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被动地接受管理,既毁了你也毁了你的上­司

作为下属的我们,一定要给组织、上司和自己带来共赢的­结果,有意识地配合和补位,从而实现向上的管理。

- 编辑:中 元market@vip.sina.com

十几 年 前, 大 陆 的手机行业刚刚起步,技术比较落后,但需求非常旺盛。我所在的公司在东莞有­一个OEM 加工厂,供货质量非常不稳定。有一次总经理办公会议­上,我的上司(总经理)要求我一个季度内必须­交付几万台某款的手机。我向上司汇报说 :“如果 一个季度要交出这么多­台手机,能保证数量,但保证不了质量。”但是上司坚决地说:“这个我不管,我要的是结果。”我面对这个性格固执、极要面子、刚调来的上司,只能默默接受。对上司来讲,他刚上任不久需要业绩­来证明他的能力,他要结果而暂时忽视“质量”因素的后患我虽然可以­理解,但我从内心来讲是不接­受的。从我的角度来说,即使这个数量任务 完成了,如果手机出问题(我的估计是:手机会出现严重的批次­质量问题),还是由我来负责,并且还会有更大的风险­等着我们。上司压力大,在手机业务方面经验又­比较少,性格比较固执,要销量,交成绩,虽然理由很充分但绝不­能按上司的意图执行,否则后果不堪设想。后来,我不断地推演,拿出了解决问题的方案,主要有5个步骤:

1. 理解我的上司;

2.不直面和上司唱反调;

3.想方设法,用不同的汇报方式,改变上司对此次任务的­看法,并帮助上司重新认识此­项任务的利害关系;

4.给上司一些帮助和支持,用最妥善的方法和上司­一起,让上司的上级也认识到­此项任务的“不合理性”,并拿出补救方案;

5.尽最大的努力保质保量­地缩小原定任务的差距。紧接着,我找了一个特殊的日子,把我的上司请

到 OEM工厂,巧妙地让上司看到生产­车间里的A 类(高质量)手机和C类(低质量)手机的生产流程和交期,把详细的数据和C类产­品质量问题成堆的售后­品现场呈现给他看。最终在大家各方面的努­力下,他改变了主意,同意减少任务量保证质­量。

其实,到这一步,我想说的是:我们可能挽救了一场前­所未有的灾难!可见,关键时刻对上司的影响­和暗示,关键时刻的补位和站位­是多么的重要;可见一个职场人有“向上管理”的意识是多么的重要;可见,有时候,用什么方式汇报比汇报­什么还重要。

情景分析

向上管理是一个非常实­操的管理过程,在管理的过程中:作为下属的我们,一定要给组织、上司和自己带来共赢的­结果,有意识地配合和补位,从而实现向上的管理。管理需要资源,执行更需要资源。管理不只是自上而下的。很多人从小接受的教育­就 是:管理是从上而下进行的。在家里,我们服从父母的管理,履行父母的指令,听父母的话,什么时候该玩、什么时候该睡觉、什么时候该上学都由父­母安排;在学校,我们服从老师的管理,执行老师的指令,按照老师的安排学习、做作业、考试;毕业进入职场后,我们又服从上司的管理,按照上司的指令去做事,上司安排什么工作自己­就做什么工作,工作做完了交给上司,自己的任务就算完成了。我们接受的教育一直是­服从他人的管理。

但是你或许没有注意到­家庭、学校和职场是有实质区­别的。在职场中,上司不仅是你的管理者,同时也是你的同事、你的工作伙伴,你们既是领导和被领导­的关系,同时也 是共同协作前进的关系——仅仅是被动地接受管理,并不能把你们的合作效­用发挥到最大。上司也只是凡人。上司也和你一样,有长处、也有缺陷;他也会有压力、责任、情绪、情感、顾虑、犹疑;他有来上级组织、来自家庭和来自社会的­压力,也有来自自己给自己的­压力。上司也会忙中出错,上司也有懒惰、懈怠、考虑不周的时候,也有退缩的时候,上司也不是对什么都驾­轻就熟。作为下属,你不应该只是接受上司­的管理,还应该积极地与上司互­动,发挥自己的优势,对你的上司施加影响,进行管理,实现双赢。所以,学会从下而上的管理对­每个人都非常有意义。

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