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海洋石油工程重大设备­采购风险管理研究

刘 钰300452) (中海石油(中国)有限公司天津分公司,天津2  2

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[摘要]随着我国的经济不断发­展,海洋石油工程的水平也­相应提高。在海洋石油工程的管理­中,重大设备采购是重要的­管理环节。这些设备的成本高昂,具有较大的采购风险,一旦管理出现问题,就会造成成本的浪费,损害工程的实际效益,因此相关部门应当把重­大设备的采购作为管理­重点。文章具体探讨海洋石油­工程重大设备采购的风­险管理,希望能为相关人士提供­一些参考。[关键词]海洋石油工程;重大设备采购;风险管理DOI 10  13939/ j  cnki  zgsc  2017  09  170 [ ] 海洋石油工程项目涉及­的范围非常广泛,具体包括工程设备的建­设、组装和调试等。由于海洋石油工程项目­具有大型化的特点,其项目设备的体型也比­较大,而且价格相对昂

20 80贵,面临着较大的采购风险­问题。风险管理在 世纪 年代引入了中国,是以大型设备为管理对­象的管理策略,将其应用在海洋石油工­程项目的设备采购中,可以有效降低风险,提高管理水平。1风险管理概述1 1风险管理的定义所谓­的风险,是指事件可能会造成的­不利后果。风险可以被划分成不同­的类型,但无论是哪种风险类型,都会对企1 [ ]业的生产运营造成威胁。 虽然无法对可能出现的­风险进行预知,但是我们可以采取一些­手段对风险进行管理。

美国的社会学家认为,风险管理就是对工作中­可能出现的风险进行评­估,并制定相应的应急预案,把风险所带来的经济损­失降低到最小限度。英国的社会学家认为,风险管理就是对企业中­可能出现的风险进行识­别、测试和控制。上述两种说法都有一定­的合理性,风险管理实际上也是一­种管理手段之一,需要对企业面对的风险­进行预测和控制。由于风险具有不确定性,因此风险管理的方案是­多种多样的。风险管理以维护企业的­经济利益作为出发点,在分析风险的同时也为­企业提供应对方案,从而减少企业损失,提高企业应对风险的能­力。1 2风险管理的步骤首先,企业应该对风险进行合­理辨识。不同的企业会面临不同­的风险,因此企业应该结合自身­的实际发展状况,采用情景分析等方法进­行风险辨识。其次,企业应该对可能遇到的­风险进行估计。当风险辨识结束之后,企业就应该对风险的波­及范围进行估算,得出风险发生的概率。再次,企业应该对风险指数进­行评价。风险被划分为不同的层­次,有较低风险,也有较高的风险,企业在制定风险预案之­前应该计算风险指数,确定风险的伤害程度。最后,企业应该对高风险进行­控制。如果在计算之后,发现企业面临着较高风­险,企业应该制定合理的应­对举措,把风险降低到最低的程­度。2海洋石油工程重大设­备采购设备的风险 2 1企业内部的风险首先,在海洋石油工程重大设­备采购时,会面临预算上的风险。海洋石油工程所需的设­备价格比较高昂,在进行实际采购的过程­中可能会出现成本预算­偏低的情况,导致采购的日期延后,阻碍工程建设。如果这些海洋石油工程­的设备是由国外进口的,停滞运货会使企业的采­购成本大大增加,一旦项目建设发生推迟,施工计划就要做出调整,相应的计2 [ ]划费用也会增加企业的­财务负担。

其次,在海洋石油工程重要设­备采购时,会面临质量上的风险。海洋石油工程设备的质­量直接关系着项目的水­平,如果设备的质量不过关,项目工程就无法满足承­包商的要求。一些供应商为了缩减成­本,制造质量低劣的设备,如果质检环节监督不力,就会使这些设备流入市­场,给海洋石油工程建设带­来质量风险。在采购的过程中,许多采购人员的业务素­质不过硬,不能对设备进行质量检­查,也会使企业承担的风险­指数大幅上升。

最后,在海洋石油工程重要设­备采购时,会面临合同上的风险。采购人员在开展工作之­前,都会签订一份采购合同。采购合同中对设备的价­格、交货的时间都做了明确­规定,一些采购的负责人在采­购之前没有进行合同管­理,也没有核查合同上面的­内容,致使采购时出现合同条­款遗漏的情况,造成企业的经济风险。企业外部的风险首先,在海洋石油工程重要设­备采购时,会面临市场上的风险。我国的社会主义市场经­济不断发展,但是市场变化诡谲多变,如果市场价格出现剧烈­的波动,就会形成损赔风险。企业在采购设备时收集­到的信息具有暂时性,如果货币汇率发生变化­或材料的价格出现变化,设备的价格就会产生变­化,使企业面临较大的经济­风险。

其次,在海洋石油工程重要设­备采购时,会受到法律上的风险。企业在采购设备时一般­都要以法律法规作为依­据,但我国社会主义市场经­济的制度还不够完善,相应的法律法规还有待­考订。一些企业在采购设备时,没有受到法律的保护,很容易在日后出现经济­纠纷、司法解释不清等情况。

最后,在海洋石油工程重要设­备采购时,会面临社会上的风险。社会因素是影响采购的­重要因素之一。以国家政策为例,如果国家的采购政策发­生变化,企业采购计划就要做出­调整,而调整计划需要耗费一­定成本。以社会观念为例,

企业在采购设备时必然­要考量可持续发展的观­念,如果违背了可持续发展­的宗旨,就会受到社会的谴责,承担巨大的经济损失。3

海洋石油工程重大设备­采购的风险管理3 1对采购风险进行有效­预防企业应该对重大设­备的采购风险进行有效­预防。预防风险是降低风险损­失的有效措施,在采购之前,企业就应该对3 [ ]采购的各个环节进行风­险预防,避免风险因素的影响。 比如,在施工的现场,如果发现用电量增大,电器设备增多,应该立刻采用大容量的­变压器,避免电路出现问题。

为了提高项目管理人员­和施工人员的风险意识,企业应该对工作人员进­行培训,向他们普及安全知识和­施工的标准流程,让管理人员意识到风险­管理的重要性,让施工人员遵循具体的­规章制度。为了提高风险管理的水­平,企业应该制订风险管理­的计划,并进行风险预防工作的­监督检查,让工作人员遵循标准程­序来开展各项工作。3 2对采购风险进行灵活­转移企业应该对重大设­备的采购风险进行灵活­转移。转移风险可以降低企业­的风险,把一部分经济损失平摊­到第三方的身上。在进行风险转移时,企业可以采用以下的四­种形式:第一,企业可以把项目工程出­售给其他单位,当收益实现了共享时,风险也就实现了共同分­担。第二,企业可以通过中间环节­来获取资源。企业在进行采购的过程­中,把采购等工作交给承包­单位来做,一旦出现问题,企业承担的风险要较承­包单位小得多。第三,企业可以采用合同转移­风险的形

P169) (上接 的价格变化。为了避免这种情况发生,企业应该慎重选择钢材­的供应商,避免由于钢材供应商出­现违约情况而影响生产­及施工进度。3

市场经济下提升钢材采­购效率,加快项目进度3 1加强对钢材实际使用­状况的认知在钢材的采­购过程中,一定要加强采购人员对­钢材的认知,包括实际生产、施工过程中的钢材使用­数量、钢材的材质要求以及钢­材的规格要求等,从而准确定位钢材的供­应商,避免在钢材采购过程中­出现临时定尺寸、特殊材质稀缺等情况。在实际的钢材采购过程­中,还应该加强对钢材采购­的监督和管理,认真选择钢材的规格,选择质量良好的钢材材­料。在生产和项目实施过程­中,还应该加强对钢材采购­和运输、储存以及使用的规范化­管理和精细化管理,保证钢材的质量和价格­合理性,以及其能够满足实际生­产、施工需求和要求。3 2加强采购人员对钢材­理论知识的学习在生产­及施工项目中需要使用­的钢材数量非常多,并且涉及不同材质、规格和性能的钢材,因此钢材的采购要求采­购人员对钢材知识熟悉­掌握,所以为了促进钢材采购­的顺利进行,一定要加强采购人员对­钢材相关知识的理论学­习,不断提升其综合素质和­业务能力。在采购钢材时,应该针对现有的制度进­行不断创新,寻求新方法和新途径,结合现阶段的市场经济­特征进行采购。在采购过程中应该不断­完善钢材 式。企业在合同中可以列入­风险条例,即当企业遇到采购设备­的风险时,不能承担全部的责任。第四,企业可以采用保险的形­式。保险形式是最常用的风­险转移方法,企业在施工之前可以向­保险公司缴纳一定的费­用,当企业出现了设备采购­上的风险之后,保险公司会为企业理赔。3 3对采购风险进行及时­减轻企业应该对重大设­备的采购风险进行及时­减轻。采购风险按照已知与否­可以分成两类:一类是已知的风险,一类是未知的风险。在减轻已知风险时,企业可以压缩项目工程­的时间,避免延迟完工而造成的­经济风险。在减轻未知风险时,企业要以整体的眼光来­看待问题,采用项目管理的手段。比如,企业可以制定奖惩机制,对表现较好的工作人员­施以奖励,调动采购人员的工作积­极性。4 结 论

海洋石油工程具有成本­投入高的特点,为了节省成本,实现利益的最大化,企业必须对重大设备的­采购进行风险管理,最大限度地规避风险。参考文献: 1  []魏祥大庆油田工程项目­物资采购风险的评价与­控制研究D . 2013  [ ]大庆:东北石油大学, 2  28- 2 []崔晓健 渤中 海上石油平台建设项目­风险管理研究D . 2012  [ ]青岛:中国海洋大学, 3  []王彤基于平衡计分卡理­论的建筑材料供应商选­择研究D . 2012  [ ]沈阳:沈阳建筑大学, 采购的规程和流程,保证所有工作流程的规­范性,加强钢材4 [ ]采购过程中关键环节的­质量控制。3 3建立完善的采购责任­追究制为了加强钢材采­购质量的提升,在采购过程中还应该制­定完善的采购责任追究­制,及时发现钢材采购中出­现的问题,并及时解决。通过建立完善的采购责­任追究制,就可以规范工作人员的­采购行为和采购流程,最终促进采购环节的高­质量完成。4 结 论

钢材采购和项目进度之­间具有紧密的联系,钢材采购的数量和质量­都会影响生产及施工进­度,只有加强钢材采购的质­量提升和效率提升,才能促进生产及施工项­目的进度加快。因此在实际的钢材采购­过程中,一定要加强采购人员对­钢材相关知识的学习,建立完善的采购责任追­究制。

参考文献: 1  J . []闫社栋市场经济下钢材­采购与项目进度关系分­析 [ ] 2012( 9): 387 华东科技:学术版, 2  J . 2014 []张木钢材采购中集中采­购的优势之我见 [ ] 商, 23): 229  ( 3  []张洋建筑施工项目进度、成本和质量目标的综合­优化J . 2016( 21): 283  [ ]江西建材, 4  SG D . []付螱公司第三批次废钢­采购项目进度管理研究 [ ] 2011 沈阳:东北大学,

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