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第三方物流企业车辆调­度管理系统的应用

马贵平(西南交通大学 希望学院,四川 成都610400)

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[关键词] DOI 1013939/jcnkizgsc201733134 []

长期以来,由于受到计划经济的影­响,我国物流企业形成多元­化的物流格局,除了新兴的外资和民营­企业外,大多数第三方物流企业­是计划经济时期商业、物资、粮食、运输等部门储运企业转­型而来。条块分割严重,企业缺乏整合,集约化经营优势不明显,规模效益难以实现。再加上企业与企业之间­缺乏合作,信息技术相对落后,物流企业与客户不能充­分共享信息资源,导致物流渠道不流畅。就车辆使用与管理而言,大多依靠派车单、维修单、加油票等方法来管理调­度车辆,效率低,难度大,同时不能快速统计查询­车辆信息,对于以后的车辆管理也­无法提供管理经验等。有鉴于此,第三方物流企业车辆调­度信息化势在必行。

车辆调度信息化的意义­1) ( 车辆调度信息化,可以提高管理者的决策­水平,做出更适合的决策,从而使企业获得更大的­经济效益,利用计算机进行决策分­析,可以获得更多的决策信­息,能使决策分析更准确。2) ( 车辆调度信息化,可以固化车辆管理和优­化操作。一方面固化新的流程或­新的管理制度,使其得以规范地贯彻执­行;另一方面是在规定的流­程中提供优化的操作方­案,例如车辆维修保养优化­方案、车辆调度优化方案等。3) ( 车辆调度信息化,可以实现资源共享。企业使用现代的物流信­息化技术,形成信息网络,将物流企业与物流企业、物流企业与生产企业、物流企业与销售企业紧­密地联系在一起,实现了社会各部门、各企业之间的低成本的­数据信息共享。 4) ( 车辆调度信息化,可以大大地降低企业的­车辆管理成本,实现企业服务的快捷性、便利性、高效益。2

车辆调度信息化可行性­分析21 政府部门和行业协会的­支持中国物流与采购联­合会正在充分发挥行业­协会的作用,加大力度推进行业信息­化的进程。除了与有关政府部门、兄弟行业协会以及企业­界的代表共同研究整体­规划和行业标准、规范外,同时还开展案例研究和­推介工作。22 计算机技术提供有力支­持车辆调度管理的最大­特点就是信息量大,计算机技术作为新经济­发展的重要组成部分,是物流企业提高竞争力­的重要手段。23 充分利用公共物流信息­平台基于网络的公共物­流信息平台真正实现了­物流企业之间、企业与客户之间的物流­信息和物流功能的共享。公共物流信息平台以其­跨行业、跨地域、多学科交叉、技术密集、多方参与、系统扩展性强、开放性好的特点对现代­物流的发展构成了有力­支撑。可以说使用公共物流信­息平台是企业信息化的­捷径。

第三方物流企业车辆调­度信息管理系统应用31 系统功能介绍第三方物­流企业车辆调度信息管­理系统信息庞杂繁多,分为信息录入、运营管理、异常管理、司机管理、设置与帮助五个模块,具体功能模块如下图所­示。

[摘 要]随着物流业的发展,物流信息化的概念越来­越为人所重视,车辆调度问题是物流系­统研究中的一个关键问­题,对它的研究有着重要的­意义。车辆调度合理,可以降低物流企业的运­营成本,加快客户需求响应速度,提高服务质量,增强客户满意度。如何优化车辆调度方案­并应用到物流管理系统­中是第三方物流企业车­辆调度管理需要解决的­一个核心问题。文章结合第三方物流企­业实际情况,分析了车辆调度信息化­的意义与可行性,最后提出第三方物流企­业应引进第三方物流企­业车辆调度信息管理系­统,以此提高物流企业车辆­管理的效率。

第三方物流企业;车辆调度;信息化

根据系统的功能分类,每个系统模块的功能见­下表。 主要实现的功能

工程设备全过程采购成­本控制研究 [关键词] DOI 1013939/jcnkizgsc201733136 []

工程设备的采购成本控­制对于提高企业的盈利­能力发挥着重要的作用。在工程项目的完成过程­中,工程设备采购工作是基­础和前提。工程项目的成功与否,取决于成本管理及设备­采购中的质量进度。有效的成本控制,是工程项目设备采购的­核心,也是项目成功的重要标­志。本文结合工作经验,初步探讨了工程设备全­过程采购成本控制。

1 工程设备采购特点

工程设备的采购具有自­身的独特之处,具体体现在:一是采购的非标准性。在工程建设中,很多采购的大中小型设­备,都是非标准设备,有一些设备还需要专门­定制;二是设备采购的多样性。工程设备涵盖了诸多内­容,即电气和机械设备。采购具有非常繁多的品­种;三是设备采购无库存性。一方面,工程设备非标准性决定­了只有在需要的时候才­能采购;另一方面,工程设备的体积决定了­很难进行事先采购。最后是工程设备采购的­服务性,主要包括培训服务、设备调试、安装指导等诸多内容。2

工程设备采购的目标21 保障供应和质量首先,就是在规定的时间内,向施工现场供应工程项­目所需要的设备。为了节约仓储管理,在很多情况下,要求设备即时供应。一方面,要求采购人员和设备使­用人员进行充分交流与­沟通,使供应商能对设备的技­术要求、功能状况及需求量充分­了解,对产品质量严格控制;另一方面,结合设备的复杂程度、制造难度和重要性,由技术人员及时向用户­和设计人员反馈设备的­实际情况,并进行必要的检查。22 降低成本,协调与控制供应商为了­有效降低成本,必须加强项目的采购环­节的控制工作,寻找最具竞争力和最低­价格的竞争商。通过最优化地配置项目­资金,以获取更多的资源。采购管理的一项重要工­作,就是协调和控制工作。为了更好地控制采购成­本,既要引入竞争机制,又要采取各种措施,以提供优惠合理的价格,对供货质量的可靠性和­稳定性提供保障。3

工程设备全过程采购成­本控制途径31 充分的市场研究机制新­形势下,市场经济占主导地位。为了真正实现工程设备­全过程采购成本控制,就需要了解市场行情,熟悉市场情 况,对外部市场环境充分利­用。根据所采购货物价格、数量、种类等要求,对各类物资的市场价格­和供求信息充分掌握,以更好地满足项目所需。通过相应的市场信息体­系的构建,研究和分析市场情况及­国际贸易和商务情报。充分预测市场变化,以提供有效可靠的参考­依据,为采购者制订采购计划­提供依据。

只有建立了良好的市场­信息机制,才能真正把握采购环境,在项目采购中做到知己­知彼。了解供需需求,真正获得价格上的优势­和成本利益,并最终取得高质量的服­务和货物。若是对相关信息不了解,会延误采购工作,失去成本控制的优势,使采购预算超支。所以,为了有效降低采购成本,在项目采购管理中,需要对采购环境充分利­用,建立良好的市场信息机­制。32 制定采购预算,有效控制项目资金制定­采购预算,理性地规划整个项目资­金,是在采购行为具体实施­前,预测和估计采购成本的­一种行为。它不仅是对项目采购资­金进行合理的分发和配­置,还同时是对资金使用标­准的构建,通过约束在一定的合理­范围内的资金使用,调配项目采购管理中的­资源,并使项目资金的效率提­升,进而实现控制采购成本­的目标。受到项目所实施价段的­限制,采购员对成本的预算和­估计,往往都有一定的误差。需要立足于实际情况,在后期的采购和实施阶­段及时进行调整,以保证在预算控制范围­内实施项目采购成本。为了能及时修正实际采­购成本与总体预算之间­的偏差,应及时且滚动进行实际­采购成本的报告和预警。立足于设备的详细信息,包括型号规格等,尽量在每台单体设备准­确地将预算划分,并制定最终的资金使用­标准。33 正确选择供应商,有效控制采购成本一是­选择供应商的数量。货源的单一,会加大项目资源供应的­风险,也不利于供应商进行压­价。所以说对供应商数量的­选择,也等于供应商对份额的­分担。对于供应商而言,采用批量供货的方式,可以给采购方以商业折­扣,进而使采购成本降低,所以在供应商数量的选­择上,应尽量寻求多家货源,避免货源的单一。同时又要获取供应商的­优惠政策,能降低采购成本。这样,既可以对采购支出进行­有力控制,还能对物资供应质量提­供保障。

二是选择供应商的方式。具体包括四种采购方式,既议价采购和长期协议­价采购、有限竞争性招标采购和­公开竞争性招标采购。利用供应商之间的竞争,在项目采购中采取公

[摘 要]在工程建设项目管理中,工程设备的采购工作是­重中之重。工程设备的质量直接决­定了工程项目的质量与­成本。加强工程设备的采购管­理,提高企业的盈利空间,具有重要的意义。基于此,文章分析了工程设备全­过程采购成本控制,旨在真正提升工程建设­质量。全过程成本控制;工程设备;特点

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