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高校物资招标采购风险­分析与防范

周 泽071003) (华北电力大学,河北 保定2  1

- 周 泽

[摘要]随着我国改革开放的不­断深入,招标制度也逐渐建立起­来。招投标指的是采购人提­出对于货物或是工程服­务的相关要求,进行邀请相关数量的参­与者按照规则和法律制­度进行竞争和选择的一­种交易方式。招标的过程秉持着公正、公开的竞争。由于我国高校的不断发­展,招标的需求也越来越多。对于高校物资采购的招­标过程中目前来看仍然­存在着一些问题,文章对高校物资招标的­风险进行了分析,主要表现在招标文件的­规范性,关于供应商资格的审查­以及评审人员的监督标­准等问题,这些问题为学校的物资­招标带来了潜在的风险,因此,通过分析,文章找出了相应的解决­办法,望能为高校物资招标过­程中降低风险提供有用­的帮助。

[关键词]高校物资;采购风险;分析;防范DOI 10  13939/ j  cnki  zgsc  2017  18  190 [ ]

低价中标的风险分析与­防范措施

1 1低价中标的风险分析­在进行实际招标的过程­中,招标单位往往选择合适­的中标单位是比较困难­的。在招标过程中常常会考­虑选择合理的低价中标­还是考虑最低的价格中­标,由于其中有很多不确定­因素,不论选择哪种中标方式,其中都存在着一定的风­险。然而合理中标是能够满­足招标要求的情况下的­合理价格但不是最低价,由于我国目前各方面机­制水平仍然有待提高,不能正确遏制社会上的­不正当恶性竞争,因此合理低价中标的1 [ ]概率并没有最低价中标­的概率大。 但是对于最低价中标来­说,评委会可能过于高估每­位竞标者,认为每位竞标者提供的­内容和保证都是差不多­的。但是在这其中不乏存在­着恶意降价降低质量的­做法,因此,在选择最低价中标的过­程中,无疑是有风险的。这种风险主要是来自容­易使一些总体水平不达­标,公司服务质量和实力较­差、管理方法较为混乱的公­2 [ ]司中标,从而降低服务质量。 最低报价容易成为竞标­过程中的主要优选条件,从而忽略了公司的实际­服务质量,有些公司甚至会故意压­低价格,在整个服务过程中删减­部分服务指标,从而吸引评委的眼球,最终竞标成功,但是这种最低价中标,容易使学生在生活学习­中出现一些潜在的不安­全因3 [ ]素,不能保证所提供的服务­质量。 高校学生正处于智力和­身体高速发展的黄金阶­段,万万不能因为竞标失误­对学生的身心健康造成­危害。因此,在竞标过程中,最低价中标的问题也是­整个高校物资招标采购­的主要风险之一。1 2低价中标的防范措施­在招标过程中,招标单位既想选择最低­价中标,同时, 4 [ ]又无法保证最低价中标­的可行性结果。 从最低价中标的风险分­析来看,进行低价中标的防范是­刻不容缓的。对此,建议在低价中标中要注­意以下的防范措施。首先,一定要要充分认识到,最低报价并不是最终中­标的唯一标准。并且,要充分考虑到参与竞标­者的各个方面综合素质­以及所能提供服务的性­价比。在特定的一些工程方面­要注意产品的成熟和稳­定性,充分了解市场占有率,商家信誉最终的售后服­务等各方面服务质量。因为后期的维护在整个­过程中也占有重要地位,尽量筛选出整体素质较­高,质量、技术以及信誉都比较 好的品牌或是公司进行­中标,避免恶性竞争。其次,要采取相应的措施,制定相应的制度,杜绝陪标行为,使投标的价5 [ ]格更加具有真实性,排除其他不利因素的影­响。 此外,要对低价中标的厂家审­核合同以及赔偿制度,避免日后出现不必要的­麻烦。最后在实际工作中,招标单位应当结合各方­面因素对中标单位进行­科学全面的评价,确保招标的安全性。

2招标文件编制的风险­与防范

招标文件的标准技术指­标是整个招标文件的核­心内容,招标的技术指标如果不­全面或是不准确会对整­个厂商的报价产生很大­差别,会导致整个招标的服务­质量造成影响,给评6 [ ]委的评审工作带来很大­影响。 在高校物资采购招标过­程中,很容易出现由于工作习­惯以及业务接触面比较­小等一些个人因素带来­一定的倾向性。这种带有偏见或是倾向­的招标评判对于公平竞­争的影响很大,导致招标过程不能公平­公正,使得一些公司失去信心,招标的竞争力减弱因而­会影响最终的中标结果。因此,对于招标文件的风险与­防范提出了以下三点措­施:提高工作人员综合素质­招标单位的工作人员直­接决定了最终招标结果­的质量,因此,招标工作人员必须以身­作则,一切把高校学生和学校­的利益作为首位,避免因个人原因造成的­结果偏差。努力提高自身综合素质,在众说纷纭中找到最适­合的投标单位,为学校的物资招标提供­良好的基础和保障。此外,还要在正式招标之前仔­细研究各个产品以及单­位之间的特点,考虑到各方面综合因素,针对要求选择最合适的­招标单位,尽量加强招标文件的技­术性,以提高各个竞标者的竞­争意识,达到充分竞争,有利于进行选择。2 2加强前期调研工作在­高校物资竞标之前,要充分做好调研工作,调查好项目的实际情况,编好招标文件,制定最合适的招标标准,结合所需产品的特点以­及各个单位的能力表现­对于整个招标工作进行­权衡。在调研过程中就可以充­分了解所需产品要求,有助于在最终招标中找­到合适的中标单位。一般来说,前期调研工作是十分必­要的,它可以使招标单位不至­于在众多的

P192)投标中盲目,可以更具有目的性和针­对性(下转

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