建筑企业信息化管理问题研究

— ——以工程招投标项目为例李 英110161) (辽宁行政学院,辽宁 沈阳

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[摘要]建筑企业管理信息化是国民经济信息化的基础,是当前推进国民经济信息化的重中之重。随着全球化经济的发展,提高建筑企业管理信息化水平尤显重要。文章通过对建筑企业招投标管理信息化建设的必要性、可行性以及现状和问题的分析,提出我国企业管理信息化建设的实施策略。[关键词]建筑企业;招投标管理;信息化研究DOI 10  13939/ j  cnki  zgsc  2017  15  148 [ ]

1建筑企业管理信息化建设的必要性及可行性

1 1企业管理信息化建设的必要性1) (降低诸多环节的成本。随着市场竞争的加剧,许多行业进入了微利时代。通过信息化管理的建设促进企业管理精细化、资源利用高效化,是企业降低成本、赢得竞争优势的重要举措。2) (增强市场应变的能力。增强市场应变能力在当今这个瞬息万变的市场环境下是决定企业生存与发展的关键,而企业的信息化管理就是增强企业应变能力的 “加速器”。3) (提供真实准确的数据。企业提高决策水平的一个重要基础就是数据的真实性,而会计信息及其他基础数据的失真一直是困扰我国企业的“老大难”问题。通过管理信息化,可以避免由于企业内部管理落后和混乱等各种人为因素造成的失真。4) (堵塞采购、销售等环节的管理漏洞。当前企业管理中的难点和重点依然是采购、销售等环节的管理。采用信息化管理可以使业务透明化、管理程序化、监控高效化,有效地堵塞了这些环节的管理漏洞。5) (实现组织机构扁平化。要实现组织管理扁平化,就必须以管理信息化为支撑,打破传统管理的局限,建立精简的组织机构、再造业务流程,为企业建立快速反映市场变化的机制。1 2企业管理信息化建设的可行性1) 863/ CIMS (在信息工程技术方面。我国 示范工程经过十多年来的推广应用,已为我国企业管理信息化建设打下良好的基础。2) (在基础设施方面。我国宽带网等通信技术基础设施已经初具规模,网络技术的应用已经比较普及。3) (在企业应用方面。近年来,通过会计电算化及办公自动化的实施应用,计算机的应用已在企业得到相应的普及,并能够运用计算机处理大量数据信息,开展计算机辅助管理。4) (在软件开发方面。软件行业的快速成长和管理软件的日趋成熟,也为企业管理信息化创造了条件。

2建筑企业管理信息化建设的现状及存在的问题

2 1从建筑企业应用方面看管理信息化建设存在的问题第一,观念落后是制约企业管理信息化的首要因素。相当多的企业决策者对企业管理信息化建设的认识不够,只是把它看成纯技术性问题,投入不足,使企业管理信息化建设难以迅速推进。另外,当企业管理信息化建设进行到一定程度后,需要进行深层次变革时,有些企业领导缺乏对现有利益格局调整等重大问题进行变革的决心。第二,企业对实施管理信息化建设缺乏总体规划。一些企业在管理信息化建设的前期论证不充分,盲目开始建设,导致后期体系混乱、难以兼容,反而成为企业管理信息化建设的严重阻碍。第三,企业人才匮乏,特别是既熟悉管理、又懂计算机的复合型人才严重匮乏。第四,部分企业缺乏评价软件公司的能力,对如何选择软件感到迷茫。还有一些企业在是自主开发软件还是购买软件的问题上摇摆不定,拖延了企业管理信息化建设的进程。2 2从软件公司方面看管理信息化建设存在的问题由于建筑企业软件产业发展时间较短,公司规模偏小,经验积累不够,目前国内一些软件厂商提供的软件功能尚不完备,系统间的集成能力较差,产品开发工程化较弱,对企业的普适性尚待提高。在实施管理软件过程中,有的软件公司为抢占市场过于迁就企业提出的不合理要求,在程序设计过程中固化了企业原有的落后流程。管理信息化建设不能做成“交钥匙工程” ,必须与企业一道进行一定量的二次开发,但有的软件公司却一味强调标准软件的通用性,不顾企业的实际,推销软件,只求一卖了之,疏于系统的服务。国外管理软件则存在本土化不够等问题,其软件不完全符合中国的制度和文化,实施难度大,刚性强,变通性差,费用高昂,同时服务人手少且流动性大,使得售后服务不够及时,一般企业很难承受。2 3从社会环境看建筑企业管理信息化建设存在的问题一是各级政府和有关部门对企业管理落后的严重性认识不足,对利用信息技术改善企业管理的巨大作用了解不够,观念普遍落后于企业管理创新的探索和实践,缺乏对企业管

P151)理信息化建设的规划和引导。二是社会中介(下转

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