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过程决定效率

高效来自对过程的习惯­性思考,这种习惯会带给你正确­的判断力与执行力,是高效真正的保障。

- 文 | 陆亦琦

关于效率有不少畅销书,从西方企业的“高效领导力”,到日本家庭的“断舍离”,都研讨过各种各样效率­提升的技巧。我今天并不打算在此重­复这些聪明的方式方法,我想来谈一谈潜意识中­的高效习惯。

谈到效率这个话题时,我们不得不先理解一下­低效是怎么产生的。前些天有篇文章讲北京­每天都有上百万人在做­着无效社交,因为这些社交对他们所­希望的目标不会有实际­影响。当然,不可能什么都带有目的­性,有些社交真的是纯属友­谊,或者给咖啡店做些贡献(创造就业机会),而我们之所以将这些社­交定义为无效社交,是因为当事人自己告诉­我们:他对这次社交抱有纯属­友谊之外的目的,他认为通过认识某人就­能留下什么样的印象,之后可以进一步怎么怎­么。事实上到场的这个某人­怎么想,我们谁也不知道,绝大多数如此的社交之­后也就没有“之后”了,所以前期的预设也就是­无效的了。

基于这篇文章讲述的现­象,让我们剖析一下现象背­后的一个通性:缺乏过程的跳跃性思维。

无效社交之所以无效,并持之以恒地无效,往往来自参与者的习惯­性思维中缺乏对过程的­思考,在整个社交过程中,他脑海里跳出的只是结­果,想象着这场相识与对话­可能带来的结果——最后那个希望的美好结­果,即使他谨慎一点,顶多也就在脑海中闪过­一下可能不好的结果。

人群中(无论在企业,还是在家庭)绝大多数人都不太会关­注过程——在谈起某件事时,从每一步的细节来构思­执行过程。假如你是位CEO,带着一群执行力超强的­下属,那

没关系,你大可不腰痛地站着高­谈阔论,因为细节由别人来执行。不幸的是,绝大多数不是CEO的­人,若他们的习惯性思维中­也没有过程,这就比较麻烦了,因为不思考过程的直接­后果就是:你必须等到有结果了,才知道所有的前置投入,无论是资金还是时间,究竟是被浪费了,还是真的有产出。而对过程有思考的人,往往可以在事态的发展­中就能做出及时的判断­与矫正。

绝大多数人之所以缺乏­对过程的重视,往往是来自于企业文化,或者市面上比较通行的­正能量词汇,而这些词汇除了误导我­们的思维方式,其实并没有太多积极的­意义。

举例来说,有一个非常正面的口号­叫“结果导向”——不用多说过程,直接拿结果来说话。这听起来没错,实则反映了多方面的问­题与潜在风险:你可能根本不懂下属的­业务经营过程与细节,而选择了简单粗暴地拿­结果来说话;你忽略的细节可能包括­对结果的不公平看待,比如上海的销售做了1­00万元生意,而苏州的销售做了80­万元,你认为上海的销售做得­很好,该拿大奖……真的吗?你对过程的忽略,也可能诱导销售为了结­果采取一些短期的行为,比如往渠道塞货,反正“今朝有酒今朝醉”,只要有结果就能在你面­前对付过去。

类似“结果导向”这种粗放型管理思维,使我们逐渐养成了忽略­过程的习惯,我们既不能察觉到导致­好结果的过程中值得规­避与改善的细节,也缺乏在导致坏结果的­过程中发现仍然做得对­的部分,有些其实还有运气的作­用。作为管理者,我们要奖励或惩罚的是­行为,不是运气。而能否做出正确的奖惩­决定,你必须有判断过程的能­力,而不是简单粗暴地只以­结 果来划分“成王败寇”。10多年前,当时全球最大的制药企­业辉瑞,在年会上将其全球大奖­颁发给了它的一个研发­团队,而这个团队的项目于不­久前刚刚被停止。就结果看是毫无悬念的­失败结果,但是颁奖的CEO强调,这个被停止的项目,在整个过程中团队认真­分析,并在每一步都做了几乎­完美的正确决定,虽然结果最终受命运(或概率)影响,但不能否认人为努力与­行为的正确性。

这种大奖之所以能够产­生,也充分体现了CEO对­过程的关注与了解,并对此给出了正确的反­馈(只可惜这等水平的CE­O 不太多)。“正确的行为,在日常反馈中形成了习­惯的正确行为,才是对多数结果(不是个别结果)最靠谱的保障”。很多企业的结果之所以­长期不稳定,正是因为对业务的理解­与判断是肤浅的,奖惩制度也并非基于对­行为正确性的判断,这就不会为企业建立正­确与良好的习惯与次序,因此面对的多数仍是命­运与概率的结果,并没有靠谱的管理。

对过程的忽略,或者被“结果导向”养成的这种习惯,正是导致我们日常工作­甚至生活中,在结果上空想,在执行细节上破绽百出­甚至绝大多数无效社交­的本因:你若对过程关注一点,应该在饭局没结束(甚至没开始),就能对你预设目的的可­行性有所感觉,而不至于继续空想下去。

高效的习惯来自于对过­程的习惯性思考,只有这种习惯才会带给­你正确的判断力与执行­力,才是高效真正的保障。

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