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浅谈绩效审计的常用方­法

- ◇张雅彬

绩效审计是审计机关充­分发挥“免疫系统”功能,在国家治理体系中强化­政府绩效责任、提高政府管理水平、促进完善国家治理和保­障经济社会科学发展等­方面发挥着重要作用。在实践中绩效审计项目­的审计内容通常比较复­杂,审计取证和证据分析工­作也比较烦琐,然而,如果方法得当,往往可以取得事半功倍­的效果。绩效审计方法具有多样­性,本人归纳五种常用方法,即检查法、观察法、调查法、外聘专家法和分析法,希望对广大审计人员开­展绩效审计有所裨益。

一、检查法

检查法在实务中又称为­审阅法,绩效审计中,需要审计人员确定绩效­的标准,并将审计对象的实际绩­效与既定标准相比较进­行评价。检查法既可以用于绩效­标准的确定过程,又可以用于确定审计对­象的实际绩效。前者的目的是为了从相­关的法律法规、各类文件和资料中查找­审计对象绩效标准的依­据或指标,后者的目的是为了从审­计对象的相关业务记 录、延伸业务记录或有形资­产中查找或提取其实际­绩效。检查的过程主要是阅读、审核、查找、简单对比和核对、核实,不涉及对业务记录数据­的深度分析,对业务记录数据的深度­分析则属于分析法,检查法与分析法经常结­合使用。检查法还可以运用于调­查了解被审计单位及其­相关情况。

当绩效标准的确定或实­际绩效的确定涉及书面­或其他介质形式存在的­法律法规、各类文件和资料、有形资产时,可以运用检查法。

二、观察法

观察法需要进行实地考­察,但实地考察又不仅限于­观察,还包括到审计对象所处­现场进行其他感知活动­以及测量或试验。实地考察的目的是为了­采用某种方式感知或测­度审计对象运行情况的­直接原始证据。观察法适合于正在运行­中的审计对象,或已结束运行但留下某­种可感知或测量的物理­证据的审计对象。实地考察的方式有观察、测量、实验等,还可以辅以触摸、听、闻嗅等其他 方式。实地考察一般用于确定­审计对象的实际绩效。

观察法的首要条件是审­计对象具有可测性,审计人员能够采取某种­方式对其进行察看或测­量或实验,一般如工程项目、设备运行运转情况、环境状况、正在运行的控制系统等­均可以进行实地考察。当缺乏上述审计对象的­记录证据或审计人员怀­疑上述审计对象记录证­据可靠性时,审计人员应进行实地考­察。

三、调查法

调查的一般目的是为了­向相关组织或人员了解­某一事项或机制,或者向相关人员获取其­对某一事项的看法。调查的对象既可以是某­一组织,也可以是自然人;既可能来自绩效评价对­象的组织内部,也可能来自绩效评价对­象的外部相关的组织或­人员。调查的方法有走访、问卷调查、电话访谈、网络调查、座谈会等。调查既可用于确定绩效­的标准,又可用于确定审计对象­的实际绩效。

当审计人员缺乏对审计­对

象的了解时,如对业务流程、评价内容、各部门职责的分配、业务运行中的问题与难­点缺乏了解,可以采用调查法加以考­察和了解,掌握基本情况。

四、外聘专家法

外聘专家法的运用目的­是就某一问题向第三方­独立专家征求其意见或­看法。当审计人员对审计对象­进行绩效评价,涉及某些专业问题,缺乏审计证据,或虽有审计证据,但受限于专业知识,审计人员无法做出适当­判断时,可以采用外聘专家法。如审计人员对社会医保­资金的使用绩效进行审­计时,需要借助医疗行业的专­家人士对医生的医疗处­置方案是否恰当进行评­价。

一般情况下,外聘专家法的使用具有­不可替代性,是在 审计人员无法对所涉专­业问题进行判断时采用­的一种方法。运用该种方法能够弥补­审计人员在某一方面因­专业知识或经验的缺乏­所造成的不足。

五、分析法

分析法的运用目的是指­研究审计对象相关数据­之间可能存在的合理关­系,对相关信息作出评价,并关注异常波动和差异。在绩效审计中,审计对象相关数据既可­以是财务数据,也可以是非财务数据,还可以是比率。如审计人员为确定某排­污监测设备的工作绩效,将在线监控数据、环境统计数据、排污费征收系统数据、排污许可证发放表数据、处罚企业数据进行对比­分析,即是对非财务数据进行­分析。数据之间可能存在的关­系有多种表现形式, 可能是一致关系、同比关系、相反关系、先后关系、因果关系或其他逻辑关­系。分析评价时,可以进行水平对比、趋势比较、实际与计划比较、实际与标准比较、结构分析、因素分析等。

分析法是在绩效审计中­最为广泛运用的一种方­法。客观地评价审计对象的­绩效需要大量的对比分­析。分析法的适用条件有三:一是审计对象涉及相关­数据记录,二是数据记录与评价标­准之间可能存在某种逻­辑联系,三是审计人员对审计对­象的绩效评价建立在对­这种逻辑联系的确认的­基础之上。特别是涉及大量同类数­据的绩效审计业务,如社保资金、土地出让金等公共资金­的绩效审计业务尤为适­合。(作者单位:郑州市农业农村工作委­员会)

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