期刊借阅流通统计对于医院阅读推广的参考价值——以广西医科大学附属口腔医学院图书馆为例

【引文格式】吕悦,倪胜.期刊借阅流通统计对于医院阅读推广的参考价值——以广西医科大学附属口腔医学院图书馆为例[J].中国中医药图书情报杂志,2017,41(6):48-51. DOI: 10.3969/j.issn.2095-5707.2017.06.012

CJLIS (Traditional Chinese Medicine) - - NEWS - 吕悦,倪胜

摘要:目的 分析专科医院图书馆的利用现状及趋势,进一步探索图书馆阅读推广的思路。

方法 以全院借阅者为统计对象,调查广西医科大学附属口腔医学院图书馆 2012-2016 年全部期刊的借阅情况,通过 Excel 2007 对期刊借阅册数、借阅频次、借阅者分布变化进行统计分析。结果 2012- 2016 年,本馆借阅频次与期刊到馆时间呈正比,期刊借阅总数平稳增长,其中本院护理人员类借阅期刊增长速度略高于医师类借阅者。结论 通过期刊借阅流通数据的统计,掌握了借阅者的阅读倾向、需求特点,对专科医院图书馆的阅读推广起到参考价值。

关键词:医院图书馆;期刊;借阅统计;流通;阅读推广

中图分类号: G252 文献标识码: A 文章编号: 2095-5707(2017)06-0048-04

Reference Value of Periodical Circulation Statistics for Hospital Reading Promotion- Based on the Library of College of Stomatology Affiliated to Guangxi Medical University

LV Yue1, NI Sheng2

(1. Library of College of Stomatology Affiliated to Guangxi Medical University, Nanning Guangxi 530021, China; 2. Information Dept of College of Stomatology Affiliated to Guangxi Medical University, Nanning Guangxi 530021, China)

Abstract: Objective To analyze the use situation and trend of libraries of specialist hospitals; To further explore the ideas of reading promotion in libraries. Methods The book borrowers of the whole college were set as statistical objects to investigate the borrowing situation of all periodicals in the Library of College of Stomatology Affiliated to Guangxi Medical University from 2012 to 2016. Excel 2007 was used to statistically analyze the borrowing number, borrowing frequency, and borrowers distribution change. Results Lending frequency in the library was proportional to the periodical arrival time in 2012 to 2016, and the total number of periodical borrowing increased steadily. Among them, the growth rate of the nursing class borrowing periodicals was slightly higher than the doctor class borrowing. Conclusion By reading statistics of circulation data in periodicals, reading tendency and requirement characteristics of borrowers are grasped, which can provide the reference value for reading promotion in libraries of specialist hospitals.

Key words: hospital library; periodicals; borrowing statistics; circulation; reading promotion

对于一个专科医院,阅读不仅与每个读者密切相关,也与医院长期、可持续发展潜力密切相关。图书流通情况指标包括借次率、阅读率、利用率和周转率等借阅流通数据,这些比率说明图书馆和读者的复杂关系,映射了阅读推广对象的阅读状况、

需求、期望与趋向,利用这些数据可以优化图书馆

[1]

藏书结构 。

广西医科大学附属口腔医学院(以下简称本院)是以口腔医学为专科的医学院校,以广西医科大学附属口腔医学院图书馆(以下简称我馆)读者为调查对象,调查并分析专科医院图书馆纸质期刊阅读流通数据,帮助图书馆提高纸质期刊的阅读推广质量。

本馆使用 ueasy 2011 图书馆管理系统,该系统设有流通统计和查询模块,可以设定条件进行统计与查询,并可以导出为多种格式的文件,为定量化、科学化研究提供了数据基础。

1 数据来源

2012-2016 年本馆外借期刊(包括当年现刊与过刊)借阅数量、读者借阅人次情况。调查对象为本院全院医护人员,本院在读本科生、硕博生及进修生。使用 Excel 2007 进行统计分析。

2 结果

截止 2016 年 12 月 31 日,我馆馆藏各类期刊共计 3653 册,其中 2012- 2016 年期刊借阅册次为

1525 册。

2.1 期刊借阅次数

人均借阅册次=(年度借阅册次/读者总人数)×

100%,人均借阅册次值越大,反应读者对期刊的需求值越高。我馆人均借阅册次 2012-2015 年呈逐年 上升趋势, 2016 年出现下降(见表 1)。同时,通过中文期刊借阅分类统计及借阅次数排名可以看出,我馆外借期刊虽以医学类为主,但其他类期刊外借量也呈增长趋势,例如 2016 年综合类期刊借阅所占总体比例较 2015 年增长了 0.77%(见表 2、表。3) 2.2 期刊利用率

期刊利用率是评估图书馆藏书质量、衡量图书馆读者工作管理水平和服务质量以及读者利用图书馆情况的重要指标之一。期刊利用率=(期刊借阅数/年度期刊馆藏总数)×100%。我馆期刊利用率与期刊到馆时间呈正比,与期刊借阅周期呈反比。2012-2016 年,口腔医学专业与其他医学专业期刊利用率均呈下降趋势,尤其是口腔医学专业期刊,利用率由 2012 年的 24.89%逐渐降为 2016 年的5.22%。而护理学专业期刊借阅频次除 2014 年以外,基本上呈平稳增长状态(见表4)。

2.3 期刊借阅者分布变化

从表 5 可以看出, 2012-2016 年我馆借阅人次总体呈上升趋势,其中护理人员的借阅人次上升速度远高于医师、在读学生及进修生。而相对而言,专业医师借阅人次上升比较平缓,且 2015-2016 年略有下滑。 3 分析总结

3.1 期刊种类的剔旧选新便于阅读推广

为确保专科医院图书馆专业期刊资源的中心地位,切实为医学院科研建设服务,图书馆管理人员需始终重视专业期刊及相应电子文献等的征订、采购和收藏工作,不断丰富和完善信息资源。对于专业期刊的采购原则“全”“专”“新”。一方面,图书馆要加强各类学术期刊的征订工作,在增强学术期刊的覆盖率同时提高期刊利用率;并根据重点学科知名学术期刊的载文量、摘录率、引用率、转载率以及学科需求等方面进行科学分析,对期刊及时进行增订、续订或改订等。另一方面,根据重点学科临床和科研需要,及时推送医学相关信息并提供一些定题服务,适当紧缩非重点学科期刊数量与种类,征订一些较具代表性、前瞻性和权威性的外

[2]

文期刊 。

3.2 阅读推广与借阅者分布的关联

3.2.1 护理人员借阅情况分析 本次统计中护理人员借阅人次呈增长趋势,但是所借期刊以综合类期刊为主。检索能力不足成为护理人员查询信息的主要障碍,时间多少以及认知水平高低也是影响因 素。使其获取信息的主要途径仍停留在临床学习、讲座与培训等传统方式。同时,繁重的日常基础护理工作使护理人员没有更多时间去查询研究医学知识,削弱了其主动获取专业知识的求知欲望,因而

[3]

对知识讯息的便捷性就提出了更高要求 。所以,医学院信息科通过入馆教育,即介绍图书馆馆藏、分布和使用,利用丰富的专业图书馆藏,独特的文献信息资源,以及各类电子数据库,重点培养护理人员的信息意识,提高阅读主动性,以此提高图书馆藏书有效利用率。

3.2.2 医师借阅情况分析 医师的信息素质相对较高,具备充分认识、辨别所需信息的能力,并能有效地发现、检索和利用所需信息,解决的问题。故而医师历年借阅频次呈平稳缓慢上升趋势,而在2015-2016 年略有下降。期刊采购时需改变原来只顾购书而不注重读者的做法,应采取专家和临床大夫鉴定选书,以提高订书质量,满足读者需要,使“死”书变成“活”书。为提高藏书利用率,我馆在流通借阅窗口除严格落实借阅催还制度、缩短藏书周转时间以外,还及时出版“新书信息”发到各科室医务人员手中,明显提高了图书期刊的借阅率、利用率,降低了拒借率。

4 影响医学院图书馆阅读推广的因素

4.1 阅读氛围

专科医学院图书馆内藏书量少,专业期刊更新周期慢,借阅者缺少阅读习惯,没有形成良好的阅读氛围。全国国民阅读调查课题组第十四次全国国民阅读调查显示, 2016 年我国国民人均图书阅读量为 7.86 本,纸质报纸和期刊的阅读量分别为 44.66期(份)和 3.44 期(份)。其中,期刊阅读率为

[4] 26.3%,较 2015 年的 34.6%下降了 8.3 个百分点 。2016 年我国成年数字化阅读的接触率为 68.2%,数字阅读率超过传统阅读率,逐渐成为人们获取信息的方式之一。因此,医学院需大力发展阅读推广,将阅读理念加深、延伸,推动线上、线下阅读,使整个阅读方式更加多维化,阅读水平大幅提高。

4.2 阅读推广的整体合作意识

专科医学院图书馆传统的阅读推广活动一直为图书馆单方为主,缺乏各学术单位的相互合作,势必造成阅读推广势力单薄,形式单一,缺乏创意,不能吸引各方面读者参与享受,使阅读推广的整体影响力大大折扣。2016 年,我馆与信息科合作,通过微信平台进行阅读推广活动的宣传,弥补医护工作者时间、空间的局限;同时根据医护工作者、本科生、硕博生及进修生不同的阅读需要,把握阅读规律,为有需求的读者做有效地指引。图书馆、信息科和教学办等科室在藏书结构、数字化管理和教学培训等方面形成互补性,完善阅读推广策略,提升读者阅读信息素质。

5 小结

图书馆借阅统计工作为阅读推广工作提供了多维化参考信息,通过对近 5 年图书馆期刊借阅流通 数据的统计、分析,了解了阅读流通趋势。为提高医学院图书馆管理实效性,并考虑读者服务体系的现实需求,图书馆、信息科和教学办等各方应携手努力,制定读者服务体系建设相应措施,使阅读推广活动由“被借阅”走向“主动推荐”。

参考文献

[1] 陈玉婷.基于算法的定量式图书流通统计分析方法研究[J].农业图书 情报学刊,2014,26(1):76-79. [2] 赵小璐,夏武青.医院图书馆拓宽推广渠道的方式和措施[J].医学信 息学杂志,2016,37(4):79-82. [3] 刘海燕.医院图书馆信息素质教育及提升对策[J].现代医院,2017, 17(6):832-834. [4] 全国国民阅读调查课题组.第十四次全国国民阅读调查主要发现[J]. 出版发行研究,2017(5):5-8. (收稿日期:2017-08-08) (修回日期:2017-08-28;编辑:魏民)

注:期刊借阅总利用率=(年度期刊总借阅数年度期刊馆藏总数) ×100%

表 5 2012-2016年广西医科大学附属口腔医学院图书馆期刊借阅数量变化趋势(人次)

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