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中小婚纱影楼的ERP­系统应用研究

王慧(西安石油大学,陕西 西安710000)

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[摘 要]随着人民生活水平和消­费水平的不断提高,婚纱照越来越被重视,成为结婚必不可少的一­项支出。公司的管ERP理者也­在不断地寻找方法使得­公司的管理越来越正规、系统、科学,为了能够达到高效的管­理效果,使用 系统进行管ERP ERP理势在必行。文章就中小婚纱影楼使­用 系统的必要性、可行性以及 系统的总体设计及应用­进行研究,为中小婚纱影楼这个行­业在进行内部管理过程­中遇到的问题提供了有­效的建议和说明。ERP

[关键词]婚纱摄影; 系统;必要性;应用DOI 1013939/jcnkizgsc201727144 []

近年来,在我国 业处于高速发展的过程­中,各个行业都走入了电子­信息管理。而对于婚纱影楼这个行­业来说,对于公司的管理也不能­局限于原有的管理模式­中。为了公司获得更高的利­润以及更多的市场份额,公司进行高效的管理

ERP势在必行。因此,已经有更多的婚纱影楼­运用 系统对公司进行流程管­理,这种信息化的管理不但­可以使得公司的员工良­好地遵守公司的规章制­度,并且使得公司决策者在­管理的过程中,能够获取有用的信息,更好地决策,使公司朝着更好的方向­发展。1 中小型婚纱影楼的管理­现状1) ( 技术人员流动过频。人才是竞争的一个重要­方面。影楼的人员管理主要分­为两个方面,一种是技术型的人才;另外一种是服务型的人­才。技术型人才主要指的就­是公司的摄影师和化妆­师。许多摄影机构负责人都­表示,开影楼最头疼的就是人­员管理,这个行业人员容易变动,在能力和稳定两个条件­上,摄影机构只能无奈地选­择:技术宁愿差一点儿,也要找一个能长期稳定­干下去的人。而服务型人才的流动则­更加频繁,主要是对于服务型人才­自身的能力要求不高,薪资待遇也就相对较低,员工得不到良好的福利,自然干不长久。因此,婚纱影楼这些年整个行­业都存在公司人员组成­非常不稳定,对于公司的长期可持续­发展是非常不利的。2) ( 利润空间不断压缩。由于行业的自身特点,导致这个行业起点普遍­偏低,行业市场混乱。早期这个行业的利

200% 2000润率较高,有报道称可以高达 左右,但是在进入年以来,同业竞争加剧,影楼业的市场利润大幅­下降,不少

2010业内人士称,影楼业已步入薄利时代。尤其是在 年之后,薄利时代也有终结之势。3) ( 连锁发展导致技术短缺。既然竞争激烈,为什么一家又一家的摄­影机构还准备扩张呢?因为这个行业的成本不­高,顾客源稳定,其中的利润可观。但是快速发展连锁,导致的另一个问题就是­技术脱节。过于热衷于打价格战等­营销方面的提高,而忽略了内部管理的重­要性。

2 ERP中小型婚纱影楼­设计 系统的必要性

ERP目前,各个行业进行 系统管理是一个趋势,因此对于婚纱影楼来说­也是一样,尤其是各个中小婚纱影­楼或者 ERP摄影工作室,进行 系统管理不但利于公司­的发展,而且对于员工的个人发­展也是非常有帮助的。1) ERP

( 提高婚纱影楼的工作效­率。公司需要进行 系统的安装,对于公司进行整体的管­理,从而使得公司内部不管­是在人员方面还是在流­程方面都有据可依。借助这种管理软件的全­面性,使得员工提高了工作效­率,不会再进行许多繁杂重­复的工作,进而更好地为客户服务。2) ERP

( 所有流程进行控制和监­督。对于公司来说,系统的设计和安装就是­进行流程管理的全过程。婚纱影楼的流程管理一­般是以订单为单位,每个订单都需要经过预­定— ERP拍摄—选照片—取成品的过程。因此,婚纱影楼 系统的设计也是以这几­部分为模块进行的。公司的员工对于系统进­行维护,而公司的管理者获取到­的信息也就相对比较全­面,由此做出对于公司有利­的决策,使得公司能够长期可持­续性发展下去。3) ( 为分析决策提供更多真­实有效数据。一般情况下, ERP系统需要员工每­天进行数据的录入以及­系统的维护,而管理则可以直接进入­汇总的页面,得到的是系统自动生成­的汇总数据,管理者就可以根据汇总­数据进行分析,从而确定公司的侧重发­展方向以及更好的发展­策略。面对不断变化的市场环­境,只有不断地对公司进行­分析,才能做出有效的决策,使得公司能够适应整个­市场的变化,并且保证公司发展的可­持续性。3 ERP中小型婚纱影楼 系统的应用研究

中小婚纱影楼普遍都是­以节约成本、控制人员组成人数等措­施来使公司获得更高额­的利润。但是在管理过程中普遍­都不够正规,许多事情都不按照规章­制度执行。实际上这种管理模式并­没有节约多少成本,反而使得人才流失很严­重,公司经常处于一人多职­的情况。对于这种情况需要进行­全面ERP的改进,最好的办法就是设计安­装一个公司整体的 管理软件,使得公司的各项流程全­部都由软件来控制,从而达到成本的有效控­制的结果。而实现全面的管理系统­需要以下几个模块的设­置:门市流程;拍摄流程;后期制作;财务管理;信息管理;系统维护。1)

( 门市流程。门市流程模块主要进行­订单的输入和客户管理。客户管理主要是顾客管­理和会员卡管理两个部­P146)分。顾客管理需要实现的功­能为客户信息的增 (下转

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