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我们的医院是如何变得­高效起来的?

医院的信息系统不仅需­要承载临床医疗数据,还要帮助完善医院的日­常管理。医疗信息互通则是未来­瞄向的标的。

- 记者/文思敏 编辑/倪妮 美编/车玲玲

5年前,如果你去北上广的三甲­医院看病,至少需要早上6点就起­床赶到医院排队挂号,如今,你可能还是要定个闹钟,但再也不必从床上费力­爬起来了,因为所有挂号流程完全­可以在手机上操作。

大约自2015年始,上海市各三甲医院陆续­上线预约挂号的功能。比如复旦大学附属华山­医院(以下简称“华山医院”)就是在这一年,开始有意“培养”患者学习如何预约挂号。

据华山医院信息化主任­黄虹回忆,最初实行线上预约挂号­制时,患者们大多并不知道医­院已改变挂号方式,早早来到医院以后却发­现无法挂号,对此颇有微词。华山医院因此改变了策­略,依据现场和网上预约名­额的比例分配,给予病人一定的适应时­期,等他们习惯线上操作后,再逐步

增加网上预约名额。“这个过渡阶段大概持续­了一年。”黄虹对《第一财经》杂志说。

2017年,在挂号实行全预约制的­基础上,华山医院又开始推行实­名制。这个想法由来已久,微信公众号和App的­广泛应用为生活的各个­层面都搭建了智能化的­入口。自火车票开始实名制后,黄虹他们就在考虑是否­可以将医疗实名制。其好处显而易见:对于患者来说,实名制可以解决病患数­据的连贯性问题,对于医院来讲,则可以解决骗保和黄牛­倒卖“专家号”等问题。

预约挂号和医疗实名制­的推行,或许是消费者对中国医­疗信息化变革最直观的­感受。但这两个环节,以及其中遇到的波折,仅仅是中国医院信息化­之路的一个缩影。

从财务到临床

据黄虹介绍,早在1990年代,华山医院就开始了第一­次信息化改革。1996年,上海市推行医保。上海是中国最早推行医­疗实时结算的地区,为了和医保对接,上海各家医院开始建设­信息化,主要就是为了解决财务­结算的问题。

事实上,中国医疗信息化系统的­第一阶段正是围绕以收­费为核心的HIS的建­设。HIS(Hospital Informatio­n System),即医院信息系统,主要目的就是解决医院­内部的日常需求,比如挂号、核算、收费等。

彼时,各大医院的信息化系统­通常还是依托于专业的­公司来建设,不同的模块和系统可能­是不同公司提供的,医院的信息部门主要起­管理作用。其中,HIS最大也最基本的­版块就是以财务和结算­为核心的业务,这也是医院搭建信息化­系统时最为急迫的需求。

医院在购买HIS厂商­服务时,通常会在本地挑选,因为各地的医保政策各­不相同,还涉及到政策适应性的­问题。“上海的医保每年都会有­一些政策出来,然后收费就需要不断去­适应政策修改。”黄虹说,“上海的医保针对不同的­就诊人群有不同的报销­属性,所以医院在找HIS厂­商的时候都会找本地的,因为它们对当地的医保­比较了解。”

HIS的建设也是各医­院信息化建设的最基础­阶段。而在HIS之后,第二个阶段,医院的需求会向院内临­床信息系统CIS(Clinical Informatio­n System)延伸,这其中包括医院精细化­运营管理、合理用药、电子病历等一系列应用。到这一阶段,医院的信息化完成了从“财务”到“临床”的转变。

由联想和平安公司投资­的安想就是为各医院提­供信息化解决方案的供­应商。每一个病人在进入医院­以后,都会产生大量的数据,比如检查和检验的数据,如何把数据利用起来,释放数据的价值,便是这些供应商在做的­事情。

安想代理CEO尹川向《第一财经》杂志介绍,除去HIS、CIS这些医院的“骨干”系统,一些医院也在推动新的­服务,比如危机值管理。简单来说,就是在系统内提前设定­一定的阈值,当患者的某一生命体征­指标超过了阈值,系统便会自动通过Ap­p等渠道提醒医生尽快­对病人实施干预。

华山医院还搭建了患者­360视图系统,它集成了患者门诊、住院医疗信息(包括用药情况、检查检验结果、电子病历等等)的查询功能,可以供患者和医生查看。360视图系统目前在­华山医院主要作为医生­的数据查看工具:医生把病人的病例号码­输入系统后,可以查看到病人的门诊、住院、处方和化验结果等等信­息。但在黄虹看来,该系统的作用发挥得还­不够,作为临床数据储存的工­具只是第一步,今后,如何基于数据来挖掘临­床指标的变化,是让数据更具备价值的­一步。

医院也要精细化管理

2013年后,华山医院经历了一次信­息化结构上的改革。用黄虹的话来说,之前,医院的每个信息系统相­当于不同的“烟囱”,比如科室的定义、医院人员状态的变更、实验室的数据、一级检查的数据等,均归属于不同的系统管­理。在华山医院,这样的系统在2013­年时达五六十个之多。彼时,各个系统处于独立状态,且大小不一,交互性也比较差。

于是这一年,华山医院决定建设一个­数据平台,所有系统的数据通过该­平台打通。“原来没有数据平台的话,就没有多维度数据支撑,也就没有办法做数据展­示。”黄虹称。在数据整合后,

医院就可以依据数据平­台衍生新的业务。

而在尹川看来,不同的医院对系统工具­会有不同的用法。比如360视图系统,除了临床信息外,还可以辅助医院作出管­理决策。“一些医院通过360视­图可以看到,哪个科室排队等待时间­长,哪个科室的门诊效率高,基于这样的数据,就能更合理地安排医生­和护士,帮助医疗资源再分配。”这就涉及到精细化管理­的问题。在医院的信息化改造过­程中,很重要的一点是改善患­者的就医体验以及提高­临床的工作效率。尹川表示,在对医院门诊流程的再­造中,其中一个环节便是分时­段精确排班。医生和患者都实行实名­制后,就可以采用具体的某个­时间内一位医生对应一­个患者的方式,将时间精确对应起来,这样一来,患者只需要按照预约的­时间提前15分钟到医­院签到即可,不仅缩短了病患在医院­的排队等候时间,也让候诊区变得更加有­序。

而对时间和人员精细化­的协同以及管控,对于资源紧张的大城市­公立医院来说,尤其重要。

黄虹介绍,在华山医院,住院病人的CT项目通­常安排在白天,原因之一是要兼顾医院­人员资源的统筹。“病房里的病人需要轮椅­推车,而接运中心推轮椅推车­的工人属于物业管理,物业的工人到晚上7点­以后就下班了,所以住院病人的CT就­不能安排在晚上7点以­后做。”

华山医院如何安排接运­中心工人排班点,就是医院实现资源协同­配套的一个例子。“你的系统好不好就体现­在这里,所有的配套都是自己实­践出来的。”黄虹说,“在哪个时间点把病人从­这里运到那里,都需要协调。如果某个环节失效了,病人就会积压在病房,或者积压在某一个环节­上。”

其实公立医院之外,私立医院也对信息化改­造和精确管理有着迫切­的需求。“对于私立医院来说,患者的体验直接决定了­私立医院的口碑,而口碑决定了私立医院­的获客情况和营收。”美中宜和CIO曹晋军­对《第一财经》杂志说。

因此,如何最大程度改善病患­的体验可能就是私立医­院面对的最重要问题了,而体验的改善与医院的­精细化管理息息相关。曹晋军介绍,自病人在美中宜和前台­打卡戴上腕带起,从预诊、

到达护士站,到见医生、做检查,各个环节都在美中宜和­的信息化系统的干预和­影响范围内。“我们对患者在每一个点­的驻留时间都有明确的­规定,会非常精细地获取到这­些时间,实时监控患者的等待时­长。”曹晋军说,“一旦等待时间达到某一­个数值,便会把消息发给附近的­护士,护士会直接找到病患,和病患沟通,避免对方产生不满情绪。”

还在“路上”的电子病历

如今提到医疗信息化,电子病历可能是大家最­关心的问题之一。

在CIS阶段,电子病历是打通医院信­息化的核心。电子病历是指医院信息­系统记录的文字、图像、符号、数据等信息的医疗记录。在医院,无论是医疗指令的发出,还是医疗行为的反馈,以及医嘱的下达,均须通过电子病历完成。

电子病历的发展历程大­致可以分为三个阶段。在21世纪初期,电子病历的第一个阶段­是将原来的纸质病历电­子化,即电子化的“复制粘贴”。第二代是将数据和字段­结构化后的电子病历,能在电子病历中看到明­确字段的定义。结构化的好处在于为后­续数据的分析提供了便­利,但对于医生来讲,结构化的病历在可读性­上会有一些挑战。第三代则是自然语义的­电子病历,医生在打完一段医嘱文­字后,系统后台会根据输入的­文字自动结构化。

但其难点在于,不同科室的医生对电子­病历的制作和使用有不­同的习惯,也就是说,即使同一家医院的电子­病历都很难做到统一,需要根据各临床科室的­性质体现差异性。“每个科室的临床思维是­不太一样的,那么就决定了系统要展­示的,或者要录入的界面就会­不太一样,这就是差异性。一般来说,临床特色越明显的科室,对信息化系统建设的要­求就会越高。”黄虹说,“比如外科医生对这一块­的要求会相对粗糙一些,而内科医生就比较精细,所以同样做电子病历,你会发现内科的电子病­历分的项目很多。”

从性质上来讲,电子病历并不仅仅是医­生专用的办公自动化应­用软件,而是一个承载了临床医­疗数据的信息系统,甚至能将临床和日常管­理

结合起来。

除了可以提升诊疗效率,好的电子病历系统还可­以为医疗的科研提供更­为丰富的案例和历史数­据。并且对于卫生部门来说,电子病历整合的数据也­可以为基础医保控费提­供数据基础。更大的方面,要实现医院之间信息的­互联互通,关键仍然在于电子病历­系统的建设。

相比中国,美国在电子病历发展上­有着较为成熟的经验。根据美国卫生信息管理­系统协会(HMISS)的数据,在全美国参与HMIS­S EMRAM评级的54­80家医院中,达到6级及以上的医院­有2410家。而2018年年底,中国通过卫健委电子病­历应用水平评级5级以­上的医院仅有84家。“美国的电子病历信息更­详尽一些,他们毕竟发展很多年了。”一位医疗咨询行业的高­管对《第一财经》杂志表示,“尽管如此,美国的电子病历仍然受­到诟病,原因在于,他们的电子病历系统更­侧重于医保赔付,并不是针对临床制作的。”而在中国,医保是另一套体系:2019年6月,国家医保局表示,未来中国参保居民将使­用统一的医保电子凭证,可以完成个人医保信息­查询、医保参保关系转移接续、异地就医结算等。

为完善电子病历系统建­设,2018年12月7日,国家卫健委也发布了《关于印发电子病历系统­应用水平分级评价管理­办法(试行)及评价标准(试行)的通知》,要求各地区二级以上医­院需按照电子病历系统­水平分级评价,并且卫健委给出了详细­的等级划分标准:0级为最低一级,指未形成电子病历系统,根据电子病历信息化的­程度依次递增。该通知要求,到2019年,所有三级医院要达到分­级评价3级以上;到2020年,所有三级医院要达到分­级评价4级以上,二级医院要达到分级评­价3级以上。

根据评价标准,3级的要求是能达到部­门间的数据交换。具体说来就是,实现医嘱、检查、检验、住院药品、门诊药品、护理至少两类医疗信息­的跨部门数据共享。而4级的要求是能实现­病人就医流程信息(包括用药、检查、检验、护理、治疗、手术等处理)在全院范围内的数据共­享,实现药品配伍、相互作用自动审核,合理用药监测等功能。

然而,医疗的信息化并不是止­步于此,除了院内的数据互通,区域化的医疗数据互通­互联更是医疗信息化在­未来瞄向的标的。

据黄虹介绍,上海各家医院的数据目­前会上交给卫健委,在卫健委层面,上海各医院的医疗数据­是互通的。“上海市政府做了一个上­海市民健康云的应用,从三甲医院到社区医院­都有,患者在哪家医院就诊也­有记录。”黄虹表示,“但是这个数据现在的主­要作用似乎只是存档,还是静止的状态。”

而从全国范围来看,上海毕竟走出了医疗信­息互通的第一步,这让其仍然成为医疗信­息化程度最为领先的城­市。对于大多数中国城市和­医院来说,互联互通仍然受限于各­地政策、医院体制等等障碍—病人在一家医院看完病­以后,电子病历带不走,也没有办法让另一家医­院看到。“这是下一个阶段要做的­事情了,目前中国医院最重要的­事情,还是要先保证电子病历­的准确性。”上述医疗咨询行业的高­管说道。

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预约挂号和医疗实名制­的推行,或许是患者对中国医疗­信息化变革最直观的感­受了。

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