探析部队财务的信息化建设
许守余1,胡晓旭2 1 350100; ( 军委审计署福州审计中心,福建 福州291267 350600)部队,福建 福州
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3 引言
随着现代社会的发展与进步,国家对军队的建设和发展也更加重视。伴随着计算机、互联网等技术水平的日益提高,信息化的建设也逐步渗入部队的各个部门,财务部门的工作也不例外。部队的财务部门,不仅肩负着整个部队的财务管理工作,还承担着军队各项经费的顺利发放,是部队进行现代化建设的奠基石,也是部队中各项工作得以顺利开展的重要保障。因此,部队财务工作的水平高低直接关乎整个部队的发展和进步。在信息时代到来的今天,信息化建设是部队财务工作水平得以提升的一项重要举措,部队财务的信息化建设水平决定着部队的精准管理水平,只有使用信息化技术对部队的财务进行管理,才能确实保证部队后勤部门工作高效、顺利地实施与发展。
2 部队财务进行信息化建设的内涵
所谓对部队的财务进行信息化建设,就是指使用高科技的信息技术的手段,对财务工作实施管理,让会计电算化得以全面实现,也让网络财务得以顺利推行,让整个财务管理的环境全部实现现代化的管理模式:利用网络进行财务分析、查询以及核算等,从而让财务的管理实现数字化,最终达到对财务工作实现信息化管理。从形式上看,对部队财务进行信息化建设,是一种全新的财务管理的手段,它能让财务与信息、物流、资金等形成一个集合体,实现统一管理和柔性组织,让部队的财务供应和资源形成规模化。同时,在部队的财务工作中进行信息化建设,还有利于部队中财务系统的构建、财务信息的重组以及财务工作的效率与质量的大大提升。
部队中财务的信息化建设的现状分析
从目前我国部队中财务的信息化建设的现状来看,信息化建设在部队的财务工作中已经开始着手实施,但是现实情况不够乐观,部队的财务工作在实施信息化建设管理中仍有许多问题亟待解决,具体表现如下。 31
部队财务工作中信息管理的工作人员专业化水平较为低下
从部队的财务信息化建设和管理现状发现,部队的财务实施信息化建设中,专门从事财务管理信息化的专业人才严重缺乏,工作人员专业水平较为低下,这就严重影响了部队中财务工作的质量和效率。只有具备了信息化水平较高的专业人才,才能够充分推动部队中财务的信息化建设和发展,而就目前部队财务工作的现状来看,高学历的财务工作人员少之又少,普通的财务工作人员难以清楚地意识到计算机互联网知识在财务工作中的重要,在财务工作方面,甚至还仍然存在着用人工进行核算的现象。由此可见,部队财务工作中面临的最大的困难就是缺少信息技术水平较高的复合型的优秀人才,并且财务后勤部门的年龄普遍较高,呈现出老龄化的趋势,这些都严重阻碍了部队财务信息化建设的发展进程。32 部队财务实施信息化管理的相关制度不够完善任何事物的发展与规划,都离不开相关的制度和措施加以制约,部队财务实施信息化管理亦是如此。在部队中,财务的信息化建设的步伐快慢与相关的制度完善与否有很大的关联。管理制度不够完善、不够规范,都会严重制约部队财务信息化建设的顺利实施与发展。在部队财务的信息化建设的管理制度中,漏洞百出,不能对相关的工作人员进行严格有效的制约,这样就很容易导致工作人员工作态度消极,完全忽视财务管理制度的权威和规范,缺乏一定的工作热情,对待工作不认真,在对财务数据进行分析、整理以及核算时,就会容易出现错误,致使部队的财务工作效率和工作质量都大打折扣。33
在部队财务实施信息化的建设中缺乏一定的安全保密思想意识
在部队中使用的都是单独的网络,基本上与外界的互联网保持隔离的状态,这在一定程度上保证了部队财务工作信息的安全。但是,随着科学技术的飞速发展,信息化的建设仍然面临着很多的安全隐患,这就需要相关的工作人员一定要有较为强烈的安全保密意识。然而事实并非如此,尽管部队的管理条例中有规定,部队的财务信息不得与外界的互联
[摘 要]随着社会的发展和进步,科学技术发展到了一个崭新的高度,互联网信息技术是时代赋予的特定产物。信息技术出现以后,广泛应用到了社会生活中的各个领域,最为突出的是在军事、政治、文化和经济等诸多方面的发展和应用,让整个社会进入了现代化的建设阶段。在部队中,财务是各项工作正常运转的基础和保障,是部队发展的重中之重,因此,在部队的财务管理与发展中也应该实施信息化建设,把互联网中的信息技术和部队的财务管理工作相结合,提升部队财务管理方面的工作效率和工作质量,确保部队各项工作的正常运转。文章主要分析了我国部队财务信息化建设的现状,并提出促进我国部队财务信息化建设的切实可行的对策。
部队财务工作;财务管理;信息化建设
网连接,在确实需要的情况下,一定要经过严格审批,然而有些人安全保密意识不够,不顾部队的规定,私自通过蓝
U牙、 盘等工具与外部的互联网连接,导致了相关信息的泄露;此外,还有部分工作人员由于缺乏安全防范的思想意识,没有对系统进行及时的病毒查杀,导致电脑中病毒大量存在,严重威胁着电脑的安全。4
推动部队财务的信息化建设的重要举措41 要进一步加强财务信息化建设工作人员的专业培养首先,要注重让激励人才的相关机制更加完善。在日常的工作中,要把财务工作人员的绩效、待遇与评价和发展有效结合在一起,激发工作人员的动力,促使其全身心投入到部队财务的信息化建设中来;其次,要注重人才的培养,可以经常性地对工作人员进行一些专业培训,让他们在培训中获取更多的专业知识,提升自身的专业素养;最后,还要善于选拔人才和引进人才。要拓宽选拔人才的渠道,创造条件,吸引更多的复合型的优秀人才加入到部队,提升专业人才的专业水平。42 完善并健全部队财务信息化建设的管理制度俗话说,没有规矩不成方圆,部队财务的信息化建设涉及的范围较广,需要更加健全和完善的管理制度,这样才能有效地对财务工作人员加以制约,促使他们保持高度的工作热情和认真的工作态度,从而提高部队财务信息化建设的整体效能。
P140) (上接 油、肉蛋类、调味品,采用招投标的方式进行,严格供应商的资质,签订供货合同和食品安全协议,明确双方的权利和义务,建立长期的供应关系;随时监督检查供应商供应原料的质量,拒收与竞标样品不一致的原料,拒
QS收应带而不带 标志的原料,拒收 “三无”产品和假冒伪劣产品,确保供货质量的高标准。2) ( 蔬菜、水果等保鲜期短的物资的采购,采取 “确定计划—进行采购”的方式进行,提前一天明确采购计划,采购人员在第二天加工前采购结束,确保一天的用量。采购市场应该选择大型的蔬果批发市场,确定供货商具有市场准入资格。3) ( 其他物资的采购,也要严格索证,采用三证 (生产、经营、卫生许可证)齐全的产品。必须具有溯源证明、
MA” AL”盖有 “或 “第三方检测机构检验证明。33 加强采购人员的管理工作1) ( 对采购人员进行定期的食品安全培训,了解食品安全的法律法规,掌握相应的食品安全卫生知识,具备对采购原材料的感官辨识能力。2) ( 组成采购小组,采取人员定期轮换、每次采购三人以上参与、管理人员定期进行市场询价对比等方式,防控采购中的腐败风险。3) ( 对于每日采购的原材料进行登记,与采购人对应,公开采购的品种、数量、价格,做好验收工作,杜绝 “吃回扣”现象,从而避免以次充好的现象发生。34 提高信息化水平1) ( 建立关于供应商和产品的数据库。可以实时查询 43
在部队财务的信息化建设中要让安全保密的思想意识进一步加强
在部队的财务管理中,许多信息都属于军事机密,因此,一定要确保这些相关信息的安全与可靠。这就要求相关工作人员一定要加强安全保密的思想意识。首先,要严格限制信息的使用范围,控制数据信息资源的使用程序,只有经过授权的用户才能访问;其次,要把保密的责任落实到人,提升工作人员的保密意识,做到信息专盘存储、专人上网以及专人管理;最后,从技术上加强病毒的防控。安装专业的防病毒软件,定期查杀病毒,确保电脑网络的安全。
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供应商的证件资料、配送的品种,还可以查询产品的相关许可证和检测报告,以及每日的报价。2) ( 时刻关注烟台市 “食安城市”建设的信息平台,注意收集平台提供的有关信息,及时调整采购的商家、数量,采购时优先考虑平台公布的 “白名单”和诚信高的商家,坚决避开 “黑名单”商家。
总之,采购环节是高校食堂保障食品安全的源头,做好采购环节的食品安全工作,对于防范食堂的饭菜安全具有重要的意义。高校食堂的食品安全影响着师生的身体健康,是维持校园稳定的重要环节。烟台 “食安城市”建设为高校食堂的采购提供了安全的氛围,同时,高校食堂的食品安全也是 “食安城市”建设不可或缺的部分。
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究方向:教育管理。