＋ “互联网 ”时代的档案管理机遇与挑战分析
谢 珊５１８０００） （深圳市福田区安全生产监督管理局，广东 深圳１ ３
１ ＋ “互联网”时代的档案管理机遇与挑战
１ １ ＋
“互联网”时代的档案管理机遇１ １ １技术手段不断丰富
＋在“互联网”时代背景下，档案管理手段呈现出多元化特点，档案管理技术手段日渐丰富，档案管理信息系统作用下，大幅度降低了档案信息管理难度，也减少了档案管理人员工作量，提高了档案管理效率与质量。在日常工作中，档案管理人员可以借助检索功能，在最短时间内查找各类档案，分层管理档案信息，促使各类档案管理具有鲜明的
＋关联性特点。同时，在“互联网”时代下，档案存储形式也日渐多样化，比如，视频、音频，大幅度提高了档案管理质量，档案信息数据也更加准确，出现多样化的档案管理技术选择平台，各类管理机构、企业之间的合作、交流日渐增多，各类档案管理系统应运而生，电子档案管理系统具有鲜明的时效性特点。１ １ ２服务空间不断拓展在社会经济活动作用下，社会各类信息频繁出现，档案管理者借助互联网信息技术，构建出合理化的档案管理系统，有着较大的管理空间，档案管理呈现出数字信息化特点，在计算机系统中存储着海量档案信息，其存储成本并不高。在日常工作中，档案管理人员可以不受时空限制，查询各类档案数据信息，离线管理各类档案，能够为档案使用者提供优质的远程服务，档案服务空间进一步拓展。１ １ ３档案时效不断提高随着社会不断发展，档案种类日渐增多，具有鲜明的时效性特点，传统纸质档案管理已无法有效满足这方面的客观
＋要求，必须对其加以优化完善。在“互联网 ”时代下，时效性是互联网信息技术的显著特征，档案管理也具有较高的敏感度，可以动态跟踪各类档案信息，档案管理也具有较好的交互性、动态性。同时，所构建的档案管理系统可以有效整合大数据、数据挖掘技术等，不断开辟全新的档案管理空间，大幅度提高档案管理效率，档案时效不断提高。１ ２ ＋
“互联网”时代的档案管理挑战１ ２ １管理模式变革站在客观角度来说，传统档案管理过分注重管理人员已有的经验，不注重档案科学化与系统化管理，和传统档案管理相比，以互联网信息技术为中心的档案管理系统有着明显 的区别，急需要优化档案管理流程、管理模式，对档案管理
＋人员也提出了新的更高要求。也就是说，在“互联网 ”时代背景下，档案管理迎来发展机遇的同时，也需要更好地应对来自各方面的挑战，必须多层次优化变革档案管理模式，构建标准化的档案管理流程、档案管理模式，不能再采用传
＋统单一化管理模式，才能有效满足“互联网”时代下档案事业发展的客观要求，确保一系列档案管理工作有序开展。１ ２ ２档案管理意识落后
＋在“互联网”时代背景下，档案管理人员构建档案管理系统中，需要构建合理化的档案管理体系，对档案管理人员也提出了更高的专业性要求。由于长期受到传统纸质档
＋案管理的影响，档案管理人员并不具备互联网 时代下的档案管理意识，档案管理意识落后，对互联网信息技术作用下的档案管理系统流程缺乏正确的认识，不具备较高的职业道德素质，责任感不强，影响档案管理工作的顺利开展。同时，档案管理人员不具有较高的业务素质，档案管理操作能力不高，无法有效发挥互联网信息技术多样化作用。档案管理难度不断增加
＋在“互联网”时代下，传统档案受到巨大的冲击，要求加强档案标准化管理，加上档案信息自身具有鲜明的差异性、动态性，档案信息数据不断增加，档案管理难度也大幅度增加，还要对档案信息进行一系列操作，比如，记录、归档、查阅，档案管理人员必须注重自身专业技能的提高，才能更好地管理各类档案。同时，在互联网信息技术作用下，网络数据不具有较高的保密性，档案数据信息具有较高的泄露风险，一旦没有及时做好档案信息备份工作，相关档案信息丢失，会造成严重的经济损失。
２ ＋ “互联网”时代的档案管理途径
２ １强化档案管理意识，优化档案管理制度在档案管理过程中，档案管理者必须与时俱进，转变自身传统观念，全方位正确认识档案管理，要多角度加强自身档案管理意识。档案管理者要多层次掌握各方面专业知识，比如，科技档案管理、企业档案管理、电子文件管理，将其灵活应用到档案管理中，科学管理各类档案。同时，档案管理者要增强自身责任感，具备终身学习意识，注重档案安全性以及准确性的提高，优化利用互联网信息技术，科学管理Ｐ２０７）各类档案信息。此外，在日常运营中，档案 （下转
［摘要］随着社会经济不断发展，社会大众的社会活动大幅度增加，各类社会信息呈现出爆发式增长特点，传统纸质＋档案管理模式也无法满足时代发展的客观要求。在“互联网”时代背景下，档案管理迎来发展机遇的同时，也需要更好＋地面对来自各方面的挑战，必须加强档案管理。因此，文章多角度客观分析了“互联网”时代下档案管理机遇与挑战， ＋多层次探讨了“互联网”时代的档案管理优化途径。＋ ［关键词］ “互联网”时代；档案管理；机遇；挑战ＤＯＩ １０ １３９３９／ ｊ ｃｎｋｉ ｚｇｓｃ ２０１７ １５ ２０５ ［ ］