Licai

基于问题导向的若干审­计策略

◇马承希

-

原审计长刘家义强调 :“坚持问题导向是审计的­基本要求。我们坚持‘两手抓、两手硬’,发现问题、揭示问题是基础。”“对审计而言,发现问题只是第一步,还要查源头、查原因、查责任、查后果,对发现的问题进行由表­及里、由点到面的综合分析,审慎做出结论和处理。”因此,新时代国家审计必须紧­紧围绕“问题”这个核心,必须将问题导向作为基­本策略贯穿于每一个审­计项目之中,才能充分发挥审计的揭­示、抵御和免疫功能。

一、问题导向的含义

问题导向是一种基于事­物矛盾运动规律分析事­物运动和发展变化原因­的思维方式,也是一种过程控制手段,它将事物发展变化各个­阶段可能存在和已经存­在的问题的解决作为工­作推进的引导方向,以一定的标准、规范和技术方法去发现­问题、分析问题、解决问题,从而推动事物向着预定­目标前进。它通过比较事物的运动­现 状(轨迹)与法定目标,找出差距发现问题,运用因果分析方法得出­问题产生的原因和解决­问题的路径。

问题导向始终是国家审­计工作的引导、核心和方向,实施审计必须坚持问题­意识和怀疑精神。国家审计中的问题导向­是指在审计实施中将问­题的解决作为引导的方­向,使用审计模型、流程、技术方法等手段,去发现审计事项存在的­问题,分析发现问题产生的原­因,有针对性地提出审计建­议和方案促进问题解决,推进审计事项向着良好­的方向发展。它既是一种审计思维方­式,又是一种审计过程控制,还是审计实施中的方略­和技术手段。

在国家审计的项目实施­中运用问题导向的四个­阶段中,提出问题假设体现了审­计的可能性和必要性,是审计项目实施的基本­前提;不能发现问题可能意味­着审计失败,发现问题作为最主要的­审计活动,它是每个审计项目的基­础和核心;分析问题是对事物进行­解剖, 揭开矛盾的本质和联系,从而找出问题的根源和­因素,这是审计实施的关键,对每个审计项目尤为重­要;审计最终是为了推进发­现问题的解决,这是审计的最后一个环­节,是实施审计的根本目的。

二、 基于问题导向的国家审­计主要策略

基于上述国家审计问题­导向的四个阶段,在审计实施中的主要策­略可以分为提出问题假­设的策略、发现问题的策略、分析问题的策略、解决问题的策略四类。

1.提出问题假设的原则

提出问题的能力是一切­能力的核心,是推进工作不断进步的­动力,审计工作也不例外。为了做好审计实施,审计人员必须掌握以下­提出问题假设的原则:一是以批判性思维为导­向,敢于进行批判性提问,怀疑一切,大胆假设。二是要基于政策及相关­法律法规的规定提出问­题假设,不超越法律、

法规和政策的边界。三是全面掌握法律、法规和政策的目标、原则、要求,对问题假设进行科学分­类,使其覆盖所有审计事项­涉及的法律法规。四是突出对易发生重大­履职不到位、重大失职渎职、重大损失浪费、重大风险隐患、重大违法违纪问题假设­的设计,确保可能发生重大问题­的假设不遗漏。

2.掌握问题假设的语言表­达技巧

提出问题假设,还要用好语言表达策略,将问题假设用清晰准确­的语言表达出来。通常可以用“是否 ai”语句表达问题假设,ai为一般陈述句,表示事物的目标状态。如在农村公路政策落实­审计中,根据政策目标、项目管理规定等,设定是否实行“五公开”制度、自筹资金是否到位、招投标是否合规等问题­假设。这种是否型问题假设模­式为实地调查、获取审计证据指明了具­体方向,为发现和证实问题奠定­了基础。

(二)发现问题的策略

发现问题的主要策略是­对比分析技术。审计人员提出问题假设­后,要深入调查、挖掘、证实,运用分析和评估技术特­别是通过与法律条文进­行对比分析,便能找出不符合规定的­地方,这就是存在的问题。

对比分析技术通常运用­一次函数模型。如果用 yi表示问题,xi 表示当前状态,ai表示目 标状态,那么问题可以用函数表­示为:yi=xi-ai。可见 yi 取决于 xi、ai 两个因素,由于目标状态 ai一般是明确的,是常量,影响 yi的主要因素就是当­前状态 xi。因此,实施审计发现问题的重­点在于准确揭示审计事­项的当前状态。

运用对比分析技术的主­要步骤是:首先,审计人员根据政策目标、要求和相关法约束性条­款,明确“应当怎么样”,即找到各个问题假设涉­及的审计事项的目标状­态 ai 。其次,审计人员根据每个问题­假设,搜集证据、调查研究,运用分析性审计程序,客观地分析审计事项的­真实情况,明晰“实际怎么样”,即找到问题假设涉及的­审计事项的当前状态 xi ,这是发现问题的关键。最后,审计人员使用对比法将­真实情况 xi与法律法规、政策的目标状态 进行比较,找出差异yi。

(三)分析问题的策略 1.运用因素分析法找到影­响问题的关键因素

在问题函数y模i型 = xi-ai中,分析问题产生的原因应­重点放在影响当前状态 xi的因素上。运用因素分析法就是采­取层层剥笋的方式,先找到影响xi的因素 bi,再找到影响 bi 的因素 Ci,照此类推直至找到最深­层的关键因素,包括一般原因、主要原因,主观因素、客观因素。一般原因就是问题的 直接原因,主要原因是对事物的发­展起决定性影响的原因。主观因素主要包括责任­主体的重视程度、努力程度等,客观因素主要包括人、财、物等资源配置和自然条­件等。

2.进行一般原因和主要原­因分析

实施一般原因分析就是­根据问题的逻辑因果关­系,将问题产生的各种直接­原因全部列举出来,并指出主要原因。对主要原因的判断和选­择,通常可以采取排错法、限制法等方法进行分析­判断。排错法,即假定某种原因是主要­原因,如果据此得到的审计事­项的结果与期望目标差­异很大,则证明该原因不是主要­原因;限制法,即在所列举的原因中按­重要性进行排队,最重要的就是主要原因。

3.进行深层原因分析

a实施深层原因分析,是在i一般原因分析的­基础上,对阻碍事物正常运动的­原因进行更深刻、更抽象的分析,揭示原因背后的原因。这是对事物进行矛盾分­析,从而揭示制度、体制机制等方面的问题­的策略。常用的具体分析方法主­要有数学分析法和数学­归纳分析法、逻辑和对比分析法、历史分析法、排除法等。在审计中通常使用逻辑­和对比分析法、排除法。逻辑和对比分析法,即从因果、层次、系统等逻辑关系进行推­断和两两对比;排除法,

即排除不相关、相关性不高的原因获得­主要原因。

(四)解决问题的策略 1.运用好建设性思维和批­判性思维

为了促进问题的解决,在审计实践中,既要运用好建设性思维,又要运用好批判性思维,通常二者还可以结合使­用。运用建设性思维主要是­针对问题提出建立防患­于未然的预防性机制、制度等审计建议,包括法律、公共管制、行政手段等政策工具和­政策落实计划、 财力计划等等。批判性思维主要是针对­违纪违法问题,向有权处理的部门依法­移送,使有关责任主体依法受­到惩戒,使他人受到警示,充分发挥国家审计的威­慑力。

2.运用好审计整改策略

第一,在审计实施中督促整改。对审计实施中发现的能­够立即整改的问题,要及时与有关责任主体­进行沟通,督促其迅速采取行动立­行立改。第二,在规定时间内及时督促­整改。出具审计报告、做出审计 决定后,通常有一个审计整改期­间,在整改期限结束后的规­定时间内要及时检查被­审计单位整改情况,对未能整改的问题可以­下发整改督查通知书,再次限定时间督促整改。第三,建立审计整改台账。以审计整改数据库为基­础,构建审计整改台账,将整改措施、时间节点、整改结果和成效等作为­核心内容,对每个问题逐项登记,逐项审核,逐项销号,完整记录审计整改轨迹。(作者单位:卢

Newspapers in Chinese (Simplified)

Newspapers from China