风险管理视角下的物资供应过程控制探讨

谢华(江汉油田物资供应处 过程控制科,湖北 潜江433123)

China Market - - 采购与供应链 -

[摘 要]在阐述风险管理及物资采购管理基本内涵的基础上,分析了风险管理视角下强化物资供应过程控制的重要性,并以中石化为例提出了风险管理视角下的物资供应过程控制的具体策略。

[关键词]中石化;风险管理;物资供应;过程控制DOI 1013939/jcnkizgsc201727140 []

1 风险管理的内涵

风险管理是指企业立足于实际情况,以总体经营目标为核心,将风险管理渗透到生产经营的各个环节,牢固树立风险管理意识,构建起系统而有效的风险管理体系。一般而言,风险管理由风险管理策略、组织职能、风险控制措施、内部控制系统、风险管理信息系统等组成。在风险管理活动中,要充分发挥出各板块优势,采用科学方法使风险管理总目标得以达成。在企业发展过程中,不可避免地会面临着诸多风险,如财务风险、决策风险、市场风险、法律风险等。以风险能否使企业提高利润为标准,可以将其划分为纯粹风险、机会风险,前者会使企业蒙受损失,而后者也有可能给企业增加收益。对中石化企业来讲,尽管物资供应只是一个支撑点,但却在企业的生产经营与管理活动中,起到了过渡作用,同其他环节一样,也受到了各种风险的困扰。鉴于此,加强对物资供应工作的风险管理,具有举足轻重的作用,可以为企业的发展注入不竭动力。

2 物资供应过程控制中的风险管理的重要性21 风险管理可以为物资采购计划工作提供有力依据

风险管理可以为采购工作提供有力依据。企业采购水平的高低、物资储备的合理程度,与其物资风险管理密切相关,涉及采购工作的各个流程,需求计划的时效性、准确性,怎样合理选择供应商,都潜藏着一定风险。一般而言,体现在两个层面,即需求计划以及供应商选择:一是需求计划风险是指无法在物资需求间找到制衡点,不能发挥出规模或批量优势,采购周期与生产经营活动不相匹配,采购计划频繁变更等;二是供应商选择风险是指并未掌握供应商实际经营情况,不能把握供应商能否如约交货,缺乏主力供应商等,由于选择了生产能力低、资信差的供应商,给企业正常运营设置了障碍。22 风险管理可以促进物资采购过程效率的有效提升

为了有效进行物资采购风险管理,要针对企业的物资需求特点,准确把握市场资源变化形势,在此基础上,通过不同形式的采购方式,使物资采购效率、效果迈上新台阶。就目前情况看,企业在进行物资采购时,主要采取招标采购、询比价采购、框架协议采购三种方式,其中招标采购最能彰显出公平竞争的内涵,但存在的风险颇多,如招标活动中的过程管理风险、道德风险、合同风险等。仅从招标过程来看,风险管理与选择投标方式、招标公告公示、资格审查、 评标等各个环节相伴,稍有不慎,就会对公平竞争构成威胁,甚至会对招标采购的效果造成严重影响。23 风险管理可以确保物资本身的质量符合企业生产要求

对物资采购水平进行衡量,物资质量的好坏是最重要的指标,是企业安全生产的前提与保障,风险管理更应该引起足够重视。物资质量风险主要来源于以下几方面:没有及时请供应商到生产现场进行设备安装等技术服务;对重要材料与主要设备的质量审查力度不够,质量检测人员不具备良好的职业操守,未能意识到质量的重要性,检查不够全面、细致;发现细微质量问题时,处理不及时,小问题引发大事故,损失较为严重。3 中石化企业物资供应过程中的风险管理建议

中石化企业本身属于技术密集型企业,具备高度集约化的显著特征,其生产的产品渗透到经济建设的各个领域。对中石化企业来讲,质量既是其生命所在,也是国家建设的重要基石。针对中石化企业物资供应过程中的风险管理,本文提出如下建议。31 完善物资采购制度,确保采购行为科学合理

企业要以发展的目光审视现行物资采购制度,不断调整使之趋于完善,为制订准确合理的计划提供保障,使采购流程、物料编码等工作步入规范化发展轨道。企业要意识到物资采购的安全、及时,对于有效控制成本、增加经济效益的重要意义,以科学、理性的采购行为,为生产运营活动提供保障,使企业步入持续发展快车道。32掌握供应市场的实时行情,科学地测评和把控采购活动

一是物资采购部门要做好市场调研,充分把握资源市场情况,对物资成本构成进行分析,摸清供应商生产情况,深入了解其生产动态。以此为前提,培养战略供应商,寻求稳定的主力供应商。

二是物资采购部门要发挥出自身竞争优势,将采购价格降至最低,使性价比达到最优。

三是对现阶段的采购管理活动进行测评,不断调整、力求突破、讲究实效。结合各生产环节的特征,改善采购流程,提升物资采购工作效率,增强采购管理能力,使物资采购合同得以规范,为生产经营活动的有效开展做好铺垫。这就向定货合同管理提出了较高要求,内容要完整、指向性强,为有效规避经济纠纷提供保障。

四是在进行物资采购时,要严格根据合同规定,按时进

行验收,为生产流程的有序运行夯实基础。此外,构建起合理的物资储备体系,还要与设计单位及其他企业建立起密切联系。33 合理地引入现代管理理念,为生产运营效率的提升奠定基础

一是制订出全面而合理的物流方案,大胆引用现代物流管理理念,逐步推动电子商务的进一步深化运用,使效率达到最高,有效填补漏洞。

二是要努力发展第三方物流,通过科学高效的信息化管理体系,提升物资管理及储备能力,为生产运营效率的提升奠定基础。

三是采取标准化管理,技术性、商务性文件,包括设备材料的造型,都要采取正式文件的格式进行印发。

四是注重人员素质的提升。,从业人员素质成为最重要的因素,人为因素对物资供应风险防控发挥出重要作用。为了有效地降低物资供应过程的风险,应当高度重视从业人员素质的提升。因此,企业要加大宣传力度,组织各种方式的培训活动,如知识讲座、案例剖析、专业比武等,加强从业人员职业道德教育,使他们娴熟掌握业务流程,从根源上解决问题。将标准化采购纳入绩效管理过程中,发挥出薪酬制度的激励优势,增强工作人员的责任感,使他们以饱满的热忱投入工作中。

P137) (上接 标文件格式上、要求提供业绩资信证明材料上、组织人员配置上、承担和履约能力上积极响应招标文件要求,一定要明确为本项目设置专门的组织机构,承诺利用投标人内部最大限度的资源确保顺利组织实施,以此来取得招标人的信任,对于项目负责人和主要专业人的选择要有针对性,选择具有类似工程经验的人员,同时在人员简历里重点突出类似工程经验。3) ( 技术文件响应。投标技术文件要与招标技术要求、规格完全符合,不能有重大偏离,编制的技术方案必须满足某种要求,招标人的这些要求往往是关系到工程的规模、工期、投资效益等重要方面,对于这些关键性要求,技术文件必须在显著位置明确响应,并在技术文件阐述投标方案中能够满足业主要求的具体保障措施,以展现投标人承担该项工作的优势。4) ( 投标注意事项。投标工作是一项信息收集分析和整合的工作,要求的时间紧,投入的资源多,投标人需认真、细致对待,应在投标文件的格式要求上、证明原件材料提供上、标书装订包装上反复检查合演,少许的纰漏有可能就会造成投标评分的失利或投标的失败。

投标文件作为投标人意向的表述具有商业机密性,在开

4 结论

风险管理是物资采购管理中不可或缺的组成部分,是有效控制生产成本、充分挖掘利润源的前提,是石化企业长足发展、成功 “走出去”的必然要求。因此,企业必须在充分认识到风险管理对物资供应过程控制的重要性的基础上,积极做好风险预防、控制、规避工作,从细微之处入手,提高物资安全供应能力,通过及时、经济的物资供应为油田企业的科学发展提供保障。 参考文献: 1  [ ]井伟基于供应链视角的电力物资供应风险管理提升J. 2016(18):26-27 [] 企业改革与管理, 2  D. [ ]刘杰管道企业物资供应风险评价及应对研究 [ ] 成2014都:西南石油大学, 3  J. [ ]王东 通过过程控制防范物资供应风险研究 [] 中国物2014(1):70-71流与采购, 4  [ ]王敬悦 石化工程总承包项目物资供应风险控制与资源管J. 2012(10):41-42,271理研究 [] 企业导报, 1972—), [作者简介]谢华 ( 女,湖北天门人,就职于江汉油田物资供应处过程控制科,本科,经济师。研究方向:物资供应的过程控制。 标前投标人要对商务报价及技术方案施行严格保密措施,报价的泄露可以导致商务上的差距,技术方案的泄露,就像是明牌与人争斗,直接造成的就是不能中标的严重后果。结论每一次的投标活动都是参与市场的经历,投标人应对每一次的投标活动进行总结和分析,尤其是对行业内竞争对手的特点要不断了解和积累。做到知己知彼,在下次的市场竞争中掌握更大的获胜机会。 参考文献: 1  [ ]李良碧,周林波,肖俊 浅论水利工程勘察设计招标投标J. 2010(12):58-60 [] 水利建设与管理, 2  J. [ ]刘立雪浅谈水利工程勘察设计投标 [ ] 河北水利, 2013(3):39 3  J. [ ]吴强 水利工程勘察设计投标实务研究 [ ] 珠江水运, 2015(8):86-87 4  M .2  [ ]朱伯芳 水利工程招投标 [ ] 版 北京:中国水利水1998电出版社, 5 [ ]孙秀荣,王尊先 水利工程勘察设计招投标特点及投标策J. 2008(3):41-43略 [] 河北工程技术高等专科学校学报,

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