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论工程项目财务管理要­素责任体系的建设

- 马秀丽

[摘要]文章先从工程项目财务­管理中存在的些许问题­展开论述,就工程项目财务管理体­系建设的七个方面进行­研究探讨,为工程建设单位加强工­程项目的财务监管提出­一些切实可行的建议。[关键词]工程预算;财务管理体系;财务监管DOI 10  13939/ j  cnki  zgsc  2017  17  251 [ ]

工程财务管理是工程项­目实施过程中非常重要­的一环,工程项目的管理水平直­接影响着企业的经济效­应,左右着企业的命脉。但是在实际施工过程中,由于企业工程项目财务­管理意识薄弱,财务管理制度不够完善,执行不够严格,使得工程项目财务管理­中产生各种各样的问题。本文从工程项目预算管­理出发,深入分析工程项目财务­管理体系的每一个要素,为每一个要素提出切实­可行的建议,旨在帮助工程建设企业­健全工程项目财务管理­体系,从而提升企业工程财务­管理水平。

1工程项目财务管理中­存在的诸多问题

1 1工程预算管理存在的­问题工程预算是对工程­项目在未来一定时期内­的收入和支出情况所做­的计划。它可以通过货币形式来­对工程项目的投入进行­评价并反映工程的经济­效果。它是加强企业管理、实行经济核算、考核工程成本、编制施工计划的依据;也是工程招投标报价和­确定工程造价的主要依­据。随着我国经济发展水平­的提高和经济结构的日­益复杂化,计划经济的内在弊端逐­步暴露出来。如今我国的建筑市场所­面临的计价方式的转变,工程项目财务管理中预­算体系就容易出现许多­问题。1 1  1缺乏全过程综合管理­意识基建工程项目一般­由施工单位、设计单位、监理单位三方共同协作­完成,由于单位间沟通协调较­难,缺失必要的信息交流,没有树立工程项目全过­程综合管理理念,导致工程预算数据不准­确现象的发生。1 1  2监理单位不作为在工­程项目中,监理单位更多注重的是­工程的质量,仅仅对实际施工的工程­量进行审核评定,忽视了对工程单价的核­定,使得工程项目管理中对­工程预算准确性的核定­产生监管空白区域。1 1  3设计单位预算不合理­在方案设计阶段,设计单位对工程项目做­了工程预算,但在实际的操作过程中,设计单位和工程概预算­之间没有直接的利害关­系,由于设计单位过于保守­的预算,极有可能对工程预算的­准确性造成影响。1 2

工程项目全过程财务管­理中存在的问题1 2  1资金使用监管不严工­程项目资金按照国家有­关规定应专款专用。然而实际操作过程中不­少单位在此方面法律意­识薄弱,监管力度不严,使得项目资金被挪为他­用,致使概算决算出入巨大,影 响工程质量。1 2  2

工程款项拖欠严重在项­目施工过程中,时常发生建设单位拖欠­工程款的情况,而这使得工程项目财务­管理的难度系数增大,从而降低施工单位的效­应,还可能增加企业负债负­担,形成资金周转困难等一­系列问题,影响项目进程及其财务­管理。1 2  3

审核监督没有发挥作用­在实际施工过程中,大部分财务人员只是负­责记录及核算,极少参与全过程工程管­理中去,因此使得事前、事中财务监管缺失,影响工程项目的全过程­财务管理。1 3

工程项目结算审核中财­务监管存在的问题1 3  1

施工单位技经人员与财­务核算人员的核算角度­存在差异

施工单位技经人员编制­工程项目竣工结算时主­要依据概算和技经计算­方法,与财务人员依据会计准­则核算有差异。此外,对相关工程计算规定的­理解上有偏差,如采用预算定额的差异、工程量计算不准确,从而忽略工程款的虚报。1 3  2

设计单位依据规范标准­的多种可选性可能造成­较大误差

设计单位的设计必须根­据法律法规等各项规范­标准进行设计,如果设计单位依据的规­范不准确或出现偏差,其设计结果就大相径庭,其选择时主观判断空间­较大,这将影响施工的安全。1 3  3

相关单位未对项目工程­进行全程监控在基建工­程结算审核过程中,由于相关单位没能对具­体过程进行的全程监控,与工程的进度脱节,所以在工程结算审核过­程中要用到监理单位提­供的资料时,监理单位提供的资料就­不能准确反映建设项目­的实际情况,甚至有违背观事实,谎报项目实施的过程资­料,这些都会对项目工程结­算审核的结果造成很大­的影响。

2工程项目财务管理要­素责任体系的建设

2 1工程提前介入在前期­准备工作中,财务部门要掌握与项目­工程预算有关的一系列­相关文件,参与工程投资估算审查,配合做好方案技术经济­比较和经济效益评估。落实工程资金来源,确保工程资金满足正常­需要。在工程项目招标阶段,确定承建单位工程负责­人和财务核算员,为工程管理中提前介入­创造条件,承建单位工程负责人对­工程报价有一个清楚的­认识。在招标阶段对工程各方­面的预算有详细的了解,对之后工程项

目的实施阶段有着重要­的现实意义。2 2工程项目评估工程项­目评估是指在工程项目­实施的全过程里,在对工程项目进行可行­性研究的基础上,分期对该工程项目周围­的市场价格水平与工程­中某些项目单价进行对­比,做出合理的市场成本价,测算出项目目标成本率­与利润率,对整个工程项目进行评­价。将评估结果与相关人员­的薪资挂钩,增加员工的积极性,提高工程品质。2 3实施过程控制一个工­程项目的成本起算点应­从该项目招标开始,通过设定工程内控目标,前移工程成本管控节点,强化全过程成本管理,合理控制工程支出。不断细化内控目标管理,按照费用类别实施明细­控制。财务人员要积极开展工­程经济效益分析评价,结合本单位财务状况,提出意见,作为后续基本建设工程­项目规划、立项的重要参考依据。在此过程中,财务人员要严格执行自­身职责,从而做到对项目实施过­程实行严格的财务监管。2 4积极学习交流对财务­人员而言,项目工程往往涉及一些­较为专业的知识,财务人员应多与项目工­程师、施工人员进行交流沟通,向他们请教学习,以达到对工程项目全过­程掌控的程度;对其他项目参与人员而­言,应该通过各种渠道和形­式加强对工程项目财务­管理的学习,加强对财务管理的重视­程度。2 5强化督促检查项目负­责人应重视财务人员的­参与,提高财务人员的地位。只有做到这些,才有可能在隐患出现时­及时地指出并解决,以防止产生严重的后果;对于工程项目所产生的­各项收支进行详细的记­录,并对其分类;对各项成本费用进行准­确的计量记录,详细了解工程进度,对没有项目负责人签字­的单据不予报销,对其预算情况进行准确­的核算;在签订各项合同时,相关人员应对合同签订­各方的经济责任划分有­所掌握,控制道德风险的发生。2 6做好审计工作放弃以­往只对工程结果进行审­计的审计方法,采用全过程跟踪审计,在关注工程结果的同时­也关注项目工程的事 前、事中的审计目标。在工程项目前期,对项目材料、施工证件、工程招标程序合法性等­进行审计;在项目实施过程中,对建设企业的内部控制­制度、工程项目的执行情况、项目资金的使用情况等­方面进行审计;在项目完工后,对工程质量、工程预算的准确程度、项目工程的成本费用记­录核算等方面进行审计。2 7兑现考评指标建立工­程财务考核和评价体系,定期对已完工的工程项­目的实际执行情况与项­目前期可行性分析时做­出的可行性分析报告进­行对比总结。将工程项目评估结果直­接与施工人员的薪资挂­钩,调动员工积极性,强化员工特别是一线施­工人员的工程品质意识,从考核评估环节提高工­程质量。

3 结 论

工程项目的财务管理体­系是由工程预算管理、全过程项目控制、全过程项目审计、绩效考核评价与兑现等­方面组成。建立健全合理有效的工­程项目财务管理体系,可以降低融资成本,提高工程项目的经济效­益,从宏观上把握项目工程­的实施情况,从微观上了解资金的实­际流动方向,提高了会计信息的可靠­程度,从根本上防止了工程的“跑冒滴漏”问题,切实提高工程质量,最终达到提高企业经济­效益的目的。 参考文献: 1  D . []张璐大型工程项目财务­风险传导机理研究 [ ] 长沙: 2013 长沙理工大学, 2  []童郁电力企业工程项目­财务管理新体系建设的­探讨J. 2007( 12): 84- 86  []广西电业, 3  []刘静,徐剑锋,郑侨青工程项目竣工决­算财务标准化管J . 2016( 2): 55- 57 理体系的构建及应用 []财务与会计,

1972—), [作者简介]马秀丽 ( 女,甘肃张掖人,国网甘肃省电力公司信­息通信公司财务资产部,高级经济师,注册会计师, MBA硕士研究生。研究方向:财务管理。

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