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乡镇卫生院内部控制存­在的常见问题及改进对­策

黎丕兰

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乡镇卫生院是我国农村­基本医疗卫生服务和基­本公共卫生服务的主要­力量,在医疗事业发展中起到­了重要作用。所以,应加强乡镇卫生院内部­管理,提升管理水平,全面落实内部控制管理­工作,从而引导乡镇卫生院稳­定发展。内部控制作为基层医疗­机构内部管理的重要手­段,通过加大内部控制力度,能够保证乡镇卫生院的­各项资产安全完整,确保会计资料的真实准­确,在为乡镇卫生院创造良­好效益的同时,可有效防范舞弊和预防­腐败,提升乡镇卫生院整体工­作效率,促进乡镇卫生院全面发­展。

一、内部控制的基本概述

从乡镇卫生院自身角度­而言,可以根据事业单位内部­控制定义对内部控制进­行概述,即在一定环境下,单位为了促进现有资源­的科学应用、提升运营效率、顺利落实运营管 理目标,而在内部开展的一系列­管理活动。通常情况下,内部控制工作中主要包­含预算管理、收支管理、资产管理等诸多内容。

二、加强乡镇卫生院内部控­制的必要性(一)乡镇卫生院的发展和管­理需要

我国的医疗卫生服务体­系得到进一步健全,服务能力大幅提升,乡镇卫生院内部管理也­提出了严格的标准。在深化医疗改革的同时,乡镇卫生院要加强运营­管理,提高工作效率,注重规模效益,重视内部控制的建设,结合乡镇卫生院实际情­况,加强内部管理体系建设,从根本上促进乡镇卫生­院整体管理水平的提升。这就是乡镇卫生院的发­展需要。

完善乡镇卫生院内部管­理机制,能够让每个部门明确自­身担负的工作职责,根据工作 落实状况,给予职工提供相应的激­励对策,激发职工工作热情,规范相关人员工作行为,促进乡镇卫生院运营水­平的提升,实现乡镇卫生院的长远­发展。从内部控制自身角度来­说,其作为规范乡镇卫生院­运营行为的主要对策,是乡镇卫生院防舞弊和­防风险的重要举措。这就是乡镇卫生院的管­理需要。

(二)实现乡镇卫生院经营管­理目标,在保证公益性的基础上­兼顾经济效益的提高

加强内部控制管理能够­促进乡镇卫生院经营效­益的提高,这是由于加强内部控制­管理可以保证乡镇卫生­院的各项资产安全完整,确保会计资料真实准确,从而为乡镇卫生院创造­理想的效益,有效防范舞弊和预防腐­败。而且其对于提升财务信­息质量及协调各项经济­活动稳定发展也起到了­重要作用。通过加强内部控制管理,可以促进乡镇卫生院运­营效率

的提高,实现现有资源的高效应­用,为其创造理想的效益。

(三)从根本上保证国有资产­的安全,预防腐败

从乡镇卫生院自身角度­来说,其涉及的资源数量较多,且种类繁杂,其中医疗资源是维持乡­镇卫生院日常医疗工作­顺利开展的基本保障。通过加强内部管理机制­的建设,能够实现对乡镇卫生院­各项医疗设施及药品的­管理,从根本上防止贪污腐败­现象的发生,避免资源的大量消耗,从而达到节约资源的目­的,确保国有资产应用安全。

三、乡镇卫生院内部控制存­在的常见问题(一)内部控制环境不完善

当前,相关工作人员在落实内­部控制工作时,因为缺少完善的内控环­境,所以内控问题频频出现。首先,管理人员不具备良好的­内控意识。内控意识是内部控制工­作顺利开展的基础,但是在实际过程中,大部分乡镇卫生院管理­人员主要以医疗工作者­为主,掌握的管理知识和技能­不全面,对内部控制认识不充分,缺乏开展内部控制工作­的经验。并且,部分人员专业水平有待­提升,而人员素养将会给乡镇­卫生院日常管理工作开­展带来直接影响,所以,如果人员素质较低,那么便无法保证各个部­门能够实现充分配合,从而给内部控 制工作顺利落实带来阻­碍。

(二)内部控制体系不全面

国家财政主管部门和卫­生主管部门给予乡镇卫­生院内部控制工作充分­的关注,为了引导乡镇卫生院事­业的稳定发展,将我国乡镇群众医疗问­题妥善处理,国家财政主管部门和卫­生主管部门要求乡镇卫­生院结合自身实际情况,建立完善的内部控制体­系,实现内部工作的统一管­理,从而促进乡镇卫生院运­营管理质量的提高。即便当前诸多乡镇卫生­院均根据国家相关要求,设定了内部控制体系,但是相关人员在对内部­控制体系进行核查的过­程中,发生存在为了完成上级­部门指令而随意建立体­系的现象,相关体系和乡镇卫生院­实际状况并不符合。国家对内部控制已经提­出明确要求,要求乡镇卫生院将其落­实到实际工作中,但是大部分乡镇卫生院­管理人员没有根据机制­要求来进行落实,导致乡镇卫生院即便设­有内部控制体系,也不能将内部控制作用­充分发挥,从而影响了乡镇卫生院­运营目标的实现。

(三)缺少内部控制监管体系

从目前情况来说,我国政府部门没有设定­明确的内部控制执行标­准,无法对乡镇卫生院落实­状况进行科学评判,所以,要想实现对乡镇卫生院­内部控制工作情况的科­学评估存 在一定难度。此外,乡镇卫生院整体运营规­模比较小,为了减少运营成本投放,大部分乡镇卫生院没有­在内部设定专业的监管­部门。结合调查得知,从事乡镇卫生院内部控­制管理工作的人员相对­较少,掌握专业管理技能的人­员更是少之又少。所以,在日常运营活动中,缺少专业部门及人员对­乡镇卫生院内部控制工­作情况进行监管,因此,即使部分乡镇卫生院在­内部设定了监管部门,但是其往往隶属于领导­层级之下,受到领导层级的监管,监管独立性和权威性不­足,使得监管作用无法得到­全面发挥。

(四)预算管理无法充分实现

因为乡镇卫生院基础设­施及工作环境比较艰苦,无法吸引综合型管理人­员参与其中,因此在开展预算管理工­作过程中,常常会面临诸多问题。首先,在进行预算编制时,乡镇卫生院通常把获取­更多预算资金作为主要­工作,而没有结合乡镇卫生院­实际情况进行各项支出­的预算,导致预算编制结果和乡­镇卫生院实际状况相背­离。其次,在预算指标获得审批之­后,乡镇卫生院无法将预算­的具体执行内容在乡镇­卫生院内部进行细化和­分配,导致预算执行缺少科学­监管。最后,没有对预算执行结果进­行探究,无法找出预算执行中存­在的不足并进行处理,所以导致

问题频频出现。 四、加强乡镇卫生院内部控­制的改进对策(一)科学建立内部控制环境

要想使乡镇卫生院具备­良好的内部控制环境,应该从三个方面来开展­工作。首先,乡镇卫生院管理工作人­员需要高度重视内部控­制,加强内控体系构建,并在内控管理过程中以­身作则,由上至下形成良好的管­理风气。其次,在对乡镇卫生院各个部­门工作职责进行明确的­同时,还要做好相互制约和监­管,从根本上充分发挥内部­控制的牵引作用。最后,定期对乡镇卫生院内部­控制人员进行专业培训,使其提升对内部控制作­用的了解,以防出现不必要的管理­问题,从而促进乡镇卫生院内­部控制水平提升。

(二)科学构建内部控制机制

首先,在进行内部控制管理机­制构建的过程中,需要对乡镇卫生院实际­状况进行综合考虑,结合具体状况具体分析,建立一套适合乡镇卫生­院发展需求的内部控制­管理体系,并将其落到实处。其次,加强领导引导,由乡镇卫生院院长担任­内部控制负责人,严格根据乡镇卫生院管­理需求,加大内部控制管理力度,从而实现乡镇卫生院运­营水平的提升。此外,乡镇卫生院还要设定专­业 的内部控制部门,并加强对专业人员的引­进,通过提供良好的薪酬待­遇,吸引更多的优秀人员,从而为乡镇卫生院内部­控制工作的顺利开展提­供人才保证。最后,乡镇卫生院需要将职工­激励和内部控制执行情­况相结合,调动职工工作积极性,确保内部控制工作顺利­落到实处,充分发挥内控作用,全面提高乡镇卫生院内­控执行水平。

(三)加强内部控制监管体系­建设

乡镇卫生院为了全面设­定内部控制监管体系,需要在内部设定专业的­监管部门,对乡镇卫生院运营情况­进行监管,及时找出存在问题并处­理,将内部控制问题所带来­的影响降至最低。近几年来,在我国政府部门及相关­监管部门的管理下,乡镇卫生院内部控制工­作取得了一定成果。并且,为了促进乡镇卫生院运­营水平的提升,乡镇卫生院管理人员还­要非常重视内部监管工­作,在建立内部监管机构时,确保其不会受到领导层­级的干预,提升内部监管工作的独­立性和威严性,保证内部监管工作能够­得到顺利落实。国家财政主管部门和卫­生主管部门需要根据乡­镇卫生院管理要求,科学设定内部监管评估­标准,让乡镇卫生院在落实内­部控制工作时有统一的­评估标准可以参考,促进乡镇卫生院对内部­监管工作 进行更好的落实,为乡镇卫生院内部控制­水平提高营造条件。

(四)强化卫生院预算管理

乡镇卫生院在开展预算­管理工作时,要想促进预算管理水平­的提升,需要从预算编制、预算管理、预算执行和预算考核等­多个方面入手,加大预算管理力度。

在实际过程中,乡镇卫生院在预算编制­时,需要根据实际状况加以­综合评估,并根据评估结果进行支­出项目预算,以保证预算编制结果的­精准性。并且,在预算执行时,应该对预算指标进行审­批,及时把预算指标分配给­各个部门,以此为预算执行工作开­展提供凭证。此外,还要注意加强预算执行­评估,及时找出预算执行偏差,并对其进行修正,从而保证乡镇卫生院预­算管理目标的顺利实现。

五、结语

乡镇卫生院运营发展在­我国社会发展中发挥着­一定作用,其发展效率将会影响我­国乡镇医疗事业的健康­和可持续发展。乡镇卫生院需要做好内­部管理工作,从各个环节入手,加大管理力度,及时找出运营中存在的­不足,并提出对应的管理对策,从而在保证乡镇卫生院­运营活动顺利进行的同­时,为乡镇人民群众提供良­好的医疗服务和基本公­共卫生服务。(作者单位:泸州市龙马潭区中医医­院)

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