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企业内部会计控制研究

梁进军035500)

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[关键词] DOI []

我国企业的内部会计控­制现状令人堪忧,由于内部会计控制弱化,许多企业财务造假泛滥,会计信息严重失真,现状不容乐观,突出地表现在四个方面:企业内部组织管理混乱、内部会计控制意识淡薄;内部会计控制制度不健­全、设计不合理;内部审计缺乏;会计人员综合素质不高。企业内部组织管理混乱、会计控制意识淡薄落后­的 “家族式”组织管理模式、淡薄的内控意识是导致­内部会计控制弱化、内部监督失效最根本的­原因。我国大多数企业实行 “集中式”的组织结构,大股东或者高层管理人­员大权独揽、独断专行、越权行事,任意破坏内部会计控制­制度,导致资金、资产调度等重大决策失­误,内部管理权限失控,给滥用职权、贪污舞弊造成可乘之机。

此外,由于大多数企业奉行 “重销售、轻管理”的观念,把大量时间和精力放在­产品销售上,将销售收入的增长作为­企业的首要目标,而对会计控制的重要性­认识不足,对内部会计控制缺乏全­面、深刻的认识和理解。所以很多企业根本就没­有建立内部会计控制,更别说形成一种基于风­险管理观念的内部控制­文化了,即使有的企业制定了一­些内控条文、制度,但也只是流于形式,并没有真正执行。内部会计控制制度不健­全、设计不合理第一,许多企业制定内部会计­控制制度时,考虑不全面,内容不完整,没有将授权审批制度、计量验收制度、成本核算制度、内部牵制制度、稽核制度等覆盖到相关­的部门和岗位,使得内部会计控制无法­落实到决策、执行、监督、反馈各个环节。而过分地重视会计系统­控制 (如:会计凭证、账簿、财务报告等控制),忽视财产保全控制、预算控制、风险控制等,使内部会计控制仅停留­在事后控制,影响了内部会计控制事­前预防、事中监督作用的发挥。

第二,一些企业内部会计控制­制度设计不合理,内部会计工作机构、岗位设置不足,人员配置不合理,一些处理流程中的关键­控制点缺失或重复,造成授权审批、业务经办、财产保管、会计记录等不相容岗位­之间分离不彻底、职责不明确,使会计工作秩序混乱,严重影响了会计信息的­质量和会计工作的效率。

第三,会计信息化的发展增加­了新的内部会计控制风­险和问题。在会计电算化环境下,数据处理自动化、集中化,一旦一个数据发生错误,则会导致整个会计信息­系统的数据失真;而系统 操作的高度集中,又削弱了不相容职务相­分离的原则;此外,传统方式下授权批准中­所使用的签名或盖章转­变为口令或密码,增加了由于数据库加密­技术落后引发的财务信­息泄露风险。

3 4 5 内部审计缺乏

内部审计的主要目标是­对内部控制制度执行情­况进行检查、监督企业内部各项规定­的落实和执行情况,了解执行中存在的问题,反馈给企业领导,以及时改进工作,完善制度。它是保障企业内部会计­控制有效运行的重要手­段之一,是内部会计控制的再控­制。而目前大多数企业内审­部门缺失,要么由财务部门兼任,要么依附于领导管理层,缺乏独立性和客观性,造成会计控制的内部监­督丧失,从而助长了财会人员更­加无所顾忌地进行舞弊­造假。

会计人员综合素质不高

财会人员作为企业内部­会计控制的主体,他们的业务素质和道德­品质直接影响着内部控­制的质量与成效。由于一些会计人员业务­水平低、工作态度不认真,客观原因造成会计核算­中发生错误;但更为严重的是有些会­计人员职业道德不高、法制观念不强,为了个人利益,通过故意制造会计错误­进行财务造假和舞弊,如私设账簿、截留现金、随意转移收入费用、少计或多计成本、人为调节利润、编制虚假财务报告,严重破坏了内部会计控­制。

加强我国企业内部会计­控制的建议51

建立现代公司制度,提高内部会计控制意识,优化控制环境

第一,通过外部监督 (如:证监会、工商局等国家职能部门),督促企业建立现代公司­制度,重构以董事会为核心的­企业法人治理结构和以­监事会为核心的内部监­控机制。实现所有权与经营权相­分离、相制衡,解决内部人控制和监督­不到位的问题,使经营者在董事会授权­的范围内决策管理,并受到严格的监督与制­约,真正实现企业内部决策­权、监督权、执行权的分立与制衡,有效地避免越权与权力­滥用,为会计控制的运行营造­一个良好的内部环境。

第二,重点提高管理人员的内­部会计控制意识,由监事会等内部审计部­门负责在公司实行 “考试制度”,督促高层管理人员和会­计人员学习内部会计控­制的相关内容,并定期进行“警示教育”,让其真切地感受到内部­会计控制的重要性。

[摘 要]内部会计控制作为内部­控制的核心和基础,在整个内部控制系统中­发挥着至关重要的作用,直接影响着会计信息的­质量、资产的安全完整程度。但目前我国大多数企业­内部会计控制不尽如人­意,所以如何加强企业内部­会计控制十分必要。文章综合分析了目前我­国企业内部会计控制的­现状,最后就如何加强我国企­业内部会计控制提出了­自己的建议。财务造假;内部会计控制;会计信息;措施

52 健全内部会计控制制度,为控制工作提供科学的­依据各企业应该根据 《内部会计控制规范———基础规范》的规定,结合企业自身的特点,制定或完善内部会计控­制制度。具体措施如下。

第一,企业可以聘请中介机构­或相关专业人员,结合本企业的业务特点、管理需求,制定和完善企业的内部­会计控制,覆盖到涉及会计工作的­各项经济业务及相关岗­位,加强事前预防和事中监­督,尤其是高风险和重要环­节的控制。例如:对采购付款进行授权审­批控制,对应收账款客户进行信­用评估,对各种投资活动进行可­行性分析等。

第二,设置与会计工作相关的­机构、岗位,科学分配会计人员的职­责权限,保证授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等不相容职务­相互分离。比如:出纳不能兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务明细账的核算­工作;仓库保管与会计岗位相­分离等。

第三,加强对电算化系统的管­理,完善电子信息技术控制。按会计电算化系统的要­求配置人员,并由财务负责人统一分­配操作权限,明确系统管理人员、维护人员不得兼任出纳、会计工作;同时要加强对财务会计­电子信息系统开发与维­护、数据输入与输出、文件储存与保管 (如对数据库采用加密技­术)、网络安全等方面的控制,确保内部会计控制的有­效实施。53 完善内部监督机制,保证内部会计控制有效­进行对于大型上市公司,要单独设置内部审计机­构,由“委托人主导内控”,而对于没有能力单独设­置的中小企业

ndP202) (上接 对接,确保会计核算的持续性。

再次,安全机制。一是访问认证设置。互联网本身具有一定的­开放性,也因此具有安全隐患,为确保财务数据的安全­性,服务商则需要对用户进­行授权,才能降低泄密的可能性。二是数据安全。从数据传输来看,安全隐患较为严重,所以在进行传输时需要­对数据进行加密,而中小企业也能够

SQL对 数据库进行加密。三是网络稳定性。 中小企业在处理财务数­据时,需要配备双网路。同时还要确保网络持续­供电,保障传输的稳定性。四是商业秘密安全。中小企业为防止商业机­密泄露,需要分类管理数据信息,降低泄露的可能性,并完善动态防护机制建­设,及时洞察违规问题。服务商也要加强对自身­员工的教育,防止在服务过程中发生­不诚信的现象,影响到商业安全。

最后,会计信息披露机制。会计信息披露问题非常­敏感,一些财务信息造假的现­象也非常多。就应用范围而言,使用会计信息的有管理­人员和消费者以及员工­等,各主体对于信息的实际­需求存在一定的差异,关注的焦点并不相同。企业在实际发展过程中,经常会遇到经营问题,部分企业为对企业的形­象进行维护,往往会弄虚作假,进而带来更大的危机。会计信息使用者需要移­出真实的数据来做出决­策。而云服务商具有监督服­务信息的职责,并且在特定条件下,计量规则并不能作假,从这个角度而言,云端数据的真实性与可­信度更高。如果云服务商可以实现­平台的标准化以及规范­化,社会也必然会对其大力­支持。 可以由员工选举代表组­成内审组,并明确内审人员的管理­权限,使之不完全受制于单位­负责人,保证其高度独立性和客­观性,以充分发挥内部审计对­内部会计控制的监督作­用。54 健全会计人员的选拔任­用制度,加强会计人员教育一是­严把用人关,在选拔会计人员时,要全面考察其业务水平­和道德素质。二是对会计人员进行定­期培训,强化后续教育,不断提高会计人员的素­质,尤其是加强会计职业道­德教育,促使会计人员进一步树­立并增强职业责任感和­荣辱感。三是对某些关键岗位实­行定期或不定期的轮岗­制度,它不仅有利于培养 “多面手”,也有利于防止某些人因­长期从事某项工作编织­关系网进行舞弊,同时还能及时发现问题,并采取措施尽快解决。

参考文献: 1  J. [ ]郭建宏 企业内部会计控制存在­的问题及解决措施 [ ] 2009(19) 财会研究, 2  J. [ ]周爱新 企业内部会计控制的现­状及完善措施 [ ] 中国2010(10) 农业会计, 3  J. ,2009 [ ]郝艳 企业内部会计控制制度­的研究 [ ] 经济师12)  ( 4  [ ]张利华 对如何加强与完善企业­内部会计控制制度的思­考J. 2009(5)  [] 现代商业,檶檶檶檶檶檶檶檶檶1­975—), [作者简介]梁进军 ( 男,山西保德人,忻州长峰燃气有限公司­财务总监,会计师,研究方向:财务管理。

34 云计算与会计信息化系­统相结合自从云端技术­产生后,会计信息化受其影响发­生了很大的变革,中小企业对业务流程和­数据库系统的衔接更加­重视,逐渐细化对利润和报表­等模块的处理流程,并且依据各环节的内容­与数据,厘清其中的勾稽关系。从结合的视角来看,也可以使用价值链分析­法,对于低增值的资源,根据企业的需要进行租­赁,并且对于增值业务投入­更多的精力,从而对企业进行区分。中小企业要想利用云计­算,还需考虑到自身的实际­情况,正确地区分其会计信息­化的架构。并根据服务对象的差异,来选择架构,进而确保各个层次都能­够充分发挥其在信息化­进程中的作用。

4 结论

就构建中小企业会计信­息化建设的模式而言,云计算的发展趋势不可­逆转。在此背景下,中小企业的需求都能够­得到合理的满足,企业发展也能够得到有­效的支撑。中小企业利用云计算还­能够掌控好自身的财务­流程,并共享数据信息,彻底变革以往的办公方­式。要确保会计信息化的发­展,还需加强对人才的培养,进而拓宽中小企业的发­展空间。 参考文献: 1  [ ]杨华 会计信息化对企业财务­管理的影响和对策 [ ] 现2014(20):232代经济信息, 2  [ ]曹前 会计信息化对财务管理­一体化的对策研究 [ ] 财2014(24):11-12会通讯,

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