高校图书馆联合采编中心的业务管理模式研究

徐燕

南京中医药大学图书馆，江苏 南京 210023

摘要：随着近年来我国科学技术快速发展，高校图书馆有必要构建联合采编中心业务管理模式以推进文献资源标准化管理体系建设。文章在介绍高校图书馆联合采编中心业务管理模式概念的基础上，就其构建的必要性进行了分析，论述了高校图书馆联合采编中心业务管理的主要作用，包括图书联盟工作基础、降低编目成本、促进成果共享、推进资源管理标准化等，最后着重从人才、规则、理念、机制等层面提出了高校图书馆联合采编中心业务管理模式的构建途径。

关键词：高校图书馆；联合信息采编；资源共享；管理模式

DOI: 10.3969/j.issn.2095-5707.2018.05.011

中图分类号： G251.3 文献标识码： A 文章编号： 2095-5707(2018)05-0044-04

Study on Business Management Mode of Joint Acquisition and Editing Centers of Libraries of Colleges and Universities

XU Yan

(Library of Nanjing University of Chinese Medicine, Nanjing 210023, China)

Abstract: With the rapid development of science and technology in China in recent years, it is necessary for libraries of colleges and universities to establish business management mode of joint acquisition and editing centers to promote the construction of standardized management system of literature resources. Based on the introduction of concept of business management mode of joint acquisition and editing centers of colleges and universities, this article analyzed the necessity of construction, discussed the main use of business management of joint acquisition and editing centers of colleges and universities, including library alliance foundation, reducing cataloging costs, promoting sharing of results, enhancing resource management standardization, and finally proposed ways of constructing business management mode of joint acquisition and editing centers of colleges and universities from the levels of talents, rules, ideas, and mechanism.

Key words: libraries of colleges and universities; joint information acquisition and editing; resource sharing; management mode

数字技术和计算机网络技术的发展，推动高校图书馆的职能、资源处理方式、数据交互模式、文献存储机制都向数字化、信息化、虚拟化方向转变。其中虚拟资源搜集、文献联合编目、数据资源共享受到了图书情报界的高度重视。1995 年 9 月，文化部图书馆司和科学技术司联合发布了《关于组建“全国图书馆文献采编中心”的通知》，通知提出“在全国各地建立文献采编中心，实现图书馆之间文献资源共享” [ 1]，并要求全国各地文化机关协

同本地图书馆共同构建联合采编中心，树立发展建设目标，创造积极条件，为筹建全国图书馆联合采编中心奠定良好基础，逐步实现互联网时代图书文献统一采集和联合编目，减少资源重复建设，实现文献数据统一利用。

1 高校图书馆联合采编中心业务管理模式的概念

在信息网络环境中，高校图书馆依托社会信息网络进行数字化建设，以提高文献资源管理效率为核心，为用户提供高质量的信息服务。在这种机制中，图书馆为了丰富馆藏资源种类、扩大文献资源存储规模，有必要与其他信息服务机构、资源数据

中心组建区域图书馆联盟，联合采编信息数据。高校图书馆联合采编中心业务管理模式正是基于区域内高校图书馆联盟形成的标准化、规范化、科学化的数据信息采编机制，为区域内各个高校图书馆垂直提供数据资源。互联网环境中，高校图书馆联合采编中心业务管理模式是以高校图书馆为参与主体，图书采购、数字资源采集、电子信息搜集、纸质文献采集、重要信息记录为手段的开放性资源数据获取机制，对基于区域图书馆联盟形成的联合信息采编中心进行标准化、自动化、科学化管理，为高校图书馆提供高附加值的数据资源。

2 构建高校图书馆联合采编中心业务管理模式的必要性

2.1 应对图书馆联合采编中心地区分布不均衡的局面

随着近年来我国科学技术快速发展，我国南方的省、直辖市基本都结合各自区域内数据资源的分布特点建立了联合采编中心，它的规划与建设不仅全面加快了高校图书馆规范化、标准化发展进程，而且也推动各区域内部的高校图书馆向整体化发展，促进区域内部高校图书馆实现数字资源共享。在这方面取得明显成绩的有南京大学图书馆、东南大学图书馆等。这些以图书馆联盟为基础成立的联合采编中心凭借资源、技术优势，为本地高校图书馆信息资源标准化采集、科学化管理、规范化共享作出努力，推动区域内高校图书馆进行一体化建设。与南方地区相比，除了北京市之外，我国北方省、市、自治区在建立联盟这方面所作出的努力有限，无明显的建设成果。不久前，深圳图书馆、上海地区中文新书联合电子文献编辑部门等文化服务机构一起建立了“区域性联合采编协作网”（ China Regional Libraries Network, CRINet）。尽管项目解决了高校图书馆在联机编目和信息传输、数据交互中的一些问题，但也仅是以中文文献为主的实体联合信息采编中心构建的开端而已。因此，以区域图书馆联盟为基础、高校图书馆为主体构建联合采编中心业务管理模式，已经成为应对地区信息资源分布

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不均、加快区域内数据资源共享的有效途径 。

2.2 提高区域内部数据资源利用效率

高校图书馆作为知识信息中心、数据中转站，在推进社会科学网络构建和加快价值性信息资源流通方面发挥着重要的作用。随着信息技术的快速发展，高校图书馆纷纷进行数字化转型，依靠数字技术、信息网络构建数字资源数据库、数字服务平 台，为用户提供线上服务。高校图书馆数字网络的形成在一定程度上提升了文献资源利用效率，但是海量的资源输出决定了图书馆必须要大量采集信息

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资源，扩大资源存储量 。这就为高校图书馆联合采编中心建设与发展提供了机遇。联合采编中心的信息采集功能能为高校图书馆提供高质量的信息数据，提高区域内部数据资源的利用效率。

2.3 推进高校图书馆走向标准化、规范化

事实证明，信息数据联合采编是推进高校图书馆走向标准化、规范化的重要途径。在区域图书馆联盟视野下，图书馆因为种类、性质不同，在信息数据采集、整理、使用方面有所差异，缺乏统一、规范、科学的采集标准，常常出现采集回来的文献资源与图书馆馆藏不兼容、不匹配等问题。高校图书馆联合采编中心业务管理模式的构建可以有效解决该问题，在科学化管理模式下颁布统一的管理标准、采集标准，使用统一的资源存储格式，能有效避免信息采集、整理、存储中出现的格式不兼容问题，推进高校图书馆规范化、标准化建设。

3 高校图书馆联合采编中心业务管理模式的作用

3.1 图书馆联盟工作开展的必要基础

所谓图书馆联盟（ Library Consortia）是图书馆之间为实现资源共享、数据分流、信息联合采编、资源开发利用，减少工作流程和管理程序，以图书馆为主体，结合其他资源管理机制，根据共同认可的合作方式，按照统一的技术标准构建分层的信息传递结构，执行一项或多项信息的功能联合体。主要由公共服务机构（公共图书馆）、信息服务机构（信息中心、数据站等）、高校图书馆组成。其所有的工作内容都是在信息网络环境下进行的，所以很多学者都称之为“数字图书馆”。有学者曾提出，“馆藏规模再庞大、数据资源储量更丰富、服务种类更全面的图书馆也不能满足全社会用户知识资源的获取需求，必须走联合建设发展道路，只有

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图书馆之间实现资源共享才能不被社会淘汰” 。

3.2 节省活动经费，降低编目成本

在图书馆联盟视野下，联合采编工作将图书馆联盟的各种业务集中处理，同一种文献资源只采购分编 1 次，尽可能减少人力、物力的消耗。这种工作模式让图书管理员从以往长期繁重、繁琐、复杂的采编工作中解脱出来，他们可以站在知识服务的第一线，凭借自身较高的语言素养、业务能力为师生提供服务。这种模式的形成，有效避免了人力、

物力资源的消耗，推动图书馆不断创新。特别是对一些人员匮乏的中小型高校图书馆而言，这种方式

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令其极大节省了经费 。

3.3 减少重复劳动，促进成果共享

高等教育体制改革后，为了适应我国社会知识经济发展的需要，各个高校都新增了学科专业。然而被人们广泛关注的一个问题是高校图书馆每年递增的运营经费始终无法跟上图书市场价格的上涨，文献的采购数量急剧下滑。面对这种情况，仅仅依靠一个图书馆的馆藏资源已经难以满足师生用户的资源获取需求，这就迫切需要一种全新的联合采编中心为高校图书馆提供服务支撑。联合采编中心的构建可以让图书馆联盟中的高校成员馆避免重复购买文献资料，合理分配资源，利用有限的经费进行资源采购，从而使独立采购信息资源的概念让位于信息联合采集和资源共享。

3.4 实现联网编目，推进管理标准化

目前很多高校图书馆的编目工作还相对独立，工作人员的素质有所差异，编目标准和文献数据分类方法不统一，导致同一种图书有几种书目信息，无法控制书目数据质量，给其他成员馆编目工作带来误导，使得文献数据不能满足图书馆标准化管理的需要。联合采编中心的构建可采用统一的信息采集标准，提高书籍文献编目的科学性，保障编目数据标准、规范。

4 高校图书馆联合采编中心业务管理模式的构建途径

4.1 加强编目周期管理，配备专业人员

图书馆由于联合信息采编、集中分编，信息采集周期过长，各类文献资源到达采集中心后往往是先分编、后分发，受到资金、人力等因素影响，经常不能将文献资源快速、准确地配送到成员馆。一部分教学科研急需的文献资源以及经济、政治、信息资讯等时效性较强的书籍不能及时流通，造成在其后期使用价值大大降低。因此，在构建时，要深入考察交通、环境、信息资源处理效率等指标，选择具有地理位置优势且交通便捷的图书馆作为联合采编中心的承办馆。虽然具备资源、技术优势的承办馆有着较强的文献能力，但是在人力管理队伍建设上还可能存在着不足，这就导致很多管理工作不到位。因此，承办馆在技术力量方面的不足就要求助成员馆，在不影响成员馆正常运转的前提下，协调人员共同处理信息资源。此外，面对人力资源不足的问题，承办馆还可以从社会上招聘有专业技能 素养、具备一定知识能力的人才担任相关工作。值得注意的是，所招聘的人才要经过层层选拔，采取资格认证制度，以此来建设一支高素质、具备高技能水平的采编队伍来提升采编数据质量，缩短采编周期。

4.2 制定完善编目规则，实施统一采编

传统模式的高校图书馆联合采编中心业务管理模式为了保障文献资源的质量，颁布了一系列数据分类标准、管理规范、实施细则等。虽然在实践过程中不断对这些实施细则及管理标准做修订补充，但在工作中仍有许多书目数据存在错字、页码错误等问题，给图书资源管理带来了影响。因此，构建联合采编中心业务管理模式时应制定完善的管理实施细则，保障联合采编工作的统一和规范。例如，从国外图书馆引进的西文图书的编目标准就急需调整和更改，要制定统一的管理标准和实施细则，否则将严重影响图书馆联合信息采编的效果。

4.3 转变管理理念，调整部门人员

以前的图书馆虽然技术、物质条件有限，但各业务部门设置相对齐全。传统图书馆以书本为核心的管理模式决定了信息采集部是不可缺少的重点业务部门，人员配置一向齐全。联合采编中心业务管理模式的构建让采编工作走向了多元化道路，这给图书馆传统管理模式带来了影响。因此，图书馆管理者必须转变管理理念，从传统人本位的角度转变到业务管理方面，重新调整部门人力组织体系，精简人员，选派专业工作能力强的人员充实到读者服务的第一线，为用户提供高质量的信息服务。

4.4 推进“以采养编”建设，维持正常管理机制

高校图书馆联合采编中心的构建给各个成员馆创造了诸多便利，但是这项工作需要大量的人力、物力支持，必须有一定的经费保障，普通院校的承办馆是很难负担起这项支出的。所以构建该模式还必须走市场经济道路，按照企业化模式运营，“以采养编”，即全面采集信息，对信息聚合加工，推出信息服务产品，通过发行获取利润以维持集中编目，保障图书馆正常运转。“以采养编”是图书馆信息采集过程中获取利润的常用方式，必须处理好图书馆经营与业务之间的关系。图书馆经营活动与业务之间的关系是相互依存、互相联系的。业务开展是图书馆联合采编工作开展的基础，经营是图书馆提供服务的一种途径，只有经营活动与业务建设共同开展才能推动图书馆向前发展。

5 结语

目前高校图书馆数字化建设已基本完成，建立图书馆联合采编中心是当前高校图书馆业务升级与共享平台建设的有效途径。尽管在实践过程中还面临着诸多问题，但经验表明，高校图书馆联合采编中心业务管理模式是推动图书馆标准化、规范化建设的有效途径，能全面促进图书馆转型和升级。参考文献

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