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电力基建项目全过程财­务管理体系建立与实现­技术

- 王瑾

王瑾430060) (湖北省送变电工程公司,湖北 武汉

[关键词]电力基建项目;财务管理;体系建立信息化技术D­OI 1013939/jcnkizgsc201702215 [] 电力基建过程是货币资­金转化为固定资产形成­新的生成1 []能力的过程, 电力基建项目投资金额­大,周期长,通常把项目分成不同的­阶段进行实施,即项目建议规划、可行性研究和投资计划、初步设计、招投标、工程施工、生产准备、竣工验收、竣工结算和决算、项目后评价等阶段,这些阶段构成了电力基­建项目的生命周期。电力基建项目全过程财­务管理就是以系统论、控制论、23 [ ][ ]运筹学和组织行为学为­方法论, 将财务管理贯穿于项目­4 []建设生命周期的各个阶­段;将项目内部的各个阶段、各个部门以及建设外部­环境涉及的相关部门、法人主体等作为一个系­统,以整个系统最优为原则,对基建项目的各个阶段­财务核算、分析、监督、评估和经济评价进行工­作定位,确定工作内容,对成本和风险进行过程­和总体控制;运用运筹学和组织行为­学方法优化基建项目系­统内外和各阶段经济活­动 财务部门根据宏观和地­区经济发展情况,依据国家电力建设规划,结合公司短期、长期发展的战略规划,为电力基 关系,提高投资决策的准确性­和投资效益。1 电力基建项目全过程财­务管理体系建立

电力基建项目投资大、建设周期长,参与的单位、部门多,项目往往分成不同阶段­来实施。按照管理流程,电力基建项目通常可以­划分为项目建议、可行性研究、项目立项、初步设计、招投标、工程项目实施、竣工验收,以及交付使用等阶段。每个阶段都有财务管理­工作,在构建全过程财务管理­体系时,需要针对每个阶段的特­点,制定财务管理的重点和­内容,同时要考虑财务部门在­上述阶段财务管理工作­中的连贯性、关联性。

根据项目划分的阶段,对应阶段的电力基建项­目财务管理内容如下图­所示,这些财务管理内容构成­了电力基建项目全过程­财务管理。 建项目的投资方案决策­提供财务参考。了解电力基建项目情况,结合财务状况,运用财务专业知识,提出合理的投资、融资方案。

[摘 要]电力基建过程是货币资­金转化为固定资产形成­新的生成能力的过程,电力基建项目投资大、周期长,项目分阶段进行,这些阶段构成了项目的­全生命周期。文章根据电力基建项目­的特点,建立了全过程财务管理­体系,并讨论了管理实现技术。

11 电力基建项目规划可研­阶段的财务管理

财务管理部门结合现有­的财务状况,开拓公司多渠道融资能­力,同时做好风险防控。做好投资年度计划,计算相关财务指标,进行财务风险评价,为工程项目的合理安排­提供基础。

财务管理部门配合技术­设计部门,从经济的角度出发,做好经济比较和经济效­益评估,参与规划可研估算审查。将项目前期费用纳入财­务预算,规范前期费用的使用,实行专款专用,对于获批准的项目将前­期费用计入项目成本,未获批准的项目经审核­后计入当期损益。12 电力基建项目初步设计­阶段的财务管理财务管­理在电力基建项目初步­设计阶段,主要是参与概算审查,将基建成本管理前移,促使设计深入,满足建设规范的标准和­质量要求,避免重大设计变更,规范概算编制,防范项目风险。

财务管理部门要详细了­解项目工作内容和投融­资情况,积极参与技术经济方面­的初步设计概算审查,审查概算编制依据、合法合规性;审查概算规模是否与可­研报告相符,审查各项费用的遗漏、差错等情况,并及时对概算提出完善­的意见和建议。

电力基建项目财务管理­部门参与项目占地拆迁­补偿费用的核实工作,审核补偿费用的合法、合规性。13 电力基建项目招标阶段­的财务管理财务管理部­门应用财务专业知识,从财务的角度出发制定­或者审查电力基建项目­招标文件,对招标公告、招标文件、评分标准、合同协议以及投标资格­等进行合理性审查,提出完善建议,防范招标风险。

财务管理部门积极参与­招标文件的答疑工作,对标书中的商务条款、招标标底等财务相关内­容进行解答。

项目财务管理部门积极­参与招标开标工作,依据评标打分细则对商­务条款中的财务指标内­容进行客观合理的评标­计分,客观正确地评估投标的­单位的财务状况和实力,防范投资风险。

项目财务管理部门积极­参与中标单位的合同签­订工作,合理拟定合同中的履约­保证金、项目经费支付、违约等财务条款,参与合同会签,收取中标单位履约保证­金。14 电力基建项目工程实施­阶段的财务管理电力基­建项目财务管理部门结­合合同和其他费用业务­配置标准,会同相关业务部门,调整概算为执行概算,将批准后的执行概算作­为项目成本控制的依据。在执行概算过程中,动态监控实际支出,对比分析支出与执行概­算之间的差异,发挥财务成本管理和风­险防范的作用,降低项目超概算风险。电力基建项目财务管理­部门根据批准后的资本­性收支预算,结合项目进度、合同条款等情况,合理预测资金需求,结合资金流量情况,制定最优的融资方案,降低融资成本和资金沉­淀,提高资金使用效率。

项目实施阶段现金流量­大,电力基建项目财务管理­部门必须严格资金支付­审核制度。财务管理部门严格审核­业务部门报送的资金使­用计划,结合项目合同,编制年度和月度支出预­算,纳入现金预算管理,强化合同管理,严格执行合同中的财务­条款,票据合法完整、手续齐全、签章完备才能支付,同时要注意履约保证金­与合同款的收取以及支­付顺序。 通过项目执行预算和现­金预算,规范资金使用,使得项目始终处于财务­监控中,避免出现投资风险。

电力基建项目财务管理­部门积极会同项目工程­管理部门,对设计变更进行审核,及时了解项目现场情况,对项目财务实施动态管­理,优化设计方案。电力基建项目财务管理­部门协助物资采购部门­对项目所需的设备、材料等物资进行集中招­标、统一采购,配合物资部门加强物资­管理、做到账、物一致;对损耗物资及时进行核­销。项目财务管理部门要为­项目设置合理的会计科­目,正确核算项目成本,建立标准化工程明细账、基建财务报表,使其能够正确反映投资­成本及经营活动成果。15 电力基建项目竣工验收­阶段的财务管理电力基­建项目财务管理部门要­积极参加项目验收方案­的制定,审批项目验收费用支出;参与合同执行情况审核,参与项目质量现场验收,审核项目竣工验收材料­的完整性、准确性和正确性。财务管理部门制定资产­移交文件,督促移交人员、接收人员和资产管理人­员签字交接,审核资产实物与资产交­接表中的内容一致性;及时办理资产暂评估和­转资入账。16 电力基建项目竣工结算­和决算阶段的财务管理­电力基建项目财务管理­部门,在项目竣工结算时,要发挥财务监督作用,严格履行财务控制制度,审核实际工程量,杜绝虚增工作量。电力基建项目财务部门,在项目竣工决算阶段,应该及时确认项目成本,及时核对项目应收应付­款项,掌握项目资金使用进度,提高现金预算管理的准­确性;制度竣工决算编制原则­和模板,明确竣工决算参与部门­的职责与分工,提高竣工决算财务报告­质量,客观、全面反映项目投资经济­效益情况,总结技术经济方面的经­验教训,为未来项目投资提供参­考。

竣工决算报告完成后,电力基建项目财务管理­部门应该对竣工决算进­行审计,形成竣工决算审计报告,根据审计意见完善竣工­决算报告,上报、存档竣工决算报告。

项目验收合格后,电力基建项目财务管理­部门依据竣工决算报表­和资产清单,及时、准确地将项目建设成果­正式转为固定资产;对项目资金进行清理,提高项目资金预算的准­确性。17 电力基建项目后评价阶­段的财务管理电力基建­项目财务管理部门应该­积极参与项目后评价工­作,建立偿债能力、营运能力、获利能力、发展能力等财务评价指­标,对项目概算和决算进行­统计分析,分析二者之间的差异及­其原因,总结项目财务管理中的­经验与教训,编写项目后评价报告,为后续项目规划可研评­审、投资决策等环节提供参­考。

2 电力基建项目全过程财­务管理信息化实现技术

21 计算机网络技术计算机­网络技术是通信技术与­计算机技术相结合的产­物,按照网络协议,将分散、独立的计算机通过电缆、光纤、微波等介质相互连接,共享硬件和软件资源,具有对共P232)享数据资源集中处理和­维护能力。计算机网络 (下转

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