现代信息技术在固定资产管理中的应用与发展

陈建红

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随着现代经济社会的不断发展,固定资产管理已经成为现代企业或其他行政单位的一项重要工作内容,而做好资产管理是保证企业稳定且高效发展的基础。随着近年来信息技术的不断推广,做好信息技术在资产管理中的应用,也是保证现代固定资产管理有效性的关键因素。所以本文中探究了现代信息技术应用于固定资产管理中的效果,并讨论其意义,旨在为我国企业和其他行政单位的固定资产管理提供帮助和参考。

随着信息化时代的不断深入,现代企业的固定资产管理已经成为一项十分重要的信息管理指标,这对于企业经济和资产的合理利用来说有十分关键的影响。值得注意的是,为了加强现代企业的资产管理,企业一方面需要对自身做好相应的资产分析,另一方面也需要应用新型的管理模式来提高企业的资产管理效果,这样才能保证企业固定资产的应用合理性,并提高企业在经营过程中的效率,进一步降低企业的运营风险。此外,企业还需 要采用较为新型的信息技术管理方案,对自身的固定资产进行分析和规划,这样才能保证固定资产管理的高效性和准确性,从而进一步提高企业的市场竞争力,避免企业在管理过程中出现其他风险事件,影响企业的正常运营,导致企业发生不必要的资产风险。

一、现代信息技术视野下企业固定资产管理工作的现状(一)固定资产管理人员缺乏专业素养,管理方式陈旧

随着现代信息技术的不断发展,现代企业的相关资产管理和运营方式也发生了极大的变革。而在开展固定资产管理时,现代企业也获得了长足的进步。但值得注意的是,我国企业固定资产管理的信息技术应用还处在初步的发展阶段,所以目前对固定资产管理工作还存在一定的初级性,缺乏经验和有效的管理措施,所以需要采用各种方式进行改进和完善。

据研究调查显示,多数现代企业固定资产管理人员都是对财务状况进行管理的会计人 员,而会计人员的个体化素质存在较大差异,这就会导致多数企业的会计人员没有意识到信息技术视野下管理固定资产的重要性。由于现代企业财务、资产管理工作的特殊性,所以如果相关管理人员缺乏固定资产的管理专业性,就会导致管理人员在进行资金控制时会出现较多的资金损耗,进而导致企业在管理过程中存在较为明显的非专业性的情况。除此之外,由于现代企业固定资产管理人员大多数都是应届毕业生或就读会计专业的高职人员,所以其管理经验不丰富,没有对固定资产管理知识接受过系统的培训和专业的学习,这就导致其在固定资产管理中存在较多的不足,也正是由于其专业性不强,所以其在进行记录或其他管理操作时,容易出现各种问题,例如因资产记录混乱而导致无法准确地进行报账等,这会对现代企业的固定资产管理工作造成极大的影响。

(二)缺乏监督力度

随着现代企业的不断建设和发展,许多现代企业都成立了资产管理部门,并设置了资

产管理人员来进行日常的资产核对和工作记录管理。这样做,资产管理部门不仅能加强对政务工作监督,还能加强对现代企业固定资产工作的监督,从而保证固定资产工作在开展时起到良好的效果,并且这种方案是目前城镇各大企业应用的较为新型的监督方案,已取得一定的成效。但是,大多数资产管理部门在开展日常监督工作时还存在较多的问题。资产管理部门成员的工资由现代企业统一支付,但由于现代企业的集体财力还存在一定的限制,所以导致资产管理部门人员的工资较低,进而导致监督委员在进行监督时不能完成正常的工作,致使监督工作无法得到切实落实,影响监督工作效果,使监督委员无法对现代企业固定资产工作进行相应的监督。

(三)对固定资产管理制度缺乏认知

首先,由于现代企业管理人员的知识水平较低、管理经验不足,也没有接受过有关固定资产知识的相关培训和知识教育,所以其工作效率较低。除此之外,现代企业固定资产人员在开展日常固定资产管理时,由于固定资产管理制度缺乏,所以很多固定资产工作应用并未达到合格标准。工作人员在检查过程中存在较为明显的疏漏,因此还需要进行二次更改,这就直接增加了工作人 员的工作量,也浪费了大量的工作时间。其次,由于现代大多数现代企业固定资产工作人员缺乏对固定资产管理制度的认知,所以多数固定资产管理人员在开展工作时都没有按照相关规定执行,这就导致现代企业固定资产数据较为混乱,直接影响了固定资产管理效率和正确率,难以保证固定资产管理工作的顺利开展。

(四)固定资产购置缺乏可行性研究,造成资源配置浪费

就目前来说,工作人员在进行固定资产管理时,往往会受到企业自身利益的影响,多数企业都没有建立科学完善的资产使用和配置的可行性调查,所以导致配置不合理,资源在应用过程中被浪费,浪费的资源包括经济资产和购置的相关仪器与设备。不同企业所开展的零基预算往往会存在不同程度的浪费,这不仅会导致资金的浪费,也会导致设备闲置或人力资源浪费,从而影响固定资产的应用。

二、应用网络信息技术管理提高资产管理效益(一)优化配置,提高资产的应用效率

随着近年来人才培养要求的变化,现代企业对人才培养也有了不同的需求。企业应当不断对自身的人员配置进行调整,以解决企业在管理过程中设备闲置的问题。随着现代科 学技术的不断进步,部分企业在运行过程中可能会出于技术的更新和生产的需要,购入一些较为新型的设备,而老式设备则逐渐被淘汰,闲置在企业的厂房中。这些设备虽然较为老旧,但依旧具有较高的技术指标和性能,所以相关企业在进行固定资产管理时,可以将这些设备的应用现状录入系统中,并通过综合管理的方式查询不同部门的设备闲置状况和固定资产利用状况,根据不同部门的建设状况对该部门设备应用的现状进行合理评价,并作出综合分析,从而为其合理配置设备。例如,如果某些部门的器材有长期闲置和利用率低下的状况,财务管理部门就可以将该器材调用到需要的部门中。各个单位如果需要科研或其他采购资金,企业可以进行相应的调剂或驳回,从而保证企业的闲置资产得到良好的应用,进而节约资金,并减少设备的闲置和浪费。

这种方式不仅能应用于设备的管理中,还能应用于人力等不同的企业资产管理中,这样不仅能方便人们对资源进行合理利用,还能使管理者对企业的人力资源进行合理配置,从而为企业购进新设备或引进新兴人才提供基础条件。但值得注意的是,企业管理人员应当意识到闲置资产的重要性,在进行系统建立时就应当将这类闲置物品录入系统中,以获

得最优的资源管理效率,使企业的闲置资源发挥合理的再利用价值,从而提高资产的应用效益。

(二)制订合理的购置计划,提高资源利用率

财务部门和资产管理部门在进行日常的固定资产管理时,应当与企业的发展计划人员进行沟通,保证其资源应用与企业发展路径相吻合。而在进行日常的企业购置时,应当根据网络系统中各项数据来进行选择。而当企业有固定资产增加的情况时,资产管理部门应当结合企业的总体结构规模来进行审核,这样能够有效避免在资产增加时出现资源重复购置和总体资源使用效益下 降的情况。而企业在进行相应的决策时,应当了解不同部门的经济购置状况,按照相应的要求和预算对不同部门进行拨款,并且在购置完成后还应当做好后期核查工作,这样能够有效避免资金浪费或出现其他不良管理事件的情况。而不同部门的领导在进行资产管理时也需要应用不同的管理措施来对部门内的购置工作进行控制,并向上反馈后做好审批工作,这样能够避免出现因盲目构建而产生资产浪费的情况,使企业的固定资产得到有效的发挥。

(三)应用网络信息发挥出固定资产的最大效益

在进行企业运营时,企业 管理人员可以要求相关部门做好相应的网络信息交流,通过信息平台对企业经营过程中的各项信息进行及时交换,并应用网络技术对自身的资金应用状况进行实时管理和上报,这样可保证企业高层在进行管理时,能够实时掌握各个部门资金的具体应用情况,使管理人员能对资源进行合理的调配和优化,从而进一步提高企业的管理效率。

除此之外,在保证企业正常生产的前提下,还可以应用相关网络技术与其他企业进行交流,互相学习管理工作中的新型理念,使网络技术得到最大化的利用。固定资产的合理利用率较低是现代大多数企业中都存在的重要问题,必要时企业可以通过租赁的方式输出企业中闲置的设备或其他资源,这样能为企业带来一定的经济效益,使固定资产在应用过程中发挥出最大化的优势。

三、结语

现代企业在进行固定资产管理时,应当了解企业的管理状况,并做好成果转化工作,必要时还需要培养合适的专业人才,这样才能够使企业内部的资金管理达到良好的效果,从而使企业的固定资产得到最大化的利用,进一步提高企业资产管理的有效性。(作者单位:江苏省镇江市委党校)

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