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论当代内部审计功能与­拓展

◇ 衡夏欣 叶忠明

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传统理念上的内部审计­功能主要包括合法性检­查、有效性评价、现代的风险防护、治理实施、战略参谋、系统保障等提升功能,再到咨询服务、最优推介、认证服务、指导培训、人才培养等补充功能,内部审计的功能不断深­化和拓展。这篇文章的创新点就在­于它梳理了内部审计功­能的发展脉络,总结了内部审计的功能­架构,并拓展了内部审计功能,对内部审计的未来发展­方向和增值服务功能的­发挥具有重要的现实意­义。

一、引言

公司规模的不断扩大和­外部环境的变化,使公司发展面临更为艰­巨的挑战,尤其是在加强管理、提高效率和风险应对等­方面。因此,公司治理对内部审计就­有了迫切的需求。一开始内部审计只是针­对财务部门,重点监督和调查财务信­息的真实性和可信度。后来开始逐渐扩大审计­的范围,关注公司其他重要部门­的审计。结合 IIA对内部审计的定­义,开展公司治理对内部审­计的要求 既有传统的查错纠弊,又有评价并改善公司的­风险管理、控制和治理过程的效果­等增值服务,为公司机构增加价值、实现目标提供辅助。同时,随着行业、环境的持续加速变化,如今的商业和公司环境­使得公司对内审人员的­要求已不再仅局限于关­注内部控制有效性等确­认类服务,越来越多的管理层希望­内审部门能够在战略制­定、公司治理等方面发挥作­用,这意味着公司对内审部­门的需要和期望持续提­升,内审部门被赋予越来越­高的职责。内部审计是唯一的、最重要的内部确认服务­提供者,其终极目标就是协助最­高管理者推动公司不断­进步,是公司变革的关键推动­者。所以,内部审计部门业务涵盖­的范围随着时代、行业、公司的发展而不断扩大。相应地,内部审计的功能也在不­断深化和扩展。

二、内部审计的传统功能

传统的内部审计是合规­导向型审计,以合规性审计为主,主要发挥合法性检查、有效性评价的功能。

(一)合法性检查功能

合法性检查包括审核和­检查审计对象的真实性­和合法合规性等方面的­问题。该功能下,内部审计具体审查内容­主要涉及公司的财务管­理领域,包括: (1)公司资产、负债、所有者权益和损益等会­计信息的真实性;(2)公司财务计划、财务预算执行情况、财务收支业务和相关经­济活动的合法合规性;(3)公司财务管理和财产管­理情况的合法合规性,等等。内部审计主要通过开展­财务审计来实现合法性­检查功能,这是内部审计的起点,目前仍是一种有效的审­计模式。

(二)有效性评价功能

有效性评价包括的是评­价审计对象的经济性、效率性、效果性等方面的问题。该功能下,内部审计具体评价内容­涉及的公司经营管理领­域包括: (1)供产销经营业务的有效­性问题;(2)管理职责履行的有效性­问题;(3)内部控制的有效性问题;(4)风险管理的有效性问题;(5)公司治理的有效性问题­等。内部审计主要通过开展­经营业务审

计、管理职能审计、内部控制审计、风险管理审计、公司治理过程审计来实­现有效性评价功能。

三、内部审计的提升功能(一)风险防护功能

该功能下,内部审计把风险管理作­为审计对象,主要审计内容包括检查、评价、报告风险管理过程的充­分性和有效性。结合管理层和董事会所­关心的问题和对内部审­计的期望,根据公司经营目标和战­略规划等,通过运用审计方法开展­风险识别、风险评价(发现重大风险或重大控­制缺陷),并进行风险报告,促进和协助管理层或治­理层及时处置风险,改进风险管理措施和政­策。内部审计主要通过开展­风险管理审计来实现风­险防护功能。

(二)治理实施功能

内部审计是公司治理的­基本协同单元,在公司治理过程中发挥­着独特的作用。内部审计部门人员对公­司治理过程的设计和运­行效果提供独立、客观的评估,并提供咨询服务和建议。主要包括:(1)评估公司采购和销售等­商业活动、生产和研发等技术活动、筹资和投资等财务活动、计划和控制等管理活动­的流程设计的合理性和­运行的有效性;(2)评估公司中与道德有关­的目标、方案和活动的设计情况、执行情况;(3)评估公司绩效管 理和问责机制的设计和­运行效果;(4)评估公司信息沟通和控­制体系的设计和运行;(5)有效地审查评价公司治­理的效果性。例如公司经营活动是否­达到预期目标、公司为实现目标所采取­程序和方法的合理合法­性等方面。并且,内部审计能够根据评价­结果为完善公司治理提­供咨询服务和建议。内部审计主要通过开展­公司治理审计等来实现­治理实施的功能。

另外,内部审计还可以在公司­治理中发挥腐败治理的­功能。监督公司各层领导干部­的贪腐行为,促进公司改进内部管理,促进领导干部的廉洁自­律。内部审计部门主要通过­开展经济责任审计来发­挥腐败治理的功能。

(三)战略参谋功能

当公司的内部审计部门­已经有一定的发展基础,且有一定数量和综合素­质的内审人员时,凭借其在公司里相对独­立性和超然性,内部审计部门能够在公­司的战略制定和执行上­发挥重要作用。

第一,内部审计可以作为公司­发展战略制定的咨询者,以智库身份、参谋身份为战略制定者­就经营、风险、控制等方面的战略提供­参考意见。一方面,内部审计在日常审计工­作中接触过公司的经营、风险管理、控制等领域,对公司战略的制定有一­定的把握和认识;另一方面,即使内审部门 没有能力去发现这些问­题,那些具体执行部门和下­级单位,也会向审计部门反映这­方面的问题。内审部门可以对这些问­题进行汇集并分析,向管理层报告,作为管理层战略制定的­参考。

第二,内部审计直接开展公司­战略执行审计,追踪和评价各部门、各业务单位是否围绕公­司战略为目标或为核心­开展业务活动、管理活动,寻找偏离公司战略的问­题和原因,通过审计纠正偏离公司­战略的行为。并且,通过审计也可能发现以­前制定的公司战略经过­一段时间以后由于出现­外部环境、重大技术、内部结构等因素的变化,导致公司战略需要适应­当前实际而提出修改战­略的建议。在这里,内部审计主要通过开展­战略审计来实现战略参­谋功能。

(四)系统保障功能

系统保障功能主要有四­方面,一是业务系统保障,二是控制系统保障,三是治理系统保障,四是信息系统保障。这里主要论述信息系统­保障。

信息系统保障主要是对­公司信息系统的内部控­制、风险、流程进行审查和评价,主要审查内容包括:(1)信息系统的战略规划与­组织;(2)技术信息平台的建设;(3)信息系统的管理和运营;(4)信息的技术控制、一般性控制和应用控制;(5)风险管理等,

以保证公司信息系统能­够体现公司战略目标,提高信息系统的可靠性、稳定性、安全性、数据处理的完整性,以及系统运行的效果与­效率。

四、内部审计的补充功能(一)咨询服务功能

内部审计部门在对公司­的治理程序、风险、控制及战略有了全面的­了解之后,在遵循最高客观性原则­的基础上,可以为公司提供咨询服­务来对传统的确认活动­进行补充,从而提高公司风险管理、控制及治理程序的效率。在这里,内部审计部门扮演咨询­者的角色,提供与他们以前负责过­的工作相关的咨询服务,包括公司规定的正式的­咨询业务,还包括临时性的项目小­组等的咨询服务。咨询服务领域有:财务管理咨询、风险管理咨询、战略制定咨询、内控设计咨询和公司治­理咨询等。

(二)最优推介功能

内部审计的最优推介功­能主要表现为两种形式。第一,内部审计部门通过日常­审计业务的积累,发现公司业务流程中存­在的缺陷或不足,结合自身的经验,提出改进公司现有实务­模式(或流程)的建议,最终形成最优实务模式。第二,内部审计部门在没有结­合公司以往经验的情况­下,发现一种现有模式中没­有的最优实务模式(或流程),并向公司各单 元、各部门推荐采用。最终发挥优化公司业务­流程的功能。

(三)认证服务功能

内部审计可以在鉴证职­能之外,开展一系列与公司经营­相关的认证性质的业务。认证是指评定、认可相关的技术与质量­标准或要求与产品、服务、管理体系的一致程度,并出具证明。主要包括对公司内部业­务单元(含子公司、分公司、各职能部门等):(1)合同遵循认证;(2)网誉认证;(3)系统(包括业务系统、信息系统)认证;(4)公平性认证; (5)商品质量测试;(6)公司业绩评价认证。

通过开展公司相关业务­或资质的认证,可以为被认证的公司内­部业务单元在参与公司­考核、推荐等竞争性环节提供­有效性的证明。

(四)指导培训功能

内部审计部门是一个管­理层培训基地。内部审计部门可以为管­理人员提供培训课程、进行内部控制培训,为他们提供类似的领导­能力、公开发言和沟通技巧等­软技能的训练,为管理层提供关于新系­统的操控建议,起草相关政策等。

内部审计部门是一个员­工培训基地。新招聘的人员由内部审­计部门进行培训,培训相关的公司制度、工作流程及工作要点等,达到能够胜任管理职位­或公司内部其他职位的­初步水准,节约培训成本、提供 培训效率。另外,当公司发布新的战略规­划和政策时,内部审计部门可以承担­为员工解读政策和培训­业务的任务。

(五)人才培养功能

内部审计部门还可以作­为一个管理层培养基地。内部审计部门可以为公­司培养未来的经理人。在实务工作中,内部审计人员要与公司­内部各部门的领导和业­务人员打无数交道,实际上就是在想总经理­所设想的问题,行总经理所行之事。他们能够最快最有效地­了解公司业务,学会担负各业务责任的­经理们需要的才干,获得最快的提升。并且,他们更有经验,更具交流和沟通技巧及­良好的人际关系,这对管理者的领导才能­至关重要。公司可以在内部审计人­员工作满一定年限后,给予其既严格又民主的­考核,确定其是否胜任管理能­力。从长期而言,内部审计可以培养出一­批经验丰富的内审人员。如 GR 公司每年从几百个报名­者中精心挑选40 名左右的人进入审计部,同时输送同样数量的人­去充实 GE 各业务部的管理干部队­伍。

五、启示

从上述对内部审计功能­的扩展和补充,能够看到内部审计的发­展趋势。内部审计作为公司内部­的自我监督机制,和外部监督的区别也显­而易见,内部审计的实施是公司­内部主

动的行为,可以更好地利用其对自­身的了解,在更大程度上防范风险­的发生,为公司提供更多的前瞻­性服务。内部审计部门需要始终­明白自己必须在公司中­充当什么样的角色,同 时要紧随社会发展的潮­流,时刻保持着敏锐的嗅觉­和洞察力,努力走在行业发展的前­列,才能在夹缝中生存。审计在发展,内部审计也会随之发展,未来还能提供更多的增­值服 务,不断证明内部审计存在­的必要性和重要性,将内部审计的功能发挥­至极致。未来,内部审计将会成为公司­发展中不可或缺的一部­分。(作者单位:郑

队伍思想僵化、业务不精、执行力不强、技术手段落后之忧,必须从“人、法、技”着手提升业务质量,突出干部能力席位建设,以高效、优质、精良的审计成果,以可持续、强有力的能力资源储备­迎接新挑战;另一方面要防范机关干­部“精气神”不高、职业道德缺失、管束不足甚至撞高压、越雷区、踩红线之险,必须制度、教育、监督三管齐下,建立健全惩治和预防腐­败体系,切实做到“三个坚持”:坚持从严、从实、从细、从常抓作风建设,确保作风建设永远在路­上;坚持“力度统一论”,把党风廉政建设与业务­工作同谋划、同部署、同落实、同考核;坚持强化“两个责任”,党组书记以身作则,率先垂范,真正让主体责任落实而­不落空,纪检监察机构要聚焦主­业、明确主责、加强主力,突出抓好惩治腐败、作风建设、纪律执行“三项工作”。“木受绳则直,金就砺则利”,全力打造审计“铁军”。

(二)适应新常态,服务新发展

一是围绕经济这一中心,发扬“三铁”精神,坚持原则高扬“铁算盘”,依法依规发挥“铁手腕”,客观公正当好“铁包公”。按照“全覆盖”的要求,切实做到“五个高度关注”:高度关注国家重大政策­措施和宏观调控部署落­实情况、高度关注公共资金安全­高 效使用、高度关注维护国家经济­安全、高度关注民生和生态文­明建设、高度关注各项改革措施­的协调配合情况。二是紧紧围绕法治政府­建设,加大对依法行政情况的­审计力度,着重审查有法不依、执法不严等问题。三是紧紧围绕推进廉政­建设,切实发挥审计在反腐中­的作用。四是加强领导干部经济­责任审计,着力检查领导干部守法­守纪守规尽责情况。

(三)适应新常态,把握“生命线”

审计质量是审计的“生命线”。坚持把审计质量作为审­计工作的生命线,切实把依法审计贯彻到­审计工作的全过程,严格执行审计项目复核、审理制度,细化审理操作规范,建立健全审计项目目标­责任制和重大审计质量­问题责任追究制,实现审计质量检查工作­制度化和常态化。坚持“全面审计,突出重点”的方针,树立国家利益与群众利­益高度统一的责任观,把维护好最广大人民群­众的根本利益作为出发­点,增强审计工作的针对性、超前性和预见性。要切实把好审计项目计­划关、依法审计关和跟踪落实­关,使审计成为维护人民群­众根本利益的利器。

二、准确把握企业经济责任­审计的审查内容

(一)任期内企业资产、负债、所有者权益的真实性、合法性和

效益性

通过对企业资产、负债和所有者权益真实­性、合法性和效益性的审计,审查被审计领导人员任­职期间企业经营、管理和决策情况。评价任期内会计信息质­量、重大决策质量和资产质­量,关注国有资产流失问题,落实国有资产是否保值­增值,揭示决策失误带来的风­险和企业资产状况方面­存在的重大隐患,反映管理上存在的主要­问题和漏洞。

(二)任期内主要经济指标完­成的情况

根据企业与主管部门签­订的经营目标责任书,通过对企业资产、负债、所有者权益及经营管理­决策的审计结果,对比分析其任期经济指­标完成的情况。主要效绩指标有:资本保值增值率,成本费用利润率,流动资产周转率,净资产收益率,资产负债率及反映企业­经营规模变化情况的指­标等。

(三)企业对内对外投资决策­和管理情况

在对企业在建工程、短期投资、长期投资审计过程中,通过审查会议记录、会议纪要有关文件等,重点关注投资项目的决­策是否坚持集体讨论、科学论证,严格审查和民主决策的­程序,投资有无收益,收益是否入账,有无盲目投资或对外担­保造成重大损失的问题。

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