享辦公室作試點,因為該類租約靈活自主,由一個月至 3 年都有,亦可有固定位置、私人房間或共享公共空間,做到「進可攻、退可守」。目前租戶方面,有科技、物流和專業服務公司進駐,當中不乏跨國企業。

年輕人愛創造性工作間

葉秀蘭表示,最近一項有關全球創意工作空間的研究報告,發現數碼時代使所有年齡層的員工比以往更加需要靈活工作,這樣正刺激了對共享工作空間的需求。1964年以前出生的一代對辦公室的要求,會優先考慮到生產力的好處, 選擇共享工作間的也有42%;而 1980年以後出生的人則更喜歡創造性方面, 59%的人認為共享工作空間可通過與其他人的互動來保持技能追上時代。

她進一步解釋,對於不同行業,老闆與員工需要獲得啟發,想到創造性的解決方案,並尋找擴展業務網絡等方法。共享工作空間中,租戶可以遇到不同年齡和背景的人,他們都有不同的經驗,彼此可以從中學習。

正如 Spaces 創始人兼行政總裁 Martijn Roordink 曾說:「一場辦公空間革命正在展開,各類型大小企業都紛紛考慮轉向一些能提升生產力、激發創意及協作的靈活工作空間。而 Spaces亦正在推動這場辦公室革命,致力提供一個年輕而充滿活力的工作環境,專業、創新及促進合作的工作空間。」 01 部分共享工作間維持一定私隱度。02 Spaces 創始人兼行政總裁 Martijn Roordink。03 融入歐式設計風,地方寬敞。04「Spaces利園三期」甚至設有露台休憩空間。

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