Design and Technical Research of Intelligent Conference Room Video Conference System

FU Jinning, CHEN Cong, CHEN Yan

(Sichuan Jiuzhou Electric Appliance Group Co., Ltd., Mianyang 621000, China)

Abstract: The intelligent conference room video conferencing system is an efficient tool that utilizes modern technology to achieve remote collaboration. This article first introduces the composition of the video conferencing system in intelligent conference rooms, and then further elaborates on the design of the video conferencing system in intelligent conference rooms from two perspectives: design principles and specific implementation. Finally, the key technologies and applications of the video conferencing system in intelligent conference rooms are studied. Intended to provide reference for the development of this field.

Key words: intelligent conference room; video conferencing system; system design

在智能办公的影响下，网络视频技术被广泛推广。在移动互联网时代，智能会议室的建立与应用符合时代发展趋势，可为参会人员提供便捷，同时提升会议效率。其中，视频会议系统的应用进一步提升了智能会议室的价值。

1 智能会议室视频会议系统的构成

视频会议系统一般指两个或多个处于不同地点的人，通过网络线路和多媒体设施实时互传文件和影像，以直接沟通的方式进行会议。在互联网时代，智能办公逐渐进入人们的视野，多媒体通信设备成为重要的办公工具，视频会议也成为常见的会议模式。相较于传统会议模式，网络视频会议实现了多语言的实时交流，打破了参会人员之间的语言障碍，同时也实现了会议资料的实时互传，提高了会议效率。此外，网络视频技术的应用还使得异地开会成为可能，即使是出差在外的企业高管也能及时参与会议。

视频会议系统由多媒体控制系统和数字会议系统组成，其中多媒体控制包括视频会议系统的多点控制单元、视频管理系统、视频终端会议和桌面控制终端等几个方面。

在具体的构成模块中，视频会议系统多点控制单

元在结构上起着主导作用，通过传输网络连接到服务器桌面控制终端和下一层的视频会议系统多点控制单元。这一层的视频会议系统多点控制单元再连接到下一层的视频会议终端。

数字会议系统包括电子表决系统、讨论系统、摄像自动跟踪、IC卡签到、同声传译和视像会议。在视频会议发言和摄像自动跟踪系统中，利用网络时分复用技术，将会议语言在同一根电缆上进行多路同时分发。这种技术适用于任何类型的会议，其优势在于数据传送快速、功能多样、音质效果好，并且保密性极佳。在视频会议系统中，智能会议室中所有的话筒都进行了串联处理，然后连接到主机上。这种串联模式使得会议发言更为便捷，同时也更方便进行会议管理。

音响、拾音、扩声同样是视频会议系统中不可或缺的部分，主要由声源、调音台以及扬声器三部分组成。声源包括会议话筒和录音放音的卡座，还有各种影音设备；调音台是视频会议系统的中心控制设备，能够混合调控多路音频信号、调节音量并进行录放音控制；扬声器的布置位置至关重要，要合理安排位置，确保扩音清晰。基于当前信息技术的发展，扩音系统的设计可通过专门的软件完成，并利用信息技术计