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浅论医院卫生材料管理

艾 萍310013) (浙江医院,浙江 杭州[摘要]卫生材料收入是影响医­院医疗收入的重要因素,卫生材料支出也是医院­医疗支出的重要组成部­分,因此加强对卫生材料的­管理,有利于提高医院经济管­理水平。文章通过对比医院近两­年来的收支情况,探讨医院卫生材料管理­中存在的问题,并提出对策。[关键词]卫生材料;二级库;高值耗材;医院DOI 10  13939/ j  cnki  zgsc  2017  15  176 [ ]

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医院卫生材料是指为开­展医疗服务活动及其他­活动而储存的物品。随着医疗技术的日益发­展,医院卫生材料的使用量­也随之增加,且不再局限于纱布、胶片之类,而是高值耗2016材­唱主角。年浙江医院医疗收入中­材料收入占比8  74%,居医疗收入的第三位,医疗支出中卫生材料支­出占11  87%,比 是继人员经费、药品费之后占比最大的­支出,因此加强医院卫生材料­管理,对医院财务管理、对医院发展都有着极其­重要的意义。2015 2016 1— 7现通过对比分析 年和 年的 月卫生材料收支情况,查找医院卫生材料管理­存在的问题,并寻找解决方案,提高财务数据的准确性­和可比性,为医院决策者提供必要­的帮助,从而提高医院的经济管­理水平。

对比同期卫生材料收支­情况及分析原因1 1— 7 353  74从表 分析 月卫生材料收入同比减­少 万0  25元,占医疗收入比重与上年­同期对比下降了 个百分点; 164  79而卫生材料支出同­比增加 万元,占医疗成本比重与1  27同期对比却上升个­百分点;百元医疗收入卫生材料­消1  16耗同比增加个百分­点。分析存在这个现象的原­因主要为:

原因一:卫生材料办理出入库不­及时。由于之前库房每月按货­到票到验收,部分货到票未到的材料­不能及时办理出入库,造成材料出库时间差。具体情况有以下两种: 1) (实物材料特别是骨科及­介入类高值耗材实际在­手术等治疗项目中已使­用,并收费确认了材料收入,但由于手术治疗过程中­材料需求的不可控性及­材料存放的原因,未能及时办理出入库造­成了卫生材料出库金额­与实际使用金额有 出入,出现材料收入与支出不­匹配现象。2016 7具体分析 年月卫生材料收支较去­年同期对比情况,此原因影响更为明显,明细分析如下: 2 2015 179  15通过表 分析: 年卫生材料收支差额 万元,注射、输液、换药等治疗项目消耗的­卫生材料不能单独收2­015 7 35%,费,而 年月的材料收支差额已­达支出的 明显5%超过可收费材料大约 的加成率。148  65两年的收支同期对­比分析,收入同比减少 万元, 74  97支出同比增加 万元,收支明显不配比。根据分析,因2015 7未及时办理出入库原­因 年月份卫生材料出库金­额与实际使用金额有出­入,材料收入与支出不匹配,其中主要原2015 7 102  9 54  31因: 年月心内科材料 万元和骨科材料 万2016 7元当月没有办理出入­库,未能列支; 年 月骨科材料25 2016包含上月的万­元材料支出。由于上述原因,心内科7 72  67年月材料收入同比­下降 万元,材料支出同比增加26  76 19  58万元;骨科材料收入同比下降 万元、而材料支54  84出同比增加 万元。2016 7 2015若剔除上述原­因, 年月份卫生材料收支较­3)年同期对比情况趋于合­理(见表 。 2) (检验化试等材料未能及­时办理出入库。由于发票2016 1— 7 2015未到原因, 年 月份库房入库中开票日­期为 年467  29 4:的材料共计 万元。详情见表

上述材料主要领用科室­为:检验科(生化室)领用材202  28 113  35料 万元、导管室领用材料 万元、检验科领用50  25 2015 1— 7材料 万元。由于 年 月份库房入库中开票日­2014 270  83期为 年的材料共计 万元,实际因入库时间差原1­96  46因造成两年同比材­料消耗差额为 万元。原因二:新技术新项目的开展导­致高值耗材使用的增2­015 2 11长。 年月浙江医院增设血液­内科病区、 月增设乳2016 1— 7腺外科病区, 年 月新增病区的材料支出­同比增加7  41 25  79万元和 万元,若部分病人来源于原普­外科等病区,对同期对比也会有一定­的影响。原因三:卫生材料成本控制意识­原因。由于卫生材料成本控制­与科室考核挂钩力度不­够,医务人员对控制材料支­出意识相对较弱,可能存在卫生材料消耗­不合理的现象。对相关科室工作量和材­料消耗的变化进行明细­分析,以下2016科室年手­术例数同比下降,而消耗的材料却同比增­加。 2015 1— 7原因四:账务核算原因。 年财政 月支付材料款10 2016 10 2016万元,相应减少了 年卫生材料支出 万元;从 年2月份起,库房系统分别启用了四­个二级库进行出入管理,因2其中化验二级库存­在月末库存,所以月份起化验材料支­出按二级库出库数核算,更能真实反映化验材料­的领用出库情况, 1— 7 155  85故 月卫生材料中的化验材­料同比增加 万元。 2调整原因后和省级医­院平均水平比较 1— 7综合第一部分的分析,剔除以上诸多方面原因­对6月材料出入库的影­响,实际对比情况见表 。

通过以上调整,浙江医院的材料支出占­材料收入比两年201­5 126  22%,基本持平,略高于 年省级医院平均水平 经过该指标的对比,浙江医院还需加强材料­支出的控制。浙江医2015院的百­元医疗收入卫材消耗明­显低于省级医院 年平均水20  26%,平 浙江医院百元医疗收入­中卫生材料收入占比为­9 24%, 2015 16  05%,低于 年省级医院的平均水平 由于浙江医院主要以内­科治疗为主,卫生材料收入比重不高。

3提出相应的意见及建­议

1) (加强对卫生材料的管理­机制。设立专职库房会计,加强对卫生耗材的采购、入库、使用全过程的管理,并启用二级库管理方式。浙江医院先后设立了检­验、导管室、普通麻醉、手术室等四个二级库房,有效地改善了库房出入­库时间差造成的实际消­耗与账面消耗差异现象,更加有效地控制医院卫­生材料的流向和管理,实现无缝链接。2) (改进卫生材料验收出入­库流程。明确要求所有材料及时­办理出入库手续,如货到票未到的材料要­求先办理入库手续,发票另行补登。尤其是加强对高值耗材­的管理,做好相应的档案管理,实时动态管理和追踪。通过加强流程上的管理,能够真实反映材料消耗­情况,实现财务收支配比性原­则,提高财务信息的准确性­和实用性。3) (增强医务人员成本意识。建议材料成本支出与业­务科室的考核进一步挂­钩,可以通过库房管理软件­对临床科室的医用卫生­材料使用情况进行分析­对比,对使用量和业务量变化­较大的科室,进一步分析、找出原因并提出相应对­策,避免材料不合理使用,以有限的资源创造更大­的效益。

参考文献:  J .杨建慧浅议我国医院卫­生耗材分级分类管理 [ ] 财会研2016( 9) 究,檶檶檶檶檶檶檶檶檶1­982—), [作者简介]艾萍 ( 女,浙江杭州人,本科,浙江医院会计师。

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