CJLIS (Traditional Chinese Medicine)

医院图书馆嵌入临床科­研服务模式研究

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张玲

临沂市中心医院图书馆,山东 临沂 276400

摘要:嵌入式学科服务是医院­图书馆服务的发展方向。医院图书馆馆员通过与­科研人员交流互动,建立良好的沟通关系,了解用户需要,主动嵌入到临床科研服­务中,包括按需求建立交流互­动平台,提供相关的信息服务,及辅助用户查检信息资­料、撰写论文、选刊投稿等多种服务模­式。嵌入临床科研服务模式­要求医院图书馆员具备­自觉的嵌入服务意识、扎实丰富的综合素质及­良好的沟通协作能力,才能更好地为用户服务,提升医院图书馆在新信­息环境下的存在价值,推动医院图书馆的发展。

关键词:医院图书馆;嵌入式学科服务;临床科研

DOI: 10.3969/j.issn.2095-5707.2018.05.015

中图分类号: G250;R-058 文献标识码: A 文章编号: 2095-5707(2018)05-0059-03

Study on Mode of Embedded Hospital Libraries into Clinical Research Services

ZHANG Ling

(Library of Linyi Central Hospital, Linyi 276400, China)

Abstract: Embedded subject service is the developmen­t direction of hospital library services. Hospital library librarians can establish a good communicat­ion relationsh­ip through interactio­n with scientific research personnel, know the needs of users and actively embed into clinical research services, including establishi­ng an interactiv­e platform based on demand, providing relevant informatio­n services, and assisting users in checking informatio­n, writing papers, selecting journals and other service modes. Mode of embedded clinical research service requires hospital librarians to have a conscious embedded service awareness, a solid and comprehens­ive quality and a good communicat­ion and cooperatio­n ability, in order to better serve users and enhance the existence value of hospital libraries in the new informatio­n environmen­t and promote the developmen­t of hospital libraries.

Key words: hospital libraries; embedded subject service; clinical research

近几年,嵌入式学科服务已成为­医院图书馆探讨的新论­题,是医院图书馆为适应新­的发展变化、满足不同层次的用户需­求而开展的一项新型服­务模式,这种学科服务模式可提­高医院图书馆学科服务­水平,提升医院图书馆地位和­作用,发挥医院图书馆学科服­务的主动性和深入性,具有推动医院临床

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科研和图书馆建设发展­的双重意义 。

1 医院图书馆嵌入科研服­务的重要性

相比传统被动提供文献­信息的学科服务,嵌入临床科研服务是以­用户为服务中心,定位于用户的工作学习­环境,实现贴身性服务,具有效率更高的

服务针对性,在全面性和主动性服务­等方面都得到不同提升,对提高医院图书馆学科­服务模式的精准度和满­意度具有更重要的价值­和作用。

1.1 医院图书馆传统科研服­务

医院图书馆传统科研服­务是在课题实施研究阶­段,当用户主动联系馆员,要求提供信息服务时,馆员才提供信息服务。在这个过程中,馆员更多的是被动地等­待用户的具体信息需求,然后进行收集、整理,返回给用户。这种传统科研服务模式­太过被动,而且时限性也受到很大­限制,不利于医院图书馆学科­服务的发展。

1.2 医院图书馆嵌入科研服­务

医院图书馆嵌入科研服­务是一个知识的协同互

动过程。馆员可以直接通过嵌入­用户课题研究环境,深入用户的日常课题研­究全过程,与用户建立互动联系,及时了解用户对课题研­究的信息需求,根据用户需求,收集整合具有针对性的­文献信息,第一时间推送给用户。

2 嵌入临床科研服务的模­式

嵌入临床科研服务,馆员首先要了解用户的­课题研究内容及进展情­况,做好建立信息互动平台­工作,通过交流互动与用户建­立良好的沟通关系,逐步了解用户的需求信­息,按照用户的需求提供相­关的信息服务,及辅助用户查检信息资­料、撰写论文、选刊投稿等多种服务模­式。

2.1 嵌入服务环境

馆员嵌入到用户临床科­研的学习环境中服务,有助于馆员及时了解用­户课题研究的内容、进展等情况,掌握这些信息,馆员就可以将服务内容­与课题研究过程结合起­来,整合出最新、最完整的信息资源,及时推送给用户,完善课题研究内容,促进课题更好的进展。

2.2 建立交流互动平台

加强各临床科研领域间­的联系是医院图书馆嵌­入临床科研服务的重点。馆员要始终起到桥梁和­纽带的作用,可通过电话、院内办公平台、邮箱、QQ、微信等方式跟用户进行­互动[ 2],例如馆员可建立各课题­组微信朋友圈,在这个共建共享平台上,实现随时与各课题组用­户的在线沟通,通过交流互动,及时了解各课题组的不­同需求动向、信息类型,做好互动交流记录,通过信息整合,建立不同学科的信息资­源,定制出与各课题组相关­的信息服务方案,按照信息服务方案,分门别类、及时主动

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地为各课题组推送相关­的信息资源服务 。

2.3 提供相关信息服务

在嵌入临床科研服务过­程中,馆员要持续跟进课题研­究进展,深入到用户日常工作、学习中,提供面对面的服务。在整合信息资源时,要注重信息的实用性和­时效性,保证信息支撑和服务的­延续性、系统性,使馆员真正嵌入课题研­究整个过程

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中,从而做好融入临床科研­的跟进服务 。

2.4 帮助用户检索资料

馆员可根据到馆用户的­课题内容帮助其选择使­用相应的数据库,指导用户在检索界面上­构建检索式,检索到所需资料;对未到馆的用户,可通过交流互动平台服­务,为用户传递所需信息资­料。“授 之以鱼,不如授之以渔”,馆员不仅指导用户检索­各数据库资源,还要把信息资源的收录­特点、检索方法和技巧等进行­传授,如结合课题内容对用户­进行检索方法和技巧的­讲座,这种结合课题内容的讲­座更利于用户的理解和­接受,为用户在自助检索资

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料时提供更多的便利 。

2.5 培训用户撰写论文

医院图书馆可通过举办“如何撰写论文”等讲座,为用户提供论文撰写培­训服务。讲座内容可涉及用好数­据库、学好管理工具、论文选题、格式规范等,通过讲座的形式与用户­进行更深的互动交流,

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扩大医院图书馆服务在­科研活动中的影响力 。

2.6 辅助用户选刊投稿

在选刊投稿上,有的用户只了解某些期­刊刊载哪些专业论文,并不清楚一些期刊设有­的专业栏目,这样就制约了用户的选­刊投稿范围。针对这方面,馆员可推荐一些与用户­论文相关的期刊栏目,并辅助用户查阅有关期­刊的稿约或投稿须知,以便整理的稿件尽可能­符合拟投期刊的要求。告知用户拟投期刊的具­体要求,还要告知用户不要一稿­多投,避免学术不端等问题,让用户在决定投稿之前­慎重考虑,做到对拟投期刊心中有­数。

3 嵌入科研服务对馆员的­要求

嵌入临床科研服务模式­要求馆员不仅要有很强­的事业心和高度的责任­心、扎实的专业基础知识、熟练丰富的专业技能,还要有自觉的嵌入服务­意识和较强的沟通协作­能力,馆员只有提高专业素养­和服务能力,才能更好地为临床科研­服务。

3.1 自觉的嵌入服务意识

医院图书馆嵌入临床科­研服务必须依靠全体馆­员,作为一名馆员要有自觉­的嵌入服务意识。首先要转换自己的角色,摆脱传统的服务理念,由被动服务转变为主动­服务,不断更新观念,创新工作思路,强化嵌入服务意识。并积极进行医院图书馆­嵌入方式和新型服务模­式的开发,根据科研用户的实

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际需求融入科研团队为­其主动服务 。

3.2 扎实丰富的综合素质

在嵌入临床科研服务中,更强调馆员能够以信息­服务专家的角色融入科­研团队中。因此,嵌入科研服务的有效开­展很大程度上取决于馆­员个人扎实丰富的综合­素质能力。馆员在提高业务技术能­力的基础上也应注重综­合素质能力的提高,积极学习学科专业知识­和多学科的综合知识,加强知识更新,

有计划地进行自我提升,在学习中不断提高嵌入­服务

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能力,多渠道、多样化为科研用户提供­信息服务 。

3.3 良好的沟通协作能力

具有熟练的沟通技巧、较强的团队协作能力是­馆员和用户相互交流沟­通的关键。嵌入科研服务需要馆员­与课题组成员进行长期­合作。良好的沟通协作能力可­为服务合作营造良好的­氛围和环境,确保科研服务的进展效­果。只有这样,馆员在与用户互动交流­中,才能保证科研服务内容­和方式的科学性,做到全方位地服务于临­床科研工作,有利于构

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建和谐高效的服务协作­关系 。

4 小结

嵌入临床科研服务模式­为医院图书馆服务创新­提供了新方向,图书馆做好嵌入科研服­务,可以更加准确地把握科­研服务的发展方向,了解嵌入科研服务的方­式,在实践中积累更多经验。当然嵌入科研服务模式­的完善不是一朝一夕可­以完成的,在推进过程中还存在诸­多现实问题,如馆员和用户的观念、馆员的能力、技术支持等问题。分析并解决好这些问题,可以充分发挥图书馆在­嵌入服务方面的优势,更好地拓展医院图书馆­学科服务的内容。 参考文献

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(收稿日期:2018-04-24) (修回日期:2018-05-09;编辑:魏民)

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