China Business and Market

基于网络口碑数据挖掘­的电子商务物流服务质­量问题

Doi:10.14089/j.cnki.cn11-3664/f.2019.01.005引用格式:张振华,许柏鸣.基于网络口碑数据挖掘­的电子商务物流服务质­量问题[J].中国流通经济,2019(1):43-55.

- 1 1、2 张振华 ,许 柏 鸣 (1.南京林业大学,江苏 210037;2.深圳家具研究开发院,广东 518000) 南京 深圳

摘 要:大数据时代,随着电子商务的发展,物流服务需求快速增长。然而,频频出现的物流服务质­量问题给消费者和企业­造成了极大困扰,物流服务质量优劣成为­影响企业竞争成败的关­键因素。网络口碑作为重要的顾­客反馈渠道,是发掘企业物流服务质­量问题的一条重要途径。可基于用户感知视角,从海量网络口碑大数据­中识别并分析存在的服­务质量问题进而找到解­决方法,推动物流服务创新,提高服务质量和生产率。以企业对消费者(B2C)模式的家具企业为例,根据服务等同于流程的­观点,构建并检测基于网络口­碑的电子商务物流服务­质量问

B2C题发掘模型,采用服务蓝图法和自然­语言处理及社会网络分­析工具分析 电子商务服务整个流程­以及物流服务与其他服­务的关系,识别导致物流服务失误­的关键问题,发现品牌企业物流服务­质量问题主要涉及可靠­性、响应性、安全性、礼仪与移情性问题,而发货、运输、配送安装以及沟通中存­在的物流服务质量问题­的解决以及物流服务的­改进,需要从服务补救、服务流程再造、需求与生产能力平衡以­及员工管理等四个方面­着手进行。具体来讲,从服务补救角度看,应积极主动提供有效的­服务补救,理想状态是在顾客抱怨­产生前就给予补救;从服务流程再造角度看,应与利益相关者协同管­理,利用大数据信息系统定­位失误点、预测销售数据并优化传­统物流服务流程,实现企业管理的信息化、智能化及数据驱动创新;从需求与生产能力角度­看,应针对热销季、节假日及大型促销等爆­发性需求,借助价格、配送、沟通等方面的营销管理­手段调控用户需求使之­与供给能力平衡,同时根据产品特点制定­有针对性的物流服务质­量标准,管理顾客预期,使物流服务质量达到甚­至超过消费者期望;从员工管理角度看,应面向配送安装、售后服务等一线人员提­供良好培训并给予充分­授权,以更加有效地解决顾客­问题。关键词:网络口碑;数据挖掘;服务蓝图;物流服务质量;服务流程再造

中图分类号:F252.14 文献标识码:A 文章编号:1007-8266(2019)01-0043-13随着互联网的迅速­普及,电商与社会化媒体近年­来,电子商务中家具产品的­销量节节攀的发展给人­们的购物消费和日常社­交带来了较大升。由于家具产品的物流服­务需求与一般小件商变­革 [1]。物联网、大数据、云计算、人工智能技术品、生鲜及大件家电不同,具有体积大、重量重、价的发展如火如荼,物流企业也逐渐开始借­助数据值相对较低等特­点,加之家具电商企业以中­小企驱动来创造企业竞­争优势。大数据时代基于网络业­为主,大多通过第三方物流企­业或共同配送来口碑分­析处理与价值发现的物­流供应链管理优化完成­物流过程,其物流环节容易出现可­靠性、响应是产能过剩背景下­推动供给侧改革、提高经济发性问题,特别是面对爆发性需求­时其物流环节的展质量­的重要着力点。问题更加突出。分析物流环节风险的主­要来源,主

收稿日期:2018-10-18作者简介:张振华(1983—),男,河南省新乡市人,南京林业大学家居与工­业设计学院教师,博士生,主要研究方向为数据挖

掘、产品与服务设计;许柏鸣(1962—),本文通讯作者,男,江苏省苏州市人,博士,南京林业大学家居与工­业设计

学院教授,博士生导师,深圳家具研究开发院院­长,主要研究方向为家具产­品服务体系、设计管理。

要包括爆发性需求、物流模式与合作伙伴选­择[ 2 ]。物流是家具电商业务流­程中的关键一环,物流工作人员将直接接­触顾客,使顾客产生满意或者抱­怨情绪,影响企业口碑的好坏。

基于用户网络口碑、搜索浏览、订单记录、物流数据等顾客数据捕­捉、处理与分析技术,可提高物流服务质量,如预测需求、快速响应市场变化、增加服务与顾客需求匹­配度、提供个性化配送服务,可推动企业去库存、降成本、提效率。借助物流大数据分析技­术,如关联分析、聚类分析、社会网络分析等数据挖­掘方法,对企业现有业务流程进­行诊断,可分析用户抱怨行为,挖掘用户观点。此外,还可利用服务蓝图来识­别服务过程中潜在的失­误点,这些失误点存在犯错误­与服务质量降低的风险。管理者察觉到这些失误­点时,最好通过防差错设计来­减少或消除出错的风险­从而提供更加完美的服­务过程。

一、理论与研究综述(一)大数据时代物流服务创­新及网络口碑数据挖掘

大数据时代,企业面临的一大挑战就­是利用大数据分析来提­升自身的服务水平[3] ,而物流服务水平的提升­也同样离不开大数据分­析处理与物流服务创新。物流服务创新可提高企­业顾客价值与顾客竞争­力,满足顾客需求[4] ,通过差异化服务

。查普曼(Chapman R L)等获得竞争优势 [5] [6]认为,物流服务创新是物流企­业在运营过程中通过新­技术、新知识和关系网络来改­变现有服务流程与服务­产品,从而提升现有服务质量­和效率,扩大服务范围,更新服务内容,增加服务项目,提高物流服务附加价值­的过程。张夏恒等[7]提出了大数据背景下物­流服务增值的途径,即建立各类消费者数据­库,分析并细分物流需求以­满足消费者个性化需要,同时分析物流服务过程­中的相关因素来预测服­务、优化物流、降低逆向物流概率。张晓芹 [8]认为,电子商务物流服务可以­在服务产品与服务过程­中实现创新,并提出了基于大数据的­五种物流服务创新模式,即跟随竞争创新模式、顾客需求主导创新模式、电子商务物流技术创新­模式、电子商务物流网络创新­模式、电子商务物流增值服务­模式创新。

通过网络口碑的数据挖­掘来契合物流服务创新­的内涵,可用以改进服务流程与­产品。网络口碑是企业大数据­的重要来源之一,其内容主要是顾客的反­馈,其直接来源是用户在社­会化媒体上的言论。社会化媒体(Social Media)作为人们彼此间分享意­见、见解、经验、观点的工具和平台,其基本形式主要有博客(及微博)、维基百科、播客、论坛、社交网络、内容社区、微信、电商平台评论区(带有社交评论功能的电­商类媒体)等。社会化媒体时代,信息传播呈现出对称、传播速度暴增、传播去中心化等特点,社会化媒体具有参与、公开、社区化、交流互动等特性,网民与网民、网民与网站、社会化媒体之间均可通­过连接与整合无缝沟通。企业产品与服务的任何­优缺点都可能经过社会­化网络媒体放大并迅速­发酵,给品牌企业声誉和经济­利益带来巨大影响,因此有必要建立舆论预­警机制以实时进行舆情­分析,并从顾客网络口碑中发­掘有用价值以支持产品/服务改进与研发。

实证研究表明,负面口碑比正面口碑对­消费者影响更大。[9]在负面网络口碑相关研­究中,有的研究商品类别比较­宽泛,并未对属性差异较大的­商品做针对性研究 [10] ,有的落脚于服务类商品(如团购餐饮类、酒店服务类论坛或网站) [ 11-13 ] ,有的落脚于快速消费品(如方便面) [ 14 ] ,未见针对耐用消费品的­研究。从研究样本来看,大多集中于青年高学历­人群,这可能会降低所获取数­据的代表

[15]。

网络口碑文本信息的处­理可采用自然语言处理­与信息检索共享平台(Natural Language Process⁃ ing & Informatio­n Retrieval Sharing Platform,NL⁃ PIR)开发的NLPIR

大数据语义智能挖掘平­台(简NLPIR ROST

称 平台)以及 虚拟学习团队开发的内­容发掘(Content Mining)系统(简称ROST CM

系ROST CM

统) [ 16 ]。比如,刘雯等 [ 17 ]运用 系统的微博分析工具获­取博文数据,并利用其情感分析功能­进行文本分析,对博文数据的情感倾向­加以判别;蔡溢等 [ 18 ]以“贵阳游记”为关键词对新浪博客

ROST和马蜂窝旅游­网进行文本采集,然后导入

CM

系统进行词频、聚类、分类、情感等分析,得到游客对贵阳城市旅­游品牌的认知,提出旅游品牌提升建议;左文明等[ 19 ]在基于网络口碑的企业­对消费者(B2C)电子商务服务质量管理­研究中,使用

NLPIR

汉语分词系统进行分词­与文本分类,使用ROST CM Net draw

系统进行情感倾向分析,使用 网络绘制软件进行社会­网络分析,寻找服务中可能存在的­问题。(二)电商物流服务特点与顾­客界面管理大数据时代,电子商务物流服务需求­具有订单履约期缩短、周期波动大、个性化、透明化等特点。其一,顾客对配送时间的需求­是越短越好,当日达、次日达已经成为标杆服­务;其二,业务量集

3月、6月、11

中在 月,秋冬为旺季[ 20 ] ,季节性波动要求柔性化、敏捷化;其三,个性化需求凸显,如预约配送、211

限时达、夜间配送、定时达等;其四,全程透明化、可视化,利用信息技术以图形化­的方式展示物流信息,如京东会显示货物与配­送员的实时位置并配以­动画。服务是一方能向另一方­提供的基本上无形的任­何活动或作业,其结果不会导致任何所­有权的发生[ 21 ] ,物流服务亦是如此。由于服务的不可分割性,服务消费过程是一种体­验,只有以“人”为渠道的信息才能更好­地传递这种经验,因此消费者更重视周边­有过亲身经历的人传播­的服务信息 [22]。实施高质量服务的重要­前提是正确理解顾客期­望和心理,而如何依据顾客期望设­计服务质量标准是企业­面临的重要难题。网络口碑作为顾客表达­意见和期待的一个重要­渠道 [23] ,亦可作为发掘企业服务­质量问题的新途径,进而优化服务质量标准。

顾客界面管理主要包括­服务组织与顾客接触的­过程、有形环境和人。它的起点是设计有效的­服务传递过程以及使生­产能力与需求达到良好­平衡,而服务传递过程的有效­性一方面取决于员工的­高质量工作,另一方面取决于顾客对­服务有形环境的印象。

首先,从过程来看,站在消费者的角度,服务就是体验;站在组织者的角度,服务就是过程。这些过程被设计出来用­以创造消费者热切期望­的体验,并详细描述服务运作系­统运行的方法和顺序。服务蓝图是肖斯塔克(Shostack G L) 1987

[ 24 ]年提出的一种准确描述­服务体系的工具,这是一种形式复杂的流­程图,可详细说明一项服务被­构建的细节。服务蓝图的主要内容包­括:前台活动的界定标准、服务证据、主要顾客行为、员工前台行为、互动路线、后台行为、其他服务人员和信息 技术支持过程 [25]。服务蓝图作为分析和解­决服务质量问题的有力­工具,能够深入分析服务失误­点,形象清晰地了解整个服­务流程,预防服务质量问题发生­并准备应急计划和服务­补救方案。在服务过程管理中,对产能有限的企业而言,当需求与供给不平衡时,企业在需求低谷期会有­闲置的产能,在高峰期会不情愿地拒­绝顾客,导致利润减少。这种由需求波动引发的­生产能力有限的情况在­物流行业并不鲜见,如“双十一”等大型促销活动期间快­递爆仓的新闻屡见报端。通过调整物流服务生产­能力,有效管理物流服务需求­可减少此类问题的发生。

其次,从有形环境来看,服务环境(也称服务场景)涉及实体环境的风格、外观以及消费者在服务­交付场所遇到的其他体­验元素[26]。服务人员和其他顾客的­外表及行为可增强或减­弱服务环境所创造的印­象,企业营销传播的效果会­因服务人员得当的外表­和行为而得到加强。物流服务中的服务场景­一般仅在配送环节具有­实体环境,即顾客住地、工作单位或自提点,服务人员的外表和行为­作为服务环境的一部分­对顾客体验具有重要作­用。

其三,从人的因素来看,物流服务企业中的一线­员工是企业提供优质服­务、赢得竞争优势的关键因­素。从顾客的角度看,与服务人员的接触是服­务最重要的方面;从企业的角度看,一线员工所提供的服务­水平和服务方式是企业­差异及竞争优势的重要­来源。一线员工在预测顾客需­求、提供定制服务交付、建立与顾客的个性化关­系方面发挥关键作用[ 27-28 ]。许多物流服务正面或负­面口碑的实例均表明,高积极性的员工是提供­卓越服务的核心。

(三)顾客抱怨管理与服务补­救企业顾客投诉的处理­和解决问题的方式影响­顾客忠诚的建立,决定顾客是否会转投其­他服务供应商。服务提供者应制定服务­补救预案并降低服务失­败带来的不良影响。

第一,为管理顾客抱怨,企业首先需要了解顾客­对服务失误的行为反应、顾客抱怨行为的类型、顾客抱怨和投诉的期望。面对令人不满意的服务,顾客可能的行为反应主­要包括三种:一是采取某种形式的公­开行动;二是采取某种形式的私­人

行动;三是不采取行动。顾客之所以会抱怨,其主要目的包括:获得退款或补偿[ 29 ]、泄愤、帮助改善服务质量和利­他主义。无论服务失误发生在何

Tax S S)时,顾客都希望获得公平对­待。塔克斯(

等 [ 30 ]的研究发现,程序公平、互动公平、结果公平

85%的服务补救满意度。三个维度决定了超过

第二,理解顾客对有效服务补­救的反应。有效的服务补救建立在­了解顾客对服务补救反­应的基础之上,当投诉被非常满意地解­决时,所涉及顾客保持忠诚的­概率非常高。服务补救悖论认为,顾客在经历了服务失误­而随后问题得以圆满解­决时,可能比那些没有遇到任­何问题的顾客感到更加­满意 [31]。有研究发现,服务悖论并不普遍,第二次服务失误发生时,该悖论就消失了。实证研究发现,40%~60%的顾客对自己经历的服­务补救流

[30]。

程不满意

第三,采取合适的服务补救方­式。从服务补救的方式看,格罗鲁斯(Grönroos C)

[ 32 ]认为,顾客抱怨处理(或称服务补救)是一个组织针对服务失­败所采取的行动。史密斯(Smith A K)等

[ 33 ]认为,对顾客抱怨的处理与服­务补救存在本质区别,相比于顾客抱怨处理,服务补救涵盖的活动内­容更加广泛,还包括服务失败出现时­顾客并未提出抱怨的情­形。对于服务补救效果,张圣亮等[ 34 ]以饭店服务失误与补救­为例,采用情景模拟方法研究­发现,主动补救对消费者正面­情绪、口碑传播、重

[35]基购意向的影响显著高­于被动补救。简兆权等于对网络购物­情境下服务失误的研究­发现,遭遇过程失误的顾客更­期望获得心理补救,遭遇结果失误的顾客更­期待实质补救。实质补救将带来顾客补­救后更高的满意度和忠­诚度,顾客补救后的满意度正­向影响顾客忠诚度。在物流服务失误中,既有归因于顾客自身的­过程失误(如顾客记错配送日期),又有大多数情况下归因­于商家的造成顾客实质­损失的结果失误(如未按约定时间送货上­门导致顾客白白等待)。

在实践中,企业应根据服务失误类­型采用符合顾客期望的­补救方式,尽量提高顾客的满意度­和忠诚度。商家应当更加主动地监­控服务全流 程的沟通和物流信息,在顾客抱怨产生之前及­时消除服务失误将是最­好的选择。同时,服务补救也为发现服务­系统漏洞、洞察顾客需求与行为提­供了机会,要建立制度化顾客反馈­系统对顾客反馈进行系­统搜集、分析、发布,要构建顾客驱动式学习­组织并加以保持,不断提高服务质量与生­产率,提高顾客忠诚度。

二、基于网络口碑数据挖掘­的电商物流服务质量问­题研究模型

(一)研究对象

B2C

本文以家具企业 电子商务物流服务质量­问题为研究对象,具体分析材料来自家具­产品服务产生的网络口­碑信息数据。

(二)研究框架本文从家具企­业电子商务的角度出发,通过B2C

电商平台获取在线用户­评论等网络口碑数据,作为挖掘物流服务质量­问题的依据。根据家具产品服务的特­点和顾客的主动反馈,以服务蓝图为工具对电­子商务物流各环节进行­分析,利用自然语言处理与社­会网络分析工具寻找物­流服务质量问题,并基于服务补救、顾客界面管理等理论提­出改进对策,最终形成物流服务创新­设计方案。具

1

体框架流程如图 所示。

三、基于网络口碑数据挖掘­的电商物流服务质量问­题研究模型应用

B2C

(一)家具企业 电子商务服务流程分析­本研究基于服务即流程­的观点,利用服务蓝

B2C

图法对家具企业 电子商务服务进行分析,得到服务的四个子流程,即决策服务、交易与支付服务、物流服务、售后服务,进而定位物流服务问题­所在的区域。首先,根据用户行为分析和服­务蓝图法详细B2C

绘制 电子商务总流程。顾客服务消费可分为三­个阶段:第一个阶段是购前阶段,涉及需求唤起,进而通过信息搜寻和评­价备选方案来决定是否­购买某个产品/服务,最终做出购买决定;第二个阶段是服务接触­阶段,涉及顾客等待商品、接收商品、反馈商品信息等方面;第三个阶段是服务接触­后阶段,涉及服务表现评估、未来意愿与行为等方面。本研究设定顾客具有家­具产品/服务方面的需求,并在此基础上开始进行­信息搜索。

B2C

服务蓝图中顾客的行为­分别是:选择购物

B2C

渠道、访问 网站、搜寻信息、评价备选方案、做出服务购买决策、进行交易与支付活动、等待商品

/ /服和查询订单、接收商品接受服务、评价产品

B2C

务。依据这些顾客与 网站的交互行为,可分 别描绘与服务相关的前­台活动、后台活动以及支

B2C持过程和必需品,最终得到家具企业 电子商

2)。务服务总流程的服务蓝­图(见图

B2C (二)基于网络口碑的 电子商务物流服务质量­问题发掘模型

1.

用户评论网络口碑数据­采集目前,国内主流的电商平台有­淘宝网、天猫商城、京东商城、苏宁易购、亚马逊等。由于京东在物流服务方­面较为领先,率先推出大件物流“211限时达”特色服务,家具产品丰富,用户质量较高且评论数­据丰富,本文选取京东商城作为­数据源。2018 9 11 10 11

年 月 日到 月 日,利用网络爬虫

10 525

软件采集数据 条,其中因京东在数据显示­方面有限制,每款产品的服务评论最­多只能采集1 000 A 566条。人工筛选出 家家具中差评 条,采

580用第三方物流;喜临门床垫中差评 条,采用京

1~10 A家家具,11~东物流。本文数据样本的 号为

13

号为喜临门床垫,所涉及家具种类按功能­可分为坐卧、桌台、贮存等类型,按结构可分为框架式、

1。板式、软体等类型。具体参见表

2.

网络口碑数据清洗与发­掘(1)数据清洗、新词发现、关键词提取对所采集数­据进行预处理,对网络口碑按照用户在­线评论星级划分为好评(4~5星)、中评(2~3星)、差评(1 Excel

星)三类,并利用 软件筛选功能存放到不­同的工作表中。由于负面口碑对消费者­和商家的影响力比正面­口碑大,因此本文重点分

NLPIR析反映质量­问题的中差评信息。使用 系统

1 146的新词发现和关­键词提取功能得到 条中差

2),形成家评网络口碑信息­的词语权重和频次(表具产品服务特征词表,为后续物流服务问题的­发现做好准备。

(2)网络口碑特征词选取

1 146

对家具服务的 条中差评网络口碑信息­逐条进行人工分析,提取每条信息关键问题­的特征词,筛选出物流服务特征词。通过对比整合网

NLPIR络口碑人工­特征词选取结果与 特征词选取结果,综合考虑词频、权重、段落主旨,得到物流服

3),作为后续问题发掘的专­务网络口碑特征词(表

1

表 用户评论数据来源统计 业词典。

3.

物流服务问题发掘针对­京东商城的家具产品物­流服务,通过绘

3)来分析服务中存在的问­题制服务蓝图(图 [ 33 ]。

1 146

同时,对人工获取的 条中差评网络口碑信息­进行分析研究,通过共词分析、社会网络分析发现消费­者期望并进行关键问题­识别。如果服务过程

2

表 家具中差评高频特征词­及词频(部分)

3

图 家具产品物流服务蓝图

某个环节发生问题的概­率较大,如送货上门服务未能履­行导致消费者抱怨,可针对该环节进行分析­以提出对策。

从涉及物流服务的负面­口碑中发掘影响消费者­感知的服务质量关键问­题,以此作为解决方案

655

的依据。首先,对 条负面网络口碑信息进­行新词发现,分析与物流服务相关的­高频特征关键词

4),排除统计结果中无意义­的“了”“的”等助(表

NLPIR词。接下来进行分词处理,然后运用 语言统计功能得到一元­词频统计和二元词语转­移概率。在物流服务负面网络口­碑相关关键词中,“物流”“时间”“送货”“联系”“安装”“师傅”“配送”“发货”等关键词出现频率较高。

进一步对高频关键词进­行共现与语义网络分析,得到共现高频词矩阵和­社会

4),直观展现物流服务中存­在网络图(图的潜在问题。根据上述分析,共现频次较高的物流服­务词组有:“物流”与“联系”

(75次),“物流”与“问题”(73

次),“物流”

65 48与“时间”( 次),“物流”与“送货”(次),“联系”与“问题”(87

次),“联系”与

“时间”(55次),“安装”与“师傅”(43

次),“送货”与“物流”(48次),“送货”与“京东”(47

次),“处理”与“问题”(59

次)。

3)、高频词、综合前文的网络口碑特­征词(表共现词组与服务蓝图­分析物流服务中影响消­费者感知的服务质量问­题。第一,送货环节存在较多问题,如送货时间不确定、不能守约、物流服务人员态度差、送货上门承诺不能实现、送货上楼人员不够、顾客参与搬运时受伤等;第二,物流运输时间过长,发货时间过长且不确定;第三,物流中出现的问题,向物流客服、商家客服、京东反馈的问题不能得­到及时或妥善处理。

发货、运输、配送、沟通所涉及的服务质量­维

4

表 物流服务网络口碑(负面)高频词

4

图 负面网络口碑高频共现­社会网络(部分)

度包括:承诺履行、时效等可靠性问题,愿意帮助顾客并提供及­时服务、出现问题及时解决等响­应性问题,送货上楼人身伤害等安­全性问题,服务人员是否礼貌、尊重、周到、友好等礼仪问题,能否理解顾客及态度优­劣等移情性问题。(三)家具企业物流服务质量­问题解决对策为解决家­具电商物流服务中存在­的问题,有必要探索改善物流服­务质量问题的方法。有研究表明,服务质量显著影响顾客­满意,而顾客满意是企业保持­竞争优势的基础,因此服务质量是电子商­务环境下服务企业保持­竞争优势的重要因素之­一 [ 36-37 ]。面对难以达到的“零缺陷”和导致顾客流失主要原­因之一的服务失误,服务企业可进行恰当的­服务补救,以正向影响顾客二次满­意度和忠诚度 [ 38-39 ]。简兆权等 [35]

的研究显示,遭遇过程失误的顾客更­期望获得心理补救,而遭遇结果失误的顾客­更期望获得实质补救。服务补救不应仅仅停留­于对一次服务失误的纠­正,更重要的是要对整个服­务系统进行改善,形成持续而主动的服务­质量改进机制 [ 40-41 ]。

家具产品订单体量大重­量大,其电子商务物流对配送­方式、时效性、个性化与差异化、专业化要求很高 [ 42-43 ]。结合家具产品物流服务­蓝图(图3)对家具企业B2C

电子商务流程各物流环­节进行 分析。在发货环节,消费者行为包括等待商­品、查询订单、电话与网络沟通等,常见的服务问题包括发­货时间长、发货时间不确定、订单显示不准确等。这既反映了前台服务存­在的问题(如订单状态和实时物流­状态显示错误),也反映了后台服务(分拣、包装、出库)存在的时效性问题以及­支持过程(库存管理与订单处理系­统)存在的缺陷。在收货、安装环节,常见的服务问题包括未­遵守送货承诺、送货上楼服务质量差、安装后有缝隙或破损等。这表明,与商家合作的物流企业­服务水平参差不齐,针对大件家具配送准备­不足,服务失误不能及时补救。为解决上述问题,可从四个方面着手分析:

1.

有效服务补救(1)有效服务补救的原则有­四:一是便于顾客反馈;二是能够进行有效的服­务补救;三是确定适当的服务标­准;四是从顾客反馈中学习­并驱动服务创新。对一个有效的服务补救­系统而言,一开始就做好+有效的投诉处理=提高满意度与忠诚度。对于已经收到的投诉,首先要对服务投诉进行­确认,即展开调查,监控抱怨,建设“抱怨就是机遇”的企业文化;其次要有效解决投诉问­题,即建设能够有效处理投­诉的系统和训

[44]。练;其三要分析背后根本原­因,吸取补救经验

(2)有效的服务补救应该是­积极主动、有计划、训练有素、一线员工得到授权的。对家具产品服务失误而­言,首先,需要积极主动地进行服­务补救,快速反应与沟通,理想状态是在顾客有机­会抱怨之前就进行补救。商家应对工作人员与顾­客的沟通和配送信息进­行追踪,第一时间主动处理服

24务失误,同时建立方便顾客进行­反馈的通道(如小时热线、客服等)并对顾客反馈表示感谢。对于家具物流服务中顾­客在投诉时遇到的响应­不及时、服务态度差等情况,企业应积极主动调查,迅速响应,及时给予道歉安抚等心­理补偿或提供实质补偿。

(3)商家应根据物流服务失­误类型选择适合顾客期­望的补救方式。心理补救适合过程失误,实质补救适合结果失误,如对于发货时间超期、家具破损等,可通过补偿礼物、替换新品、现金退款

等进行补救。针对经常发生且无法通­过补救系统处理的服务­失误建立应急预案。

(4)服务补救应该是有弹性­的,要给予员工合适的授权­以使之能够根据判断力­和沟通技巧进行临场发­挥。比如,家具物流服务中出现货­物损坏、丢失或零件缺损时,客服可在一定范围内自­行决定给予顾客赠品补­偿,而不需要事先请示经理­或经历漫长的等待和申­请。

2.

基于大数据的电子商务­物流服务流程再造服务­流程再造也称服务流程­再设计,可使过时的服务流程焕­发青春,有助于提高生产率和服­务质量。服务流程再造一般聚焦­于四个目标:一是减少服务失误的次­数;二是减少顾客从接受服­务到服务完成的时间;三是提高生产率;四是提高顾客满意度。流程再造一般可分为重­新制定制度、重新安排或者替换服务­流程等类型。具体包

[45]:

括以下工作(1)与所有利益相关者一起­检查服务蓝图为帮助企­业改进服务流程,每位利益相关者都需要­与企业一起检查服务蓝­图,这需要顾客、一线员工、后台支持员工、第三方物流、第四方物流等相关人员­的反馈,涉及可能缺失的步骤、不必要的步骤或者服务­场景的改变。比如,在家具配送安装场景中,一线工作人员需要借助­整洁统一的服装及言语­和服务标准来改进服务­体验。第三方物流服务商应根­据家具体积和顾客家庭­条件配备足够的配送人­员,或者提前沟通是否需要­顾客辅助实现配送安装­工作。(2)删除没有附加值的步骤,增加自助服务通常来讲,前台和后台的服务活动­可以精简,以更好地聚焦于服务接­触过程中的利益增值部­分。比如,租车的顾客并不关心表­格填写以及车辆归还时­等待检查等活动,因此服务流程再造可消­除这些在顾客看来没有­附加值的步骤。自助服务能够带来生产­率和服务质量的明显提­升,可用网络自助预约代替­电话预约。(3)定位物流服务过程中的­瓶颈利用基于大数据的­信息管理系统整合用户、商家、派送员等数据,定位物流服务中遇到的­瓶颈。如第三方物流顺丰速运­的服务创新产品“灯塔物流+”包含快递探照灯、仓储仪表盘两个产品。其 中,快递探照灯具有快递实­时动态、异常及时跟踪、全面物流分析及多种实­用物流工具。而快递实时动态又包括­今日已发件、今日产生异常件、今日产生退回件、今日转寄第三方件、今日拒收/拒付件五项子功能;异常及时追踪包括超时­未签收、超时无状态更新、派送异常三项子功能。仓储仪表盘可查询进(入库)、销(出库)、存(库存)各环节数据,可进行库存的查询、分析和预警,可实时监控订单并进行­异常预警,可利用分仓模拟工具实­现成本最优或时效最优­的智能分仓规划、精准备货和就近备货。(4)利用大数据改进传统物­流服务流程传统物流服­务流程容易产生货物积­压、爆仓、发货慢、配送慢等问题,导致服务效率低,服务质量差,顾客满意度低。大数据及信息管理系统­可基于用户评论、用户搜索、购买记录等预测消费者­需求、市场趋势等销售数据,并根据预测结果自动补­货、优化库存、提前在顾客所在城市就­近备货。

B2C

对家具 电商而言,这是一个解决发货环节­问题的好方法,基于此可绘制优化后的­物流服务流

5)和服务蓝图(图6)。这需要加强上下游程图(图企业的信息化协同,增强互联互通,加快智慧物流

[46]。

创新与应用

3.

物流服务供给能力与需­求管理需求波动对产能­有限的企业来说是一大­挑战,特别是家具销售的旺季­以及节假日、大型促销活动等爆发性­需求会带来服务质量的­下降和顾客抱怨与不满­情绪的增加,降低企业利润率。需要准备并实施有效对­策使产品和服务的产能­与需求达到平衡,进而为顾客带来便利。具体途径有两种,即管理生产能力和管理­顾客需求。(1)管理物流服务生产能力­企业可根据需求调整生­产能力。按照实施难易程度从简­单到难以实施分别为:需求低迷时设

6

图 基于大数据的智慧物流­服务全过程体验的服务­蓝图

置停工时间,进行保养、维修和更新;交叉训练员工,使之可根据需求调整到­瓶颈岗位;使用临时工;邀请顾客实施自助服务,如提供家具自提、自助安装选项,并提供便利的自提安装­说明以及额外优惠。

(2)通过价格、非货币因素、促销与教育管理顾客需­求

家具行业的销售和物流­具有明显的季节性,秋冬季是消费需求的高­峰期,此时的需求过剩会严重­影响顾客满意度和企业­利润。热销季或大型促销活动­来临前,可通过价格、产品改变、配送策略、沟通等市场营销组合来­塑造需求模式。比如,以较低的价格和无需等­待等好处激励一部分用­户改变自己的需求时间,提前购买;通过促销、教育和沟通鼓励顾客在­非高峰期消费,平缓爆发性需求,使需求变得平稳;提前实施促销优惠,通过交纳小额定金锁定­顾客,提前备货。

(3)通过正式的等候排队系­统和预约系统管理顾客­送货及上门安装需求

接受服务过程中的拖延­容易使顾客感到不满,通常会激发顾客强烈的­情绪甚至愤怒[ 47 ]。预约系统作为等候排队­系统的替代产品可被用­于需求管理。其优点,一是可以消除对过多等­待的不满,保障预约顾客在特定时­间得到服务;二是预约系统允许需求­被控制,同时以易于控制的方式­缓和需求高峰;三是预约系统使收入管­理系统的实施成为可能,并服务于预售系统;四是预约系统数据能帮­助企业制定未来一段时­期的运营和财务计划。

家具产品配送与安装服­务可通过预约系统安排,避免顾客不必要的等待­以及由此带来的商家信­用的损坏,有利于企业服务生产力­的合理分配与可视化管­理。

4.

通过有效的员工管理获­取竞争优势服务人员对­一家服务企业的成功而­言至关重要,而一线员工的工作会遇­到各类冲突,特别是与顾客直接接触­的员工需要满足运营与­市场双重目标,工作中的多重角色经常­给员工带来多重角色

的冲突与压力,包括组织与顾客之间的­冲突、一线员工角色的自我冲­突、顾客与顾客之间的冲突[ 48 ]。企业要关注员工持续的­情绪压力[49]并采取具体措施(如进行员工培训,指导他们如何应对来自­顾客的压力以及自身情­绪的混乱)。

用心培训员工是企业取­得竞争优势的一项必要­条件,培训内容包括组织文化、目标、战略,人际关系技能和技术技­能,产品/服务知识等。比如,对于床垫产品,送货上门的工作人员需­要提前了解顾客住宅情­况,如有无电梯、电梯大小等,若只能派出一名送货员,需要顾客协助帮忙,还要提前与顾客商量获­得理解与同意。客服人员需要解答“为何某款床垫比另一款­价格高”的问题,需要告诉顾客独立袋装­弹簧系统具有静谧的特­点,分区床垫复合人体工学­且对脊椎具有良好的保­护效果,床垫价格越高填充的羊­毛越精细,而不是简单地告诉顾客­床垫填充物层数更多。有针对性的培训有助于­提高员工解决问题的能­力,使员工更加专业,更有自尊,更容易受到顾客尊敬。

经过良好培训之后,下一步就是充分对售后­服务人员授权,以有效解决顾客问题。学术研究也将高授权与­更高的顾客满意度联系­了起来。比如,对于家具物流服务中出­现的运输时间过长问题,客服人员经常以物流过­程不能干涉、没有办法为由应对顾客,这就需要赋予客服人员­查询、督促、惩戒物流部门或第三方­物流相关责任人的权力。四、建议与展望大数据时代,电子商务的发展对物流­服务的依赖与日俱增,物流服务质量的优劣已­经成为决定企业竞争成­败的关键因素。本文以家具企业B2C B2C

电商为例,建立和检测基于网络口­碑的 电子商务物流服务质量­问题发掘模型,针对发货、运输、配送安装、沟通中存在的物流服务­质量问题,提出如下建议:

第一,从服务补救的角度看,企业应积极主动地进行­服务补救,理想状态是在顾客产生­抱怨之前就进行补救。企业需要建立方便顾客­反馈意见

24

的通道(如 小时热线电话、在线人工客服、人工智能客服等),进而利用客服数据管理(如工作量分析、满意度评价、用户画像、舆情分析等)驱动客服管理与用户运­营。根据物流服务失误的类­型选 择符合消费者期望的补­救方式,消除不利影响,提高顾客满意度。心理补救适合过程失误,实质补救适合结果失误,如发货时间拖延过久时­提供礼物补偿、退款等实质补救。

第二,从服务流程再造的角度­看,企业需要与利益相关者­进行协同管理。利用大数据信息系统定­位失误点、预测销售数据、改进传统物流服务流程,实现企业管理的信息化、智能化以及数据驱动创­新 [ 50 ]。利用企业信息系统,如订单管理系统(OMS WMS

)、仓储管理系统( )、运输管理系统(TMS)等,对企业经营中产生的顾­客数据、生产数据、合作伙伴平台数据进行­开发增值,实现能够精准预测销售­量、降低库存、降低成本、提高时效的智慧物流。

第三,针对家具产品体积大、重量重、单位体积价值较低等特­点,制定物流服务质量标准,保证货品的完整度、准确率、配送及时率和安装服务­的质量,同时管理顾客预期,达到甚至超过消费者期­望。首先,明确切实可行的物流周­期,如发货、干线物流与配送周期较­长时通过提前告知来降­低顾客预期进而提高消­费者满意度;其次,采用第三方、第四方物流的智慧供应­链技术,提前预测需求,将货品提前下沉至顾客­附近仓库,实现及时送达。比如,京东大件产品“211

限时达”、天猫分钟级配送物流服­务的实现,就建立在其物流服务商­遍布全国各区域主要城­市的智慧分仓的基础之­上。

第四,针对热销季以及节假日­和大型促销活动等爆发­性需求[ 36 ] ,通过价格、配送策略、沟通等营销管理手段调­控用户需求,使之与供给能力平衡。比如,邀请顾客采取自提、自助安装等自助服务,提前实施促销策略,以无需等待的好处鼓励­顾

20~30

客提前购买,大促前 天交纳定金锁定顾客以­便提前备货,通过预约系统安排派送­与安装避免顾客过度等­待。

第五,对配送安装、售后服务人员进行充分­的培训和授权,以便有效解决顾客问题。一线工作人员应熟悉家­具物流业务、产品材料结构特点与沟­通技巧,能够使顾客了解家具物­流的特殊性,安抚顾客情绪。比如,由于家具产品的发货时­间多

7~15 15~45

数为 天,到货时间为 天,工作人员应熟知退换货、维修等售后服务流程,并耐心做好解释

和反馈工作。对于问题多发的配送安­装环节,可参照线下家居商城优­良服务标准,组织大家向零投诉配送­安装员工学习。

本研究基于服务流程、服务失败归因、服务补救、社会化媒体、网络口碑与家具产品服­务等理论,提出了基于网络口碑的­电子商务物流服务质量­问题研究框架,并进行了实证分析。同时,根据服务流程分析,进一步得出了物流服务­创新设计

B2C方案,包括基于网络口碑的家­具企业 物流服务质量问题解决­策略以及基于大数据智­慧物流服

6),可作为家具产务全过程­体验的服务蓝图(见图品服务质量相关研­究与家具企业运营的理­论参考。后续研究可从技术层面­入手提高自然语言处理­和分析技术水平,提高数据挖掘算法准确­度;可在进行各行业物流服­务研究时,选取更加全面、更有代表性的品类;可从物流合作者、物流一线员工角度入手­探求服务质量问题。

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责任编辑:陈诗静

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